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房屋權(quán)屬檔案規(guī)范化整理及部分檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目招標(biāo)公告

信息發(fā)布日期：2006.10.09 標(biāo)簽：福建省招標(biāo) 泉州市招標(biāo)

招標(biāo)編號(hào)：	QZCGZ2006076
加入日期：	2006.10.09
截止日期：	2006.10.23
招標(biāo)業(yè)主：	泉州市房地產(chǎn)檔案館
招標(biāo)代理：	泉州市政府采購中心
地區(qū)：	泉州市

招標(biāo)公告正文

泉州市政府采購中心受泉州市房地產(chǎn)檔案館委托對(duì)房屋權(quán)屬檔案規(guī)范化整理及部分檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目進(jìn)行公開招標(biāo)。
一、招標(biāo)編號(hào)：QZCGZ2006076
二、項(xiàng)目名稱：泉州市房地產(chǎn)檔案館房屋權(quán)屬檔案規(guī)范化整理及部分檔案數(shù)字化加工
三、招標(biāo)貨物要求：
1. 項(xiàng)目概述
為加強(qiáng)我市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案規(guī)范化整理和檔案信息數(shù)字化建設(shè)工作，現(xiàn)計(jì)劃將泉州市房地產(chǎn)檔案館藏部分房屋權(quán)屬檔案的規(guī)范化整理和數(shù)字化加工項(xiàng)目整體承包予具有從事檔案規(guī)范化整理及數(shù)字化加工業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的公司。房屋權(quán)屬檔案的規(guī)范化整理須符合《檔案法》和《福建省檔案條例》的要求，并根據(jù)泉州市房地產(chǎn)檔案館的實(shí)際情況，達(dá)到泉州市房地產(chǎn)檔案館制定的權(quán)屬檔案規(guī)范化整理驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和要求；房屋權(quán)屬檔案數(shù)字化主要負(fù)責(zé)對(duì)非數(shù)字化的檔案資料，特別是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理。
2.工程量情況：
根據(jù)房地產(chǎn)檔案館館藏檔案的實(shí)際情況，對(duì)這些傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的規(guī)范化整理和數(shù)字化加工需相互結(jié)合、合理組織、配合開展。經(jīng)初步統(tǒng)計(jì)，擬將2006年12月31日以前泉州市房地產(chǎn)檔案館所接收的房屋權(quán)屬檔案作為此次規(guī)范化整檔的加工內(nèi)容，其中2004年1月1日——2006年12月31日所接收的房屋權(quán)屬檔案作為數(shù)字化加工的加工內(nèi)容，主要包含下列內(nèi)容：
（1）房屋權(quán)屬檔案規(guī)范化整理約 7萬卷；
（2）文書、圖紙檔案數(shù)字化加工約240萬頁；
以上工程量為該項(xiàng)目計(jì)劃工程量，投標(biāo)商按照計(jì)劃工程量擬定投標(biāo)報(bào)價(jià)。
3.工程進(jìn)度：
泉州市房地產(chǎn)檔案館權(quán)屬檔案規(guī)范化整理及數(shù)字化加工項(xiàng)目計(jì)劃于2006年12月15日前完成第一階段工作任務(wù)，既泉州市房地產(chǎn)檔案館于2005年1月1日至2005年12月31日所接收的約計(jì)1.6萬卷房屋權(quán)屬檔案的規(guī)范化整理及數(shù)字化加工；
第二階段從 2006 年 12月至2007年 3月，完成2004年度泉州市房地產(chǎn)檔案館所接收的約計(jì)1.7萬卷房屋權(quán)屬檔案的規(guī)范化整理及數(shù)字化加工；
第三階段從2007 年 3月至2007年 6月，完成2006年度泉州市房地產(chǎn)檔案館所接收的約計(jì)1.5萬卷房屋權(quán)屬檔案的規(guī)范化整理及數(shù)字化加工；
第四階段從2007 年 6月至2007年 9月 30 日，完成泉州市房地產(chǎn)檔案館于2004年1月1日以前接收的所有尚未規(guī)范整理的房屋權(quán)屬檔案的規(guī)范化整理工作，約計(jì)2.2萬宗。
4. 招標(biāo)要求
4．1需提供材料
（1）投標(biāo)方根據(jù)招標(biāo)文件的招標(biāo)內(nèi)容，對(duì)本次檔案規(guī)范化整理和數(shù)字化加工項(xiàng)目提出相應(yīng)的實(shí)施方案。內(nèi)容包括：針對(duì)工程進(jìn)度的解決方案、規(guī)范化整理及數(shù)字化加工流程、加工設(shè)備配置及人員分工安排、規(guī)范化整理及數(shù)字化加工項(xiàng)目質(zhì)量保證體系及安全保證體系、數(shù)字化加工處理實(shí)施計(jì)劃等內(nèi)容。
（2）投標(biāo)方需提供各類檔案規(guī)范化整理和數(shù)字化處理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。其中包括以下文檔：
A．紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理標(biāo)準(zhǔn)。
B．關(guān)于對(duì)原有紙質(zhì)檔案掃描范圍的意見。
C．檔案規(guī)范化整理和數(shù)字化加工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（作為加工質(zhì)量承諾）。
4．2數(shù)字化加工技術(shù)要求（基本驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)）
(1)為了保證數(shù)字化加工的質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)度要求，加工方須采用具備網(wǎng)絡(luò)化的加工系統(tǒng)——《TH-數(shù)字加工夢(mèng)工廠-NET版5.0》，配合圖檔高速采集系統(tǒng)《SmarScan 4.0》，采用C/S架構(gòu)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化加工操作，系統(tǒng)有服務(wù)端和客戶端，通過與掃描儀的配合，客戶端實(shí)現(xiàn)掃描、圖像檢查、圖像手工處理和雙機(jī)著錄自動(dòng)比對(duì)功能，加工后，能保持文檔資料原文原貌，并且能存儲(chǔ)在本地磁盤或者直接傳送至其他服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫中，便于用戶對(duì)文檔資料快速查詢。使加工過程中合同、票據(jù)、表單等紙介質(zhì)文件進(jìn)行快速掃描后，能夠進(jìn)行分類、管理、存儲(chǔ)索引和查詢，使用戶方便的查詢到所需要的文件；能夠自動(dòng)刪除空白頁、空白頁分割文件以及自動(dòng)識(shí)別文件色彩格式；提供SML和文本數(shù)據(jù)接口，能夠?qū)⑽募膱D像和索引方便、快捷的與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接；自定義文件的索引描述，提供完整、靈活的管理和查詢功能，提供關(guān)鍵字查詢、卡片式查詢；提供強(qiáng)大的圖像處理功能，并行處理技術(shù)。
（2）紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理要求
A．紙質(zhì)文件、圖檔數(shù)字化加工后的數(shù)字文件技術(shù)指標(biāo)
? 紙質(zhì)檔案掃描采用黑白方式。
? 采用TH-OCR技術(shù)實(shí)現(xiàn)全文檢索。
? 文件格式要求采用Djvu 、TIFF、JPG或雙層PDF格式，并用LZW壓縮。
? 采用TH-WT數(shù)字水印技術(shù), 以增加文件的可控性，并可進(jìn)行批量水印添加。
? 文件掃描分辨率不低于200dpi.
? 電子文件大小應(yīng)在15K/頁左右
? 掃描文件及相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫備份存儲(chǔ)在硬盤及光盤中
B．檔案目錄信息編輯要求
? 檔案目錄信息必須按照我館現(xiàn)運(yùn)行的檔案管理系統(tǒng)ARCHIVE系統(tǒng)的要求，基本項(xiàng)目有分類編號(hào)、宗號(hào)、坐落、產(chǎn)權(quán)人、卷號(hào)、收件編號(hào)、密度級(jí)、入庫日期、產(chǎn)權(quán)證號(hào)、業(yè)務(wù)細(xì)類名稱。還包括申請(qǐng)人項(xiàng)有身份證號(hào)、電話等；樓盤房屋項(xiàng)有幢號(hào)、房號(hào)、結(jié)構(gòu)、用途、建筑面積、成交價(jià)等；所有權(quán)利項(xiàng)有房屋產(chǎn)權(quán)來源、房屋產(chǎn)別、房屋所有人名稱、（原）所有權(quán)人名稱、（原）所有權(quán)證號(hào)；證件列表項(xiàng)有收件編號(hào)、宗目錄序號(hào)、證件名稱、證件類別、份數(shù)。
? 目錄信息編輯要求目錄記錄條理清晰，格式嚴(yán)謹(jǐn)；經(jīng)校驗(yàn)，錄入的正確率應(yīng)趨近100%，且偶有的錯(cuò)誤字節(jié)不影響達(dá)意；形成有相關(guān)的《檔案錄入記錄》。
? 為掃描文件配發(fā)文件號(hào)，便于掛接，保存方式為案卷目錄（全引目錄）—卷內(nèi)目錄號(hào)；形成有相關(guān)的《檔案掛接記錄》。
? 檔案卷內(nèi)目錄信息與掃描形成的文件必須對(duì)應(yīng)鏈接，項(xiàng)目承包方負(fù)責(zé)將檔案數(shù)字化工作形成的數(shù)據(jù)庫并入ARCHIVE系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中，并實(shí)現(xiàn)與ARCHIVE系統(tǒng)中的證件列表中相應(yīng)證件的鏈接。電子文件存儲(chǔ)時(shí)按卷宗全引目錄、卷內(nèi)目錄分級(jí)建立文件夾存儲(chǔ)，其中的每一份文件也需要單獨(dú)創(chuàng)建目錄。
C．紙質(zhì)檔案材料掃描要求
a) 不重復(fù)掃描、不漏掃，保證文檔順序準(zhǔn)確；
b) 文檔字跡清晰可認(rèn)，不能過濃或偏淡；
c) 形成有相關(guān)的《檔案掃描記錄》。
D．紙質(zhì)檔案材料修圖要求
a) 文檔清晰，無多余雜點(diǎn)；
b) 保留原文檔的字跡；
c) 形成有相關(guān)的《檔案修圖記錄》
E．紙質(zhì)檔案材料分件要求
a) 按照卷內(nèi)目錄對(duì)掃描文件進(jìn)行編號(hào)；
b) 保存方式為卷號(hào)—文件號(hào)；
c) 經(jīng)校驗(yàn)，分件準(zhǔn)確率要趨近于100%；
d) 形成有相關(guān)的《檔案分件記錄》。
4．3權(quán)屬檔案規(guī)范化整理要求（基本驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)）
（1）按照房屋屬性對(duì)檔案卷宗進(jìn)行分類。
（2）卷內(nèi)材料修整要求
a)卷宗中各類文件按照相應(yīng)卷內(nèi)目錄順序排列，剔除重復(fù)的復(fù)印件。
b)卷內(nèi)材料以A4規(guī)格為準(zhǔn)（規(guī)格>A4的，折成A4規(guī)格，規(guī)格
c)原產(chǎn)權(quán)證則折疊其封面，使其符合A4的寬度再裝訂
d)起去卷內(nèi)材料訂書釘（特別要注意起去合同上的書釘）
e)卷內(nèi)材料經(jīng)校對(duì)無誤后，對(duì)每頁打上頁碼號(hào)，頁碼正確率不低于98%。
f)整檔過程中如有發(fā)現(xiàn)殘存嚴(yán)重的檔案材料，須立即報(bào)知泉州市房地產(chǎn)檔案館管理股負(fù)責(zé)人***
g)對(duì)照所編寫的文件和頁碼，編寫卷內(nèi)目錄以及備考表，保證字跡清晰、端正，目錄信息正確率趨于100%，且偶有的錯(cuò)誤字節(jié)不影響達(dá)意。
h)整理、對(duì)齊案卷材料，打孔、裝訂，保證裝訂牢固，卷內(nèi)材料不松動(dòng)、脫落，裝訂合格率不低于98%。
i)按標(biāo)準(zhǔn)編寫卷宗封面，保證案卷信息字跡、檔號(hào)、編號(hào)印跡清晰、端正，正確率趨于100%，且偶有的錯(cuò)誤字節(jié)不影響達(dá)意。
（3）紙質(zhì)檔案文件拆分要求
a)標(biāo)頁碼的準(zhǔn)確率不低于98%；
b)頁碼字跡不影響原文檔內(nèi)容，盡量為小；
c)除裝訂線，在有利于掃描的同時(shí)，要保持原文檔的完整性；
d)形成有相關(guān)《檔案拆分記錄》。
（4）紙質(zhì)檔案文件裝訂要求
a)按以上要求形成檔案卷宗，不漏頁、錯(cuò)頁；
b)裝訂案卷左下方對(duì)齊，兩邊成直角，三孔一線，裝訂線先拉緊；
c)形成有相關(guān)的《檔案相關(guān)記錄》；
d)按照卷宗內(nèi)的檔案材料校對(duì)目錄，正確率達(dá)100%。
e)采用A4軟卷皮封裝檔案卷宗，外殼采用5厘米厚的A4檔案卷盒套裝已封裝好的檔案卷宗。
4.4加工現(xiàn)場要求
（1）現(xiàn)場加工：泉州市房地產(chǎn)檔案館房屋權(quán)屬檔案規(guī)范化整理及數(shù)字化加工在泉州市房地產(chǎn)檔案館指定工作間（整檔室）進(jìn)行。中標(biāo)方在合同簽訂后，由中標(biāo)方負(fù)責(zé)提供所有的加工設(shè)備，在項(xiàng)目實(shí)施前將加工所需設(shè)備運(yùn)往泉州市房地產(chǎn)檔案館指定的加工地點(diǎn)，并且在該項(xiàng)目實(shí)施前配置好一切加工環(huán)境，合理安排加工流水線。
（2）安全保證：加工前必須簽訂安全保證協(xié)議，不允許任何人員將任何檔案帶離現(xiàn)場。非相關(guān)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入加工工作室。

四、投標(biāo)人資質(zhì)要求：
4.1 投標(biāo)人必須具備獨(dú)立法人資格，注冊(cè)資金須達(dá)50萬元以上（含50萬元）；
凡愿意接受邀請(qǐng)參加投標(biāo)的投標(biāo)人請(qǐng)于即日起到泉州市政府采購中心報(bào)名及領(lǐng)取招標(biāo)文件。
五、遞交投標(biāo)文件截止時(shí)間：2006年10月23日上午9：00
六、開標(biāo)時(shí)間：2006年10月23日上午9：30
七、投標(biāo)及開標(biāo)地點(diǎn)：泉州市政府采購中心（泉州市豐澤街財(cái)政大樓三樓）
八、采購單位：泉州市房地產(chǎn)檔案館，聯(lián)系人：小吳，聯(lián)系電話***
九、凡對(duì)本次招標(biāo)提出詢問，請(qǐng)?jiān)?006年10月16日前與泉州市政府采購中心聯(lián)系。
十、收款單位：泉州市政府采購中心
開戶銀行：泉州市商業(yè)銀行海信支行
帳號(hào)：0000000251198012
聯(lián)系電話***
傳真：***
聯(lián)系人***
電子郵箱：fjqzcg@163.com

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