政府采購(gòu)談判邀請(qǐng)函
編號(hào)：SZCH2007-WZ-T-005
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蘇州誠(chéng)和招投標(biāo)咨詢有限公司受蘇州市吳中區(qū)教育局的委托，就其所需的一體機(jī)專(zhuān)用紙等采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式進(jìn)行采購(gòu)�，F(xiàn)邀請(qǐng)可提供本邀請(qǐng)函所需采購(gòu)的正品產(chǎn)品，并具有以下資格的企業(yè)參加本次采購(gòu)談判，請(qǐng)有意參加競(jìng)標(biāo)的企業(yè)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到我公司（蘇州市竹輝路477號(hào)6樓）領(lǐng)取談判文件�，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)的具體內(nèi)容通知如下：
談判供應(yīng)商資質(zhì)：
1、必須具有獨(dú)立法人資格的企業(yè)；
一、采購(gòu)內(nèi)容：
(一) 項(xiàng)目名稱(chēng)：一體機(jī)專(zhuān)用紙等
(二) 標(biāo)的物清單：

注：（1）以上數(shù)量與實(shí)際供貨數(shù)量如果存在差異，以實(shí)際供貨數(shù)量為準(zhǔn)，但響應(yīng)單價(jià)不得變化。
（2）各型號(hào)中8K、16K和A3、A4的具體數(shù)量根據(jù)采購(gòu)單位需求提供。
（三）說(shuō)明：
1、響應(yīng)單位談判時(shí)需提供各類(lèi)型紙張樣品一張，否則視為無(wú)效談判響應(yīng)文件。
2、響應(yīng)單位依據(jù)談判采購(gòu)文件要求提供實(shí)樣，在談判采購(gòu)開(kāi)始之前送至談判現(xiàn)場(chǎng)。未按要求提樣品的報(bào)價(jià)均被視為未對(duì)談判文件進(jìn)行實(shí)質(zhì)性響應(yīng)而為無(wú)效談判響應(yīng)文件。
3、樣品須在遞交談判響應(yīng)文件時(shí)同時(shí)提供。便于專(zhuān)家評(píng)委對(duì)投標(biāo)人提供的樣品在質(zhì)量、規(guī)格、材料環(huán)保等技術(shù)上及款式上的合理性進(jìn)行比較和評(píng)價(jià)。一旦中標(biāo)后該樣即封存，以此作為交貨時(shí)在質(zhì)量等方面的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
4、投標(biāo)總價(jià)包括貨物的全部?jī)?nèi)容及其安裝、人工、保險(xiǎn)、運(yùn)費(fèi)、勞保、各種稅費(fèi)以及質(zhì)保期間的一切費(fèi)用。
5、交貨地點(diǎn)：根據(jù)采購(gòu)單位需求提供到指定地點(diǎn)。
6、交貨期限：根據(jù)采購(gòu)單位需求分批供貨。
二、談判時(shí)間及地點(diǎn)：
地點(diǎn)：蘇州市財(cái)政局政府采購(gòu)管理處
蘇州市三香路389號(hào)行政服務(wù)中心東區(qū)二樓
時(shí)間：2007年 4 月4日（星期三）下午1:30正
三、談判程序：
請(qǐng)法定代表人或被授權(quán)代表攜帶談判文件、保證金收據(jù)及身份證明準(zhǔn)時(shí)參加，過(guò)時(shí)作棄權(quán)處理。
1、法定代表人或被授權(quán)代表必須攜帶談判文件、保證金收據(jù)原件及身份證明原件按本次談判文件規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參加，并遞交談判文件，如法定代表人或授權(quán)代表未能準(zhǔn)時(shí)到期場(chǎng)，或未能出示投標(biāo)保證金收據(jù)原件，其談判文件將被拒絕接收。
2、由談判供應(yīng)商抽簽決定談判秩序，并分別進(jìn)行談判。
3、談判小組審查供應(yīng)商遞交的響應(yīng)文件，此響應(yīng)評(píng)判的報(bào)價(jià)為第一次報(bào)價(jià)。
4、供應(yīng)商代表介紹產(chǎn)品性能、方案實(shí)施、質(zhì)量及專(zhuān)家提問(wèn)；
5、進(jìn)行價(jià)格商討、售后服務(wù)商討、商務(wù)條款商討；
6、供應(yīng)商單位最終報(bào)價(jià)；
7、最終報(bào)價(jià)超財(cái)政預(yù)算者不得標(biāo)；
8、談判小組經(jīng)過(guò)與供應(yīng)商一輪的談判根據(jù)談判供應(yīng)商的承諾、響應(yīng)程度和供應(yīng)商的最終報(bào)價(jià)（在最后一個(gè)供應(yīng)商談判完后十五分鐘內(nèi)同時(shí)交納承諾函，如未按上述時(shí)間交納的承諾函將作為自動(dòng)放棄此次談判）進(jìn)行綜合評(píng)定。
9、采購(gòu)單位根據(jù)談判小組評(píng)定的名次，經(jīng)審查合格后以名次排列在前的確定預(yù)成交供應(yīng)商并宣布預(yù)成交單位的最終報(bào)價(jià)
四、談判參加人員及談判小組的組成：
談判組成人員由采購(gòu)單位代表、專(zhuān)家評(píng)委、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)和政府采購(gòu)管理處代表組成；
談判小組由采購(gòu)單位代表、專(zhuān)家評(píng)委代表組成。
五、談判響應(yīng)文件組成:
1、提供談判聲明函等資料（見(jiàn)附件格式表格）；
2、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證明、法定代表人及授權(quán)委托人身份證等證件的復(fù)印件；
3、法定代表人授權(quán)委托書(shū)和受托人身份證明原件（如法定代表人參加談判只須帶身份證明原件）；
4、報(bào)價(jià)表，須加蓋公章和授權(quán)代表簽字（見(jiàn)附件格式）；
5、上述各項(xiàng)均須加蓋單位公章；
6、談判響應(yīng)文件必須注明：談判單位名稱(chēng)\聯(lián)系人\聯(lián)系電話***
六、成交原則
由專(zhuān)家評(píng)委進(jìn)行綜合評(píng)分，在采購(gòu)預(yù)算范圍內(nèi)綜合打分最高者確定為成交供應(yīng)商。
七、有關(guān)說(shuō)明：
1、保證金：
（1）談判保證金：在遞交談判響應(yīng)文件截止時(shí)間前須向采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)交納談判保證金為人民幣4000元整，若未成為成交供應(yīng)商，該保證金在確定成交供應(yīng)商且在供應(yīng)商向保證金收取單位開(kāi)具等額的收款收據(jù)后5個(gè)工作日內(nèi)由保證金收取單位全額返回（不計(jì)息），若為成交供應(yīng)商，該保證金在供需雙方合同簽訂生效、按規(guī)定向采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)交納中標(biāo)服務(wù)費(fèi)且在供應(yīng)商向保證金收取單位開(kāi)具等額的收款收據(jù)后5個(gè)工作日內(nèi)由保證金收取單位全額返回（不計(jì)息），否則采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)有權(quán)從該保證金中扣除供應(yīng)商按規(guī)定應(yīng)向其交納而未交納的服務(wù)費(fèi)或違約金。（拒收現(xiàn)金）
（2）履約保證金：確定成交供應(yīng)商后，供應(yīng)商在簽訂合同時(shí)須按合同總金額的5%向采購(gòu)人或其委托人交納履約保證金，該保證金在合同項(xiàng)下全部貨物驗(yàn)收合格且交付需方使用且在供應(yīng)商向保證金收取單位開(kāi)具等額的收款收據(jù)后5個(gè)工作日內(nèi)由保證金收取單位全額返回（不計(jì)息）。否則采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)有權(quán)從該保證金中扣除供應(yīng)商按規(guī)定應(yīng)向其交納而未交納的違約金。
(3)保證金交納賬號(hào)：
賬戶名：蘇州誠(chéng)和招投標(biāo)咨詢有限公司
開(kāi)戶行：上海浦發(fā)銀行蘇州分行三香支行
賬  號(hào)：89060154800000211
(4)成交服務(wù)費(fèi)：在簽訂合同時(shí)按成交金額的0.6%向采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)支付服務(wù)費(fèi)及專(zhuān)家評(píng)委費(fèi)600元。
服務(wù)費(fèi)帳號(hào):
賬戶名：蘇州誠(chéng)和招投標(biāo)咨詢有限公司
帳號(hào)：上海浦東發(fā)展銀行蘇州分行滄浪支行
(賬號(hào)：831-41226013-46)
八、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：
（一）價(jià)格基準(zhǔn)分：50分
第一步：投標(biāo)報(bào)價(jià)低于或等于財(cái)政預(yù)算價(jià)格的，為有效投標(biāo)報(bào)價(jià)。超財(cái)政預(yù)算的投標(biāo)報(bào)價(jià)為無(wú)效投標(biāo)報(bào)價(jià)。無(wú)效投標(biāo)報(bào)價(jià)的投標(biāo)文件不進(jìn)行評(píng)審，也不得標(biāo)。
第二步：對(duì)所有有效投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行算術(shù)平均，并將此算術(shù)平均值確定為基準(zhǔn)報(bào)價(jià)。
第三步：將所有有效報(bào)價(jià)與基準(zhǔn)報(bào)價(jià)相比較：等于基準(zhǔn)報(bào)價(jià)的得50分；每高出或低出3%，相應(yīng)扣減或增加1分；本項(xiàng)最高得分為53分，最低得分為47分。
（二）品牌：5分
由評(píng)委根據(jù)各品牌在中國(guó)市場(chǎng)上的銷(xiāo)售狀況、市場(chǎng)評(píng)價(jià)、專(zhuān)利的數(shù)量等情況確定；
（三）樣品質(zhì)量： 15分
1、 樣品質(zhì)量：由評(píng)委根據(jù)所投產(chǎn)品紙張的樣品酌情打分，最高得15分；
 （四）公司評(píng)價(jià)及服務(wù)承諾：30分
1、公司實(shí)力和服務(wù)體系：4分
公司實(shí)力、服務(wù)體系一般的得2分，超過(guò)可酌情加分，最高為2分。
2、產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家授權(quán)書(shū)：5分
具有生產(chǎn)廠家的授權(quán)委托書(shū)，1份得1分，最高5分。
3、產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)書(shū)：2分
   提供原廠產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)書(shū)，得2分
4、典型項(xiàng)目（近2年內(nèi)大宗合同提供復(fù)印件），最高為2分；
5、售后服務(wù)：12分
a、由評(píng)委根據(jù)各供應(yīng)商響應(yīng)文件中售后服務(wù)酌情打分，最高10分。
b、其他優(yōu)惠條件（包括運(yùn)輸、服務(wù)時(shí)間等）2分
6、投標(biāo)文件規(guī)范性、完整性，最高為5分。
九、合同主要條款：
1、合同標(biāo)的：談判確定的成交品牌及型號(hào)；
2、標(biāo)的數(shù)量：見(jiàn)前第一款；
3、合同成交價(jià)：談判確定的報(bào)價(jià)；
4、交貨時(shí)間：根據(jù)采購(gòu)單位需求分批供貨；
5、交貨地點(diǎn)：根據(jù)采購(gòu)單位需求提供到指定地點(diǎn)；
6、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：按邀請(qǐng)函、響應(yīng)書(shū)的標(biāo)準(zhǔn)；
7、付款方式：根據(jù)采購(gòu)單位每批實(shí)際需求量，經(jīng)驗(yàn)收合格后七個(gè)工作日內(nèi)憑發(fā)票支付每批價(jià)款；
8、質(zhì)量、服務(wù)要求：
成交方應(yīng)保證所供標(biāo)的物是全新的，未使用過(guò)的，完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求，成交方應(yīng)保證其提供的標(biāo)的物在正確安裝、正確使用和保養(yǎng)條件下，在其標(biāo)稱(chēng)的使用壽命期內(nèi)應(yīng)具有滿意的性能。在成交方承諾的質(zhì)量保證期限內(nèi)，成交方應(yīng)對(duì)由于設(shè)計(jì)、工藝或材料的缺陷及伴隨服務(wù)而造成的任何不足或故障負(fù)責(zé)。 根據(jù)采購(gòu)方按檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)自己檢驗(yàn)的結(jié)果或當(dāng)?shù)丶急O(jiān)部門(mén)的檢驗(yàn)結(jié)果，或者在質(zhì)量保證期內(nèi)，如果標(biāo)的物的數(shù)量、質(zhì)量或規(guī)格與合同不符或證實(shí)標(biāo)的物是有缺陷的，包括潛在缺陷或使用不符合要求的材料等，采購(gòu)方應(yīng)盡快以書(shū)面形式通知成交方并提出索賠；
9、違約責(zé)任：合同一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等的，應(yīng)向成交方償付合同總價(jià)款的5%，作為違約金，違約金不足以補(bǔ)償損失的，成交方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足。采購(gòu)方逾期付款的應(yīng)按照逾期付款金額的每天萬(wàn)分之四支付逾期付款違約金。采購(gòu)方違反合同規(guī)定，拒絕接受成交方交付的合格標(biāo)的物，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)成交方由此造成的損失。
(2) 成交方不能交貨（逾期超過(guò)五天視為不能交貨），或交貨不合格從而影響采購(gòu)方按期正常使用的，應(yīng)向采購(gòu)方償付合同總價(jià)款5%的違約金，違約金不足以補(bǔ)償損失的采購(gòu)方有權(quán)要求成交方補(bǔ)足。成交方逾期交貨的，應(yīng)在發(fā)貨前與采購(gòu)方和政府采購(gòu)管理部門(mén)協(xié)商，采購(gòu)方仍需求的，成交方應(yīng)立即發(fā)貨并應(yīng)按照逾期交貨部分貨款的每天萬(wàn)分之四支付逾期交貨違約金，同時(shí)承擔(dān)采購(gòu)方因此遭致的損失費(fèi)用。
(3) 因不可抗力不能履行合同的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或者全部免除責(zé)任。但合同一方延遲履行后發(fā)生不可抗力的，不能免除責(zé)任。 合同一方因不可抗力不能履行合同的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方，以減輕可能給對(duì)方造成的損失，并應(yīng)當(dāng)在合理期限內(nèi)提供證明。
10、談判文件以及響應(yīng)文件是本合同不可分割的組成部分。
十、聯(lián)系方式***
（一）招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：
1、 聯(lián)系電話***
2、 傳真：（0512）65262733            聯(lián)系人***
3、 聯(lián)系地址***
（二）采購(gòu)單位： 蘇州市吳中區(qū)教育局
1、 聯(lián)系人***
2、 聯(lián)系電話***
十一、請(qǐng)貴公司收到本邀請(qǐng)函后，于2007年4月3 日下午4:30時(shí)前以書(shū)面形式確認(rèn)是否參加談判活動(dòng)并傳真至本公司，遲于該時(shí)間的將不具有談判資格。