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多媒體語音改造項目招標公告
- 信息發(fā)布日期：2006.08.01 標簽： 吉林省招標
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招標編號： JLZC2006-425 加入日期： 2006.08.01 截止日期： 2006.08.10 招標業(yè)主： ;長春工業(yè)大學 招標代理： 吉林省政府采購中心 地 區(qū)： 吉林省 -
招標公告正文
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采購項目名稱：長春工業(yè)大學多媒體語音改造項目
詢價文件編號：JLZC2006-425
第一章 報價邀請書
吉林省政府采購中心根據(jù)吉林省政府采購監(jiān)督管理部門下達的采購計劃，對長春工業(yè)大學所需的多媒體語音改造項目進行國內(nèi)公開詢價采購，現(xiàn)邀請合格的供應商提交密封報價。
1.詢價文件發(fā)售：
2.提交報價文件截止時間（報價截止期）：所有報價文件應當于2006年8月10日9:00時之前送達吉林省長春市文化街48號吉林省政府采購中心6樓613會議室。逾期送達或不符合規(guī)定的報價文件恕不接受。
3.詢價時間及地點：定于2006年8月10日9:00時在吉林省長春市文化街48號吉林省政府采購中心6樓613會議室舉行公開報價會，請各供應商法定代表人或其授權代理人準時出席。
聯(lián)系地址***
項目聯(lián)系人：王博 聯(lián)系電話***
傳 真：***
開 戶 行：中國銀行北安路支行
帳戶名稱：吉林省政府采購中心 帳 號：16073938091001
第二章 供應商須知
1．資金來源：自籌資金27萬元。
2．采購組織者和采購人：本項目由吉林省政府采購中心組織采購，采購人為長春工業(yè)大學。
3．合格供應商資格的一般要求：
3.1在中國注冊的企業(yè)法人，具有獨立承擔民事責任的能力（提供企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件加蓋報價供應商公章）；具有良好的商業(yè)信譽；具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力；在參加政府采購活動的前三年內(nèi)無重大違法經(jīng)營記錄；具備法律法規(guī)規(guī)定的其他條件。
3.2合格供應商的專業(yè)技術資格要求詳見第五章《貨物需求及要求》。
4．報價費用：供應商應自行承擔所有與編寫和提交報價文件有關的費用。
5．詢價采購文件（以下簡稱詢價文件）的構成
5.1詢價文件包括下列部分：報價邀請書；供應商須知；合同條款；合同格式；貨物需求及要求；報價文件格式。
5.2供應商應詳細閱讀詢價文件中所有的事項、格式、條款和技術規(guī)格等要求，按照詢價文件要求提交報價文件，并對詢價文件的要求在各方面都做出實質(zhì)性響應。
6.報價文件構成：供應商提交的報價文件應包括以下部分：
6.1第六章《投標文件格式》要求提交的全部文件資料。
6.2證明供應商具有合格資格的文件材料。
6.3證明貨物合格性和符合詢價文件規(guī)定的文件材料。
6.4逐條對詢價文件要求的貨物需求和技術規(guī)格進行評議，指出所提供的貨物和服務是否對詢價文件的要求都做出了實質(zhì)性響應，或說明與貨物需求、技術規(guī)格以及商務條款要求的偏差和例外。
6.5《供應商須知》第8條要求提交的談判保證金。
7.報價方式
7.1供應商應一次性報出擬提供貨物的單價和總價，每種貨物只允許有一個報價，任何有選擇的報價將不予接受。供應商所報價格應為在采購人指定地點交貨、由供應商負責安裝調(diào)試、驗收合格并交付的全部價格。
7.2供應商所報的價格在合同執(zhí)行過程中是固定不變的，不得以任何理由予以變更。以可調(diào)整的價格提交的報價文件將作為非響應性報價文件予以拒絕。
8.報價保證金
8.1供應商在提交報價文件時應提交人民幣3000元的報價保證金。沒有按要求提交報價保證金的報價文件，將被視為非響應性報價文件予以拒絕。
8.2未成交供應商的報價保證金將在向成交供應商發(fā)出成交通知書后5個工作日內(nèi)以銀行轉帳方式返還，不計利息。
8.3成交供應商的報價保證金，在成交商按規(guī)定交納了履約保證金并簽署合同后5個工作日內(nèi)以銀行轉帳方式返還，不計利息。
8.4下列情況之一發(fā)生時，報價保證金將被沒收：
（1）供應商在詢價文件規(guī)定的報價有效期內(nèi)撤回其報價文件；
（2）供應商在規(guī)定期限內(nèi)未能做到：a.按照供應商須知第17條規(guī)定簽訂合同；b.按照供應商須知第18條規(guī)定提交履約保證金。
9.報價文件有效期：報價文件有效期為自公開報價之時起六十（60）天，報價文件有效期短于這個規(guī)定期限的將被拒絕。
10.報價文件的式樣和簽署
10.1報價文件需打印或用不褪色墨水書寫，由供應商的法定代表人或其授權代理人簽字并加蓋公營業(yè)執(zhí)照相符；由授權代理人簽署的，須提交以書面形式出具的“法定代表人授權書”。報價文件中凡是要求簽署和加蓋公章的，均須由供應商的法定代表人或其授權代理人手書簽字并加蓋供應商公章; 全部報價文件應騎頁加蓋供應商公章。
10.2報價文件中如有修改錯漏處，應在修改處加蓋供應商公章。
11.報價文件的遞交
11.1供應商應將報價文件裝訂成冊、密封并在信封上標明采購項目名稱、詢價文件編號、供應商名稱、地址、聯(lián)系方式***
11.2供應商應提交報價文件正本1份、副本5份，當正本與副本內(nèi)容不一致時，以正本為準。
11.3采購中心將拒絕接受并原封退回在報價截止期以后收到的報價文件。
12.公開報價
12.1采購中心將在“報價邀請書”規(guī)定的詢價時間和地點舉行公開報價會，供應商法定代表人或授權代理人應參加并簽名報到以證明其出席，并出示其有效身份證件。
12.2公開報價時未宣讀的報價等實質(zhì)性內(nèi)容，評審時不予承認。
12.3在提交報價文件及公開報價過程中供應商有下列情形之一的為無效報價：
12.3.1在詢價文件規(guī)定的報價截止期之后提交報價文件的；
12.3.2未按詢價文件規(guī)定提交報價保證金的；
12.3.3未按詢價文件規(guī)定簽署、密封的；
12.3.4供應商法定代表人或其授權代理人未按規(guī)定參加公開報價會的；
12.3.5詢價文件規(guī)定公開報價時屬于無效報價的其他情形。
13.詢價采購評審過程的保密性：公開報價后，直至向成交供應商授予合同時止，凡與審查、澄清、評價和比較報價文件有關的資料以及授予合同的意見等，均不得向供應商及與詢價采購無關的其他人透露。
14.報價文件的評審
14.1評審工作由采購中心負責組織，具體評審工作由采購中心依法組建的詢價小組負責。詢價小組由有關的技術、經(jīng)濟方面的專家和采購人代表組成。詢價小組根據(jù)詢價文件規(guī)定的方法和標準獨立評審，負責完成評審的全過程直至評定成交供應商（簡稱成交商）。
14.2審查是否所有供應商的報價均超過采購預算：出現(xiàn)所有供應商的報價均超過采購預算、采購人沒有支付能力的情況時采購無效，詢價小組有權決定拒絕所有報價文件。
14.3審查供應商是否具備合格的供應商資格：詢價小組將審查每個供應商提交的資格證明文件是否齊全、合法、有效，如果供應商沒有按照要求提交全部證明文件，或者提交的資格證明文件是非法的、無效的，則其報價文件將被拒絕。
14.4審查報價文件是否實質(zhì)性響應詢價文件的要求
14.4.1對于經(jīng)審查確定為資格合格的供應商，詢價小組將審查其報價文件是否對詢價文件的所有事項、格式、條款和技術規(guī)范等要求都做出了實質(zhì)性響應。
14.4.2實質(zhì)性響應的報價文件是指與詢價文件要求的全部條款、條件和技術規(guī)格相符，沒有重大偏離的報價文件。沒有實質(zhì)性響應詢價文件要求的報價文件將被拒絕。詢價小組決定報價文件的響應性只根據(jù)其本身內(nèi)容而不尋求外部證據(jù)。
14.4.3報價文件有下列情形之一的屬于重大偏離，將被作為廢標處理：
（1）報價文件超出國家批準的經(jīng)營范圍的；
（2）報價文件未按詢價文件規(guī)定有效簽署和加蓋公章的；
（3）報價文件載明的項目完成期限超過詢價文件規(guī)定的；
（4）明顯不符合詢價文件規(guī)定的技術規(guī)格、標準以及商務條款要求的；
（5）報價文件載明的貨物檢驗標準和方法等明顯不符合詢價文件要求的；
（6）詢價文件要求提供樣機（樣品）但供應商未提供的；
（7）報價文件附有采購人和采購中心不能接受的條件的；
（8）不符合詢價文件規(guī)定的其他實質(zhì)性要求的。
14.5報價的審查：所有供應商的報價均以公開報價會上當眾宣布的總報價為準。公開宣布的總報價即為評標價。報價文件中的分項報價合計與公開宣布的總報價不一致的，供應商應按公開宣布的總報價相應修改分項報價。如果供應商不按照上述原則修正其總報價及分項報價，則其報價文件將被拒絕，其報價保證金將被沒收。
14.6 澄清：詢價題表述不一致或者有明顯文字錯誤的內(nèi)容，可以書面形式（由詢價小組專家簽字）要求供應商在規(guī)定的時間內(nèi)作出必要的澄清、說明或者補正。供應商的澄清、說明或者補正應當采用書面形式，由其法定代表人或授權代理人簽字，并不得超出報價文件的范圍或者改變報價文件的實質(zhì)性內(nèi)容。供應商拒不進行澄清、說明、補正的，或者不能在規(guī)定時間內(nèi)作出書面澄清、說明、補正的，詢價小組將否決其報價。
15．根據(jù)政府采購法律法規(guī)的有關規(guī)定，出現(xiàn)下列情形之一的，詢價小組將否決所有供應商的報價或取消采購活動：
15.1 符合條件的供應商或?qū)υ儍r文件作實質(zhì)性響應的供應商不足三家的；
15.2 出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；
15.3 供應商的報價均超過了采購預算，采購單位不能支付的；
15.4 因重大變故，采購任務取消的;
15.5 詢價小組經(jīng)評審認為所有報價文件都不符合詢價文件要求的。
16.評審方法和標準
16.1本項目采用最低評標價法評審。詢價小組將對資格性審查、符合性審查合格的供應商按評標價由低到高的順序（評標價相同的按技術指標優(yōu)劣順序排列）評定成交商。如果詢價小組經(jīng)過評審認為最低評標價的供應商的報價或者某些分項報價明顯不合理或者低于成本，有可能影響商品質(zhì)量和不能誠信履約時，將要求其在規(guī)定的時限內(nèi)提供書面文件予以解釋說明，并提交相關的證明材料。如果該供應商不能在規(guī)定的時限內(nèi)作出合理的解釋說明并提交相關的證明材料，詢價小組將取消其被評定為成交商的資格，并按順序由排在其后的供應商遞補，依此類推。
16.2在確定成交結果之前，詢價小組將當場向參加詢價的供應商宣布擬評定的成交商，并解釋報價低的供應商未被評定為成交商的原因。對于供應商提出的問題，談判小組將認真研究評審并最終評定成交商。成交結果還將在發(fā)布采購信息公告的相同媒體上公告。
17．簽訂合同
17.1采購中心將在報價有效期期滿之前向成交供應商發(fā)出《成交通知書》。成交通知書是合同的一個組成部分，對采購人和供應商均具有法律約束力。
17.2成交通知書發(fā)出后，采購人改變成交結果的，或者供應商放棄成交項目的，應當依法承擔法律責任。
17.3成交商應按成交通知書規(guī)定的時間與采購人和采購中心簽訂合同。
17.4成交結果將在發(fā)布詢價文件的相同媒體上公告，不再以書面方式通知未成交供應商。
18．履約保證金：成交供應商應在與采購人和采購中心訂立合同之前向采購中心提交合同總價5%的履約保證金。
第三章 合同條款
1．定義：本合同下列術語應解釋為：
（1）“合同”系指供需雙方或供需雙方和吉林省政府采購中心簽署的、在合同格式中載明的合同各方所達成的協(xié)議，包括構成合同的所有文件。
（2）“合同價格”系指供方正確地完全履行合同義務后需方應支付給供方的價格。
（3）“貨物”系指供方根據(jù)合同規(guī)定須向需方提供的一切材料、設備、機械、儀表、備件、工具和/或其它材料。
（4）“服務”系指根據(jù)合同規(guī)定供方承擔的與供貨有關的輔助服務。
（5）“需方”系指政府采購貨物和服務的使用單位。
（6）“供方”系指按照合同規(guī)定向需方提供貨物和服務的公司或?qū)嶓w。
（7）“天”指日歷天數(shù)。
（8）“工作日”指扣除法定節(jié)假日后的天數(shù)。
2．合同標的：詳見采購文件“貨物需求及要求”及供方的報價文件。未盡事宜在“政府采購合同書中”約定。
3．合同價格、交貨時間及地點、交貨方式、付款方式及條件：在“政府采購合同書”中約定。
4．驗收：供方提交的貨物由需方負責驗收。需方根據(jù)合同規(guī)定接收貨物，在接收時對貨物的品種、規(guī)格、性能、質(zhì)量、數(shù)量、外觀以及配件等進行驗收。需方對貨物的規(guī)格技術指標如有異議，應于七（7）天內(nèi)按照合同規(guī)定的方式提出。驗收通過后，需方與供方共同在《吉林省省級政府采購驗收報告單》上簽字和加蓋單位公章，作為驗收合格、同意付款的依據(jù)。
5．知識產(chǎn)權及有關規(guī)定：供方應保證需方在使用本合同項下的貨物或其任何一部分時免受第三方提出侵犯其知識產(chǎn)權、商標權或工業(yè)設計權的起訴。如果發(fā)生此類問題，供方應負責交涉并承擔一切費用和責任。
6．包裝要求及包裝標志：供方提供的全部貨物應按國家或者制造廠商的企業(yè)標準進行包裝和標記。因包裝出現(xiàn)問題導致貨物毀損的,由供方向需方直接承擔責任。每一個包裝箱內(nèi)應附一份詳細的裝箱單和質(zhì)量合格證書。
7．伴隨服務
7.1供方應提供所交付貨物的全套技術文件資料，包括產(chǎn)品目錄、圖紙、操作手冊、使用說明、維護手冊和服務指南等。
7.2供方還應提供下列服務：貨物的現(xiàn)場安裝、啟動和試運行；提供貨物組裝和維修所需的工具；在質(zhì)量保證期內(nèi)對所交付貨物提供運行監(jiān)督、維修、保養(yǎng)等；在制造廠家和/或在項目現(xiàn)場就貨物的安裝、啟動、運行、維護等對需方人員進行培訓。上述伴隨服務的費用應包含在合同價中，不單獨進行支付。
8．質(zhì)量保證期及售后服務
8.1質(zhì)量保證期及售后服務：詳見詢價文件、供方提交的售后服務承諾書和制造廠商的有關文件為準。如果上述文件規(guī)定有不一致之處，以對需方有利的為準。
8.2如果上述第8.1款無特別約定，本合同項下貨物的質(zhì)量保證期為從需方驗收合格并交付之日起12個月。
9．質(zhì)量保證
9.1 供方應保證所提供的貨物是原制造廠商制造的、經(jīng)過合法銷售渠道取得的、全新的、未使用過的，并完全符合合同規(guī)定的品牌、規(guī)格型號、技術性能、配置、質(zhì)量、數(shù)量等要求。供方應保證其所提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下，在其使用壽命期內(nèi)具有滿意的性能。在貨物最終驗收合格交付后不少于本合同條款第8條規(guī)定的質(zhì)量保證期內(nèi)，供方應對其交付的貨物由于設計、工藝或材料的缺陷而產(chǎn)生的故障負責。
9.2 在質(zhì)量保證期內(nèi)，如果貨物的規(guī)格型號、配置、技術性能、原產(chǎn)地及制造廠商以及其他質(zhì)量技術指標與合同約定不符，或證實貨物是有缺陷的，包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等，需方應盡快以書面形式向供方提出索賠。
9.3在質(zhì)量保證期內(nèi)，供方在接到需方的通知后，應在本合同條款第8條約定的響應時間內(nèi),免費維修和/或更換有缺陷的貨物或部件。
9.4 如果供方在接到需方通知后，在本合同條款第8條約定的響應時間內(nèi)沒有彌補缺陷，需方可采取必要的補救措施，但其風險和費用將由供方負擔，并且需方根據(jù)合同規(guī)定對供方行使的其他權利不受影響。
10．索賠
10.1需方有權根據(jù)當?shù)貒壹夹g監(jiān)督局、進出口商品檢驗局或其他具有法定資格的質(zhì)檢機構出具的檢驗證書向供方提出索賠。
10.2如果供方對缺陷負有責任而需方提出索賠，供方應按照需方同意的下列一種或多種方式解決索賠事宜：
（1）供方同意退貨并用合同規(guī)定的貨幣將貨款退還給需方，并承擔由此發(fā)生的一切損失和費用，包括利息、銀行手續(xù)費、運費、保險費、檢驗費、倉儲費、裝卸費以及為保護退回貨物所需的其他必要費用。
（2）根據(jù)貨物低劣、損壞程度以及需方所遭受損失的金額，經(jīng)過供需雙方商定降低貨物的價格。
（3）用符合合同規(guī)定的規(guī)格、質(zhì)量和性能要求的新零件、部件和／或設備來更換有缺陷的部分和／或修補缺陷部分，供方應承擔一切費用和風險，并負擔需方蒙受的全部直接損失。供方應同時按合同條款第8條的規(guī)定，相應延長修補和／或更換件的質(zhì)量保證期。
10.3如果需方發(fā)出索賠通知后十天內(nèi)供方未作答復，上述索賠應視為已被供方接受。如供方未能在接到需方索賠通知后十天內(nèi)或需方同意的延長期限內(nèi)，按照上述第10.2條規(guī)定的任何一種或多種方式解決索賠事宜并征得需方同意，需方有權從應付貨款或從供方提交的履約保證金中扣回索賠金額，并擁有對賠償不足部分進一步索賠的權利。
11．供方履約延誤
11.1 供方應按照合同規(guī)定的時間、地點交貨和提供服務；需方應按照合同規(guī)定的時間、地點接收貨物和接受服務。
11.2 如果供方無正當理由拖延交貨，將受到以下制裁：沒收履約保證金、加收誤期賠償和／或違約終止合同。如果需方無正當理由拖延接收貨物和接受服務，應承擔相應責任。
11.3在履行合同過程中，如果供方遇到可能妨礙其按時交貨和提供服務的情況，或者需方遇到可能妨礙其按時接收貨物和接受服務的情況，應及時以書面形式將拖延的事實，可能拖延的期限和理由通知對方。需方（或供方）在收到供方（或需方）通知后，應盡快對情況進行評估，并確定是否通過修改合同，酌情延長交貨時間和/或延期提供服務，或者終止合同。
12．誤期賠償
12.1除合同條款第13條規(guī)定外，如果供方?jīng)]有按照合同規(guī)定的時間交貨和提供服務，供方應向需方支付誤期賠償費。誤期賠償費每周按遲交貨物的交貨價或延期服務的服務費用的百分之一計收，直至交貨或提供服務為止。一周按七天計算，不足七天按一周計算。誤期賠償費的最高限額不超過合同價的百分之五。
12.2誤期賠償費可從應付貨款和/或履約保證金中扣除。
12.3收取誤期賠償費不影響需方采取合同規(guī)定的其他補救措施的權利。
12.4在收取誤期賠償費期間，需方有權決定是否終止合同。
13．不可抗力
13.1 如果供需雙方因不可抗力導致合同實施延誤或不能履行合同義務，不應承擔誤期賠償或不能履行合同義務的責任。因供方或需方先延誤或不能履行合同而后遇不可抗力的情形除外。
13.2 本條所述的“不可抗力”系指那些供需雙方無法控制，不可預見的事件，但不包括雙方的違約或疏忽。這些事件包括但不限于：戰(zhàn)爭、嚴重火災、洪水、臺風、地震以及其它雙方商定的事件。
13.3 不可抗力事件發(fā)生后，當事方應盡快以書面形式將不可抗力的情況和原因通知對方。供需雙方應盡實際可能繼續(xù)履行合同義務，并積極尋求采取合理的方案履行不受不可抗力影響的其他事項。供需雙方應通過友好協(xié)商在合理的時間內(nèi)達成進一步履行合同的協(xié)議。
14．稅費
14.1 根據(jù)現(xiàn)行法律規(guī)定對需方征收的與本合同有關的一切稅費均由需方負擔。
14.2 根據(jù)現(xiàn)行法律規(guī)定對供方征收的與本合同有關的一切稅費均由供方負擔。
14.3 在中國境外發(fā)生的與執(zhí)行本合同有關的一切稅費均由供方負擔。
15．爭議解決方式
15.1 供需雙方應通過友好協(xié)商，解決在執(zhí)行本合同過程中所發(fā)生的或與本合同有關的一切爭議。如從協(xié)商開始十天內(nèi)仍不能解決，可以向有關合同管理部門提請調(diào)解。
15.2 如果調(diào)解不成，供需雙方的任何一方可以向人民法院提起訴訟。訴訟由合同簽訂地人民法院管轄。訴訟費由敗訴方負擔。
15.3因合同部分履行引發(fā)訴訟的，在訴訟期間，除正在進行訴訟的部分外，本合同的其它部分應繼續(xù)執(zhí)行。
16．違約終止合同
16.1 在需方因供方違約而按合同約定采取的任何補救措施不受影響的情況下，需方可在下列情況下向供方發(fā)出書面通知，提出終止部分或全部合同。
（1）如果供方未能在合同規(guī)定的限期或需方同意延長的限期內(nèi)提供部分或全部貨物和服務。
（2）如果供方未能履行合同規(guī)定的其它任何義務。
（3）如果供方在本合同訂立和履行過程中采取了任何“不正當競爭行為”，危害到國家利益、社會公共利益和需方的合法權益。
16.2 如果需方根據(jù)上述第16.1款的規(guī)定，終止了全部或部分合同，需方可以依其認為適當?shù)臈l件和方法購買與未交貨物類似的貨物，供方應對購買類似貨物所超出的那部分費用負責。供方提交的履約保證金將被作為需方采取上述補救措施的購買資金的一部分。并且，供方應繼續(xù)履行合同中未終止的部分。
16.3如果需方違約，應承擔相應的違約責任。
17．破產(chǎn)終止合同：如果供方破產(chǎn)或喪失清償能力，需方可在任何時候以書面形式通知供方終止合同而不給供方補償。該終止合同將不損害或影響需方已經(jīng)采取或?qū)⒁扇∪魏窝a救措施的權力。
18．合同轉讓和分包：本合同不得轉讓與分包。
第四章 政府采購合同書格式
合同編號：JLZC2006-420
簽訂地點：吉林省長春市北安路158號
簽訂日期：二○○ 年 月 日
采購計劃通知書編號：
（需方）需求的 （貨物名稱）經(jīng)吉林省政府采購中心以編號為JLZC2006-420的采購文件在國內(nèi)公開詢價采購，詢價小組評定 （供方）為成交供應商。供需雙方和吉林省政府采購中心按照《中華人民共和國合同法》和有關法律法規(guī)，遵循平等、自愿、公平和誠實信用原則，同意按照下面的條款和條件訂立本合同，共同信守。
1.合同標的：
貨物名稱品牌規(guī)格型號及配置數(shù)量單價(元)小計金額(元)
2.合同價款：人民幣（大寫） 元，（小寫） 元。
3.交貨時間、地點、方式：
3.1交貨時間：合同訂立后1個月內(nèi)完成。所有貨物安裝調(diào)試完畢、驗收合格并交付給需方的日期為交貨日期。
3.2交貨地點：
3.3 交貨方式：供方負責將貨物安全完好運抵交貨地點、安裝調(diào)試并保證驗收合格。
4.付款條件和方式:
4.1供方交貨時應提交下列文件：銷售發(fā)票[發(fā)票抬頭格式：XXX單位（吉林省政府采購中心）]，國家有關質(zhì)檢機構出具的檢驗報告或證書，制造廠商出具的質(zhì)量檢驗證書、產(chǎn)品合格證等。
4.2財政付款：采購中心在收到供需雙方共同簽署的《吉林省省級政府采購驗收報告單》及上述第4.1款規(guī)定的文件和憑證后20個工作日內(nèi)，通過吉林省財政廳國庫處，采用銀行轉帳方式將合同貨款中財政付款金額共計 元一次性支付給供方。
5.履約保證金和質(zhì)量保證金
5.1 在簽署本合同之前，供方應向采購中心提交合同總價5%的履約保證金（人民幣，取整數(shù)位到百元）。履約保證金的有效期到供方提交的貨物經(jīng)需方驗收合格交付之日止，不計利息。
5.2履約保證金可以采用現(xiàn)金、銀行轉帳的方式提交。
5.3 從供方提交的貨物經(jīng)需方驗收合格之日起，供方提交的履約保證金轉作合同的質(zhì)量保證金。質(zhì)量保證金的有效期到合同規(guī)定的質(zhì)量保證期期滿之日止，扣除供方承擔質(zhì)量保證責任的費用后，剩余部分在質(zhì)量保證期期滿后20個工作日內(nèi)返還，不計利息。
6.合同補充條款：
7.合同構成：下列文件構成本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力：
7.1本合同書；
7.2成交通知書；
7.3詢價文件及澄清、修改文件；
7.4供方的報價文件及書面澄清、說明、補正文件；
7.5產(chǎn)品樣本、樣品（樣機）、說明書、圖紙等有關資料；
7.6吉林省省級政府采購驗收報告單；
7.7合同的其它附件。
上述合同附件如果有不一致之處，以日期在后的為準。
8.合同份數(shù)：本合同一式肆份，供需雙方和采購中心各執(zhí)一份，另一份作為向吉林省財政廳政府采購管理工作辦公室提請付款的憑證。
9.合同生效：本合同在供需雙方和采購中心法定代表人或其授權代理人簽字和加蓋公章并且采購中心收到供方提交的履約保證金后生效。
10.合同修改：除供需雙方和采購中心簽署書面修改、補充協(xié)議，并成為本合同不可分割的一部分之外，本合同條件不得有任何變化或修改。
吉林省政府采購中心 需方： 供方：
地址： 地址： 地址：
法定代表人 法定代表人 法定代表人
或授權代理人： 或授權代理人： 或授權代理人：
（簽章） （簽章） （簽章）
簽字日期： 簽字日期： 簽字日期：
郵政編碼：130061 郵政編碼： 郵政編碼：
電話：
傳真：
聯(lián)系人***
開戶銀行：
帳戶名稱：
帳號：
第五章 貨物需求及要求
一、本次采購的貨物需求及技術規(guī)格
采購項目名稱：長春工業(yè)大學多媒體語音教學系統(tǒng)改造
采購預算：27萬元
貨物名稱：多媒體語音教學系統(tǒng)
數(shù)量及數(shù)量單位：3套
詳細配置和主要技術參數(shù)要求：詳見附件
質(zhì)量保證期：12個月
交貨時間：合同訂立后1個月內(nèi)安裝完畢。
交貨地點：長春工業(yè)大學
附件：多媒體語音系統(tǒng)改造3套
需要改造的三套系統(tǒng)是我校于2002年引入的，型號為長海DLSNET數(shù)字網(wǎng)絡語音室。由于此型號的系統(tǒng)只具有簡單的示范分組功能，只能進行有限格式的視頻點播，并且只能使用錄音磁帶教學，而且延時現(xiàn)象比較嚴重，且操作過程比較復雜，對于外接的媒體及光盤都不能使用，已遠遠不能滿足外語教學要求。這次改造要求在部分硬件及網(wǎng)絡平臺不變的基礎上，重新改裝主控端的軟、硬件及學生端軟、硬件在克服原教學系統(tǒng)的存在所有的不足的基礎上，還應該滿足以下要求：
一、技術要求
1、要求系統(tǒng)采用標準網(wǎng)絡結構,符合標準TCP/IP協(xié)議。
2、產(chǎn)品成熟、穩(wěn)定，保證正常教學不受影響,操作簡單易學。
3、要求系統(tǒng)布線簡單,全部連接僅通過1根網(wǎng)線實現(xiàn)，易維修維護。
4、要求系統(tǒng)采用三室（語音、多媒體、網(wǎng)絡）合一的技術,學生終端僅使用一臺電腦即可實現(xiàn)授課、自主學習的所有功能。
二、主要參數(shù)
1、聲音延遲<18ms（出具國家相關部門認定）；
2、失真度<1%；
3、學生端錄音時間>60分鐘；
4、聲音斷裂為0；
5、信噪比≥65dB
6、音頻采樣頻率≥22KHz；
7、負載能力：一臺教師主控機負載能力≥100臺學生終端；100個學生終端同時點播服務器硬盤上的VCD或DVD等內(nèi)容時，無停頓及掉線現(xiàn)象。
三、功能要求
（一）數(shù)字網(wǎng)絡計算機多媒體語音室能夠繼承傳統(tǒng)模擬語音室的全部功能；課堂教學教師通過教師機實現(xiàn)對學生端的全面控制，禁止一切脫離教學的行為。
（二）還需要具備以下功能：
1、教學功能：
1)教師在授課時可以將服務器中的影視教材、聽力教材及外接的錄音機、錄像機、VCD或DVD等設備進行集中控制，并可將其音頻(wav、mp3等)、視頻(rm、avi、vcd、DVD、asf等)信號直播到各學生終端，學生可以同步收聽收看這些媒體教材,并且教師可以根據(jù)授課的需要在播放音頻文件時隨時調(diào)整播放進度或進行變速不變調(diào)播放。
2)課堂分班教學�？蓪崿F(xiàn)多路教材（音、視頻和文本）同時播放，學生可在各個頻道上隨意切換收聽教師指定的多套節(jié)目。
3)教師課堂教學時學生不能逃逸（學生關閉授課軟件而使用其它軟件）；課堂教學結束時可實現(xiàn)全體學生機同時關閉或重啟，方便管理。
4)外部媒體音頻資料、教師口授教案可隨堂進行數(shù)據(jù)壓縮。
5)要求教師課堂教學可以脫離教師主控軟件,而采用教師主控終端硬件獨立的進行多媒體授課。這樣在教師計算機有故障的情況下,教師可依靠主控終端硬件完成課堂教學內(nèi)容。
6)隨意分組教學。教師可按學生外語水平將全班分成幾個小組分別授課，每個小組的授課方式和執(zhí)行的授課任務各不相同。
7)翻譯教學�？蓪崿F(xiàn)同聲傳譯功能。
8)教師播放磁帶時可在磁帶的任一點設置書簽，方便教師授課。
9)示范功能，師生間交流對話清晰、實時、流暢，沒有延時。
10)在線黑板功能。廣播教學視頻時，老師可根據(jù)授課需要打開在線黑板開辟板書區(qū)，做上課現(xiàn)場板書，學生一邊看上課內(nèi)容，一邊看老師輸入的重點內(nèi)容和提示。
11)音文同步對照功能，實現(xiàn)學生邊看邊聽,增強學生的聽力理解。
12)多功能教室劃分�？梢园汛蠼淌覄澐譃樯险n和自主學習兩種方式，即一部分學生上課；另外的學生可不受老師控制進行自主學習，老師對部分學生的進行上課方式的輔導。
2、學生自主學習功能：
1)VOD視頻點播功能。學生可任意點播本地服務器中的視頻資料。要求支持avi、rm、asf、vcd、DVD等視頻格式的點播，并且學生在自習視頻點播時，能進行電影配音和電影速記，訓練學生的聽力和翻譯水平。
2)AOD音頻點播功能。學生可任意點播本地服務器及校園網(wǎng)資源服務器中的任意聽力資料。
3)要求學生端可以連接互聯(lián)網(wǎng)。
4)學生端應具有復讀功能。
5)學生端具有數(shù)字錄音功能。
6)播放控制功能。學生可根據(jù)自己的聽力理解水平，在各自的終端上調(diào)整播放速度，并且變速不變調(diào)；
7)適用教改教材：
8)外教社《新理念網(wǎng)絡教學系統(tǒng)》
9)外研社《新視野》
10)清華出版社《新時代交互英語》
11)教育出版社《大學體驗英語》
3、考試功能：
1)聽力考試，教師播放聽力試題和發(fā)放標準化試卷到學生終端，學生可通過終端操作選擇答案，系統(tǒng)能自動閱卷評分、存檔，并提供試卷分析功能。
2)標準化A、B卷考試。
3)隨堂考試,教師可隨機向?qū)W生每次發(fā)布一道試題，學生在終端上操作選擇答案，學生的答題情況在教師屏幕上顯示。
4)口語考試，可以達到100個學生同時進行口語考試，并且系統(tǒng)應具有自動實現(xiàn)教師機和學生端口語考試的雙重備份功能，一旦試卷傳輸失敗，老師可手工補收試卷，有效地防止試卷的丟失。
4、管理和計費功能：
1)學生檔案管理�？蔀槿W生建立基礎信息檔案，按年級班級管理。
2)實名顯示。學生開機后，輸入學號登記注冊，教師授課控制屏幕中各學生圖標下顯示真實姓名，方便教師了解熟悉學生。
3)設備使用日志。系統(tǒng)對學生終端使用情況做自動登記，并記錄學生上機時間，統(tǒng)計建檔。
4)自動計費管理。
四、設備要求
1、主控部分所有軟、硬件由廠家負責，包括主控桌椅、控制臺、網(wǎng)線、電控錄音機、耳麥等。
2、生終端部分除電腦外的所有軟、硬件均由廠家負責包括耳麥等(每套系統(tǒng)另配10個同質(zhì)備用耳機)。
五、其它
1、供方在一個月內(nèi)負責設備運輸、安裝到長春工業(yè)大學實驗室（費用含在設備總價中）。
2、供方必須通過ISO9001：2000質(zhì)量管理體系認證，且認證覆蓋范圍應包含數(shù)字化語言實驗室系統(tǒng)的設計、開發(fā)、生產(chǎn)和服務。
3、所投標產(chǎn)品必須符合中國教育技術協(xié)會的《數(shù)字語言學習系統(tǒng)技術規(guī)范》A類標準，并具有其認定報告。
4、免費安裝、調(diào)試，供方應具備完善的售后服務體系，保證售后服務及時到位。在長春市內(nèi)有固定的維護人員，并有能力及時處理所有可能發(fā)生的故障。售后響應速度為2小時內(nèi)登門服務。
5、從設備驗收之日起廠家應派技術人員對用戶操作人員進行技術跟蹤指導兩個月時間。
6、從設備驗收之日起，系統(tǒng)硬件免費保修3年，終身保修，超出保修期后，仍需提供維修服務，僅收取成本費；軟件終身免費升級，有產(chǎn)品開發(fā)單位出具的軟件免費升級證明。
7、免費提供針對語音室技術人員進行設備安裝及維護方面的技術培訓。
8、產(chǎn)品性能穩(wěn)定，故障率低，操作界面人性化高。
9、產(chǎn)品在吉林省高校有成功使用用戶。
10、校方若在5年內(nèi)需要搬遷或挪動，供方給予免費拆裝調(diào)試。
11、供方如不是生產(chǎn)廠家，須提供廠家授權書原件。
第六章 報價文件格式
格式一 報 價 函
吉林省政府采購中心：
根據(jù)貴方詢價采購 項目的編號為JLZC200 - 詢價文件，本公司正式授權的下述簽字人 （姓名和職務）代表本公司 （供應商名稱），提交《供應商須知》第6條“報價文件構成”要求提交的全部文件正本1份，副本 份。
據(jù)此函，簽字人茲宣布同意如下：
(1)按詢價文件規(guī)定提供貨物及服務的總報價為（大寫） 元人民幣。
(2)我們已詳細閱讀了全部詢價文件以及詢價文件的修改、補充文件和有關的附件，我們知道必須放棄提出含糊不清或誤解的問題的權利。
(3)我們保證根據(jù)詢價文件的規(guī)定履行合同責任和義務。
(4)我們同意在《報價邀請書》規(guī)定的公開報價時間起遵循本報價文件，并在《供應商須知》第9條規(guī)定的為成交供應商。
(5)如果在規(guī)定的報價有效期內(nèi)撤回報價文件，我們的報價保證金可被貴方?jīng)]收。
(6)我們同意向貴方提供貴方可能要求的與本報價有關的任何證據(jù)或資料。
(7)我們完全理解貴方不一定要接受最低報價或收到的任何報價的規(guī)定。
(8)本報價文件自公開報價之時起60天內(nèi)有效。
供應商全稱（公章）：
通信地址：***
電話、傳真或電傳：
郵政編碼：
供應商法定代表人或授權代理人簽字：
日期： 年 月 日
格式二 報價一覽表
采購項目名稱：
供應商名稱（加蓋公章）：
法定代表人或授權代理人（簽字）：
時間： 年 月 日
貨幣單位:元
序號貨物名稱品牌
型號詳細配置和主要技術參數(shù)原產(chǎn)地及制造廠商數(shù)量數(shù)量單位單價合計質(zhì)保期交貨
時間
總報價人民幣（大寫）： 小寫：
報價要求：
1.與本項目有關的各種費用均應包含在總報價中，數(shù)量單位須寫明臺(套),交貨時間統(tǒng)一填寫訂立合同后多少個日歷日。如果提供價格折扣應明確標明。
2.報價的所有貨物均須標明品牌型號、詳細配置、主要技術參數(shù)、原產(chǎn)地及制造廠商，否則將作為非響應性報價文件予以拒絕。
3.需要說明的問題o:p>
4.此表可根據(jù)需要自行拉長加寬。
5.供應商應特別注意第五章“貨物需求及要求”的有關規(guī)定。
格式三 技術規(guī)格偏離表
采購項目名稱：
供應商名稱（加蓋公章）：
法定代表人或授權代理人（簽字）：
時間： 年 月 日
報價包號：第 包
序號貨物名稱詢價文件要求的技術規(guī)格、
商務條款報價文件對應的技術規(guī)格、商務條款備注
報價要求：
1．“技術規(guī)格偏離表”是評標的重要依據(jù)，供應商應逐項貨物一一詳細填報。沒有詳細填報“技術規(guī)格偏離表”的報價文件將作為非實質(zhì)性響應的報價文件予以拒絕。
2.商務條款主要填列付款條件、交貨時間、交貨方式、售后服務、質(zhì)量保證等重要條款方面的偏離情況。
3.此表可根據(jù)需要自行拉長加寬，如表內(nèi)填列不全，可另附頁說明并按規(guī)定簽字和加蓋公章。
格式四 售后服務承諾書
吉林省政府采購中心及需方：
我公司自愿參加吉林省政府采購 項目（詢價文件編號JLZC200 - ）并提交報價文件。我公司鄭重承諾，如果我公司的報價被確定為成交，我公司對于成交的貨物，除完全響應詢價采購文件對伴隨服務和售后服務的要求外，還將按以下條款提供優(yōu)質(zhì)和完善的售后服務：
一、擬提供售后服務的項目；
二、售后服務響應及到達現(xiàn)場的時有缺陷的貨物或部件的響應時間）；
三、技術培訓的具體安排；
四、維修技術人員及設備、備品備件供應的保證措施及收費標準；
五、制造廠商和/或報價供應商在項目所在地設置的售后服務網(wǎng)點明細表及相關情況；
六、附件：制造廠商和/或投標人本身的售后服務體系（規(guī)定）文件
報價單位全稱（公章）：
法定代表人或授權代理人簽字：
年 月 日
格式五 法定代表人授權書
（提供原件，法定代表人投標的可不提供）
本授權書聲明：注冊于 的 公司的在下面簽字的 （法定代表人姓名、職務）代表本公司授權在下面簽字的 （被授權人的姓名、職務）為本公司的合法代理人，就吉林省政府采購 項目（詢價文件編號JLZC200 - ）的報價以及合同的談判、簽約、執(zhí)行、完成和保修等全權負責，以本公司名義處理一切與之有關的事務。
本授權書于 年 月 日簽字生效，特此聲明。
報價單位名稱（蓋章）：
地址：***
授權人（法定代表人）簽字：
被授權人（代理人）簽字：
格式六 資格、資信證明文件
投標人應按規(guī)定的格式和內(nèi)容提供下列資格、資信證明文件：
文件一 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（復印件加蓋投標人公章,報價時必須攜
文件二 稅務登記證（復印件加蓋投標人公章）
文件三 制造廠商的授權書（復印件加蓋投標人公章）
文件四 ISO9001：2000質(zhì)量管理體系認證（復印件加蓋投標人公章）
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