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會(huì)議桌椅招標(biāo)公告
- 信息發(fā)布日期：2007.03.28 標(biāo)簽： 江蘇省招標(biāo) 蘇州市招標(biāo)
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招標(biāo)編號(hào)： SZCH2007-C-T-002 加入日期： 2007.03.28 截止日期： 2007.04.03 招標(biāo)業(yè)主： 蘇州市滄浪區(qū)滄浪新城管理委員會(huì) 招標(biāo)代理： 蘇州誠(chéng)和招投標(biāo)咨詢有限公司 地 區(qū)： 蘇州市 -
招標(biāo)公告正文
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編號(hào)：SZCH2007-C-T-002
蘇州誠(chéng)和招投標(biāo)咨詢有限公司受蘇州市滄浪區(qū)滄浪新城管理委員會(huì)的委托，就其所需的桌椅、家具采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式進(jìn)行采購(gòu)。現(xiàn)邀請(qǐng)可提供本邀請(qǐng)函所需采購(gòu)的正品產(chǎn)品，并具有具有以下資格的企業(yè)參加本次采購(gòu)談判，請(qǐng)有意參加競(jìng)標(biāo)的企業(yè)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到我公司（蘇州市竹輝路477號(hào)6樓）領(lǐng)取談判文件�，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)的具體內(nèi)容通知如下：
談判供應(yīng)商資質(zhì)：
1、必須具有獨(dú)立法人資格的生產(chǎn)廠商或授權(quán)代理商；
2、生產(chǎn)廠商必須具有ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證、ISO14000環(huán)境管理體系認(rèn)證；
一、采購(gòu)內(nèi)容：
(一) 項(xiàng)目名稱：會(huì)議桌椅
(二) 標(biāo)的物清單：
產(chǎn)品名稱 規(guī)格要求 材質(zhì) 數(shù)量 備注
會(huì)議桌 規(guī)格:9000W×1600D×760H主桌 進(jìn)口特級(jí)斑馬木皮貼面，基材高密度板，
顏色:斑馬木色 1
會(huì)議附臺(tái) 9000W×650D×760H 附桌 進(jìn)口特級(jí)斑馬木皮貼面，基材高密度板，
顏色:斑馬木色 1
6000W×650D×760H 附桌 1
2250W×650D×760H 附桌 1
主桌走線箱 9000W×900D×650H 鋼架龍骨，實(shí)木烤漆面板 1
附桌走線箱 9000W×25D×650H 鋼架龍骨，實(shí)木烤漆面板 1
6000W×25D×650H 1
2250W×25D×650H 1
升降器 面板464W×180D×3T
箱機(jī)434W×116D×560H
面板開(kāi)孔內(nèi)徑385W×70D 顏色:黑色
23
可彈式多功能
插座 2
控制系統(tǒng)加配件及布線等 1
會(huì)議椅 600W×530D×850H 意大利進(jìn)口半青皮,高密度定型泡綿，弓形腳
顏色:黑色 50 提供樣品
圖片及具體材質(zhì)說(shuō)明至我公司領(lǐng)取。出樣的樣品投標(biāo)單位必須在截止談判時(shí)間止送至蘇州市行政服務(wù)中心 開(kāi)標(biāo)廳（蘇州市三香路389號(hào) 東區(qū) 二樓）。
1、投標(biāo)人依據(jù)談判采購(gòu)文件要求提供樣品，未按要求提供樣品的報(bào)價(jià)均被視為未對(duì)談判文件進(jìn)行實(shí)質(zhì)性響應(yīng)而為無(wú)效談判響應(yīng)文件。談判采購(gòu)文件中的材質(zhì)要求為參照要求，必須按照談判采購(gòu)文件的要求，如有偏離只能高于原材質(zhì)要求。
2、投標(biāo)人投報(bào)的商品要標(biāo)明產(chǎn)品品牌、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)地址。并對(duì)產(chǎn)品的主要材質(zhì)、制作工藝進(jìn)行說(shuō)明，板材須達(dá)到環(huán)保E1級(jí)。
3、樣品須在遞交談判響應(yīng)文件時(shí)同時(shí)提供。便于專家評(píng)委對(duì)投標(biāo)人提供的樣品在質(zhì)量、規(guī)格、材料環(huán)保等技術(shù)上及款式上的合理性進(jìn)行比較和評(píng)價(jià)。一旦中標(biāo)后該樣即封存，以此作為交貨時(shí)在質(zhì)量等方面的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
4、須提供生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量體系認(rèn)證證明（ISO9000）、ISO14000環(huán)境管理體系認(rèn)證、主要原材料有效檢測(cè)報(bào)告、提供產(chǎn)品的合格證、符合環(huán)保要求的證明。
5、非生產(chǎn)廠商的銷售企業(yè)除提供上述第4點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè)的相關(guān)資料，還須提供生產(chǎn)廠商的經(jīng)銷授權(quán)委托書。
6、投標(biāo)供應(yīng)商須提供近二年內(nèi)典型項(xiàng)目購(gòu)銷合同復(fù)印件。
7、投標(biāo)總價(jià)包括貨物的全部?jī)?nèi)容及其安裝、油漆、人工、保險(xiǎn)、運(yùn)費(fèi)、勞保、各種稅費(fèi)以及質(zhì)保期間的一切費(fèi)用。
8、交貨地點(diǎn)：蘇州市滄浪區(qū)滄浪新城管理委員會(huì)指定地點(diǎn)
9、交貨期限：簽定合同后15天內(nèi)將全部貨物交付需方并完成安裝。
10、伴隨服務(wù)（包括售后服務(wù)）：質(zhì)保不低于五年, 在接到采購(gòu)方報(bào)修通知后必須在1小時(shí)內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)，到現(xiàn)場(chǎng)后2小時(shí)之內(nèi)查找出相應(yīng)故障原因，提出解決方案，予以定位及維修，修復(fù)及更換缺陷部件的時(shí)間至多不超過(guò)定位后6小時(shí),超過(guò)6小時(shí)不能解決的則提供備機(jī)確保采購(gòu)方正常使用。在質(zhì)保期內(nèi)上述所有服務(wù)及零部件更換、運(yùn)輸?shù)纫磺邢嚓P(guān)費(fèi)用均為免費(fèi)。
二、談判時(shí)間及地點(diǎn)：
地點(diǎn)：蘇州市行政服務(wù)中心 開(kāi)標(biāo)廳
（蘇州市三香路389號(hào) 東區(qū) 二樓）
時(shí)間：2007年 4 月3日（星期二 ）下午1:30正
三、談判程序：
請(qǐng)法定代表人或被授權(quán)代表攜帶談判文件、保證金收據(jù)及身份證明準(zhǔn)時(shí)參加，過(guò)時(shí)作棄權(quán)處理。
1、法定代表人或被授權(quán)代表必須攜帶談判文件、保證金收據(jù)原件及身份證明原件按本次談判文件規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參加，并遞交談判文件，如法定代表人或授權(quán)代表未能準(zhǔn)時(shí)到期場(chǎng)，或未能出示投標(biāo)保證金收據(jù)原件，其談判文件將被拒絕接收。
2、由談判供應(yīng)商抽簽決定談判秩序，并分別進(jìn)行談判。
3、談判小組審查供應(yīng)商遞交的響應(yīng)文件，此響應(yīng)評(píng)判的報(bào)價(jià)為第一次報(bào)價(jià)。
4、供應(yīng)商代表介紹產(chǎn)品性能、方案實(shí)施、質(zhì)量及專家提問(wèn)；
5、進(jìn)行價(jià)格商討、售后服務(wù)商討、商務(wù)條款商討；
6、供應(yīng)商單位最終報(bào)價(jià)；
7、最終報(bào)價(jià)超財(cái)政預(yù)算者不得標(biāo)；
8、談判小組經(jīng)過(guò)與供應(yīng)商一輪的談判根據(jù)談判供應(yīng)商的承諾、響應(yīng)程度和供應(yīng)商的最終報(bào)價(jià)（在最后一個(gè)供應(yīng)商談判完后十五分鐘內(nèi)同時(shí)交納承諾函，如未按上述時(shí)間交納的承諾函將作為自動(dòng)放棄此次談判）進(jìn)行綜合評(píng)定。
9、采購(gòu)單位根據(jù)談判小組評(píng)定的名次，經(jīng)審查合格后以名次排列在前的確定預(yù)成交供應(yīng)商并宣布預(yù)成交單位的最終報(bào)價(jià)。
四、談判參加人員及談判小組的組成：
談判組成人員由采購(gòu)單位代表、專家評(píng)委、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)和政府采購(gòu)管理處代表組成；
談判小組由采購(gòu)單位代表、專家評(píng)委代表組成。
五、談判響應(yīng)文件組成:
1、提供談判聲明函等資料（見(jiàn)附件格式表格）；
2、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證明、法定代表人及授權(quán)委托人身份證等證件的復(fù)印件；
3、家具的彩色圖片、材質(zhì)說(shuō)明、采購(gòu)渠道說(shuō)明及正品承諾；
4、公司典型案例的用戶使用情況證明；
5、法定代表人授權(quán)委托書和受托人身份證明原件（如法定代表人參加談判只須帶身份證明原件）；
6、質(zhì)量保證期限和售后服務(wù)承諾（包括服務(wù)響應(yīng)時(shí)間，設(shè)備維護(hù)方式和時(shí)間等）；
7、報(bào)價(jià)表，須加蓋公章和授權(quán)代表簽字（見(jiàn)附件格式）；
8、談判文件所要求的家具環(huán)保相關(guān)證明(在有效期內(nèi))、材料環(huán)保相關(guān)證明(在有效期內(nèi))及資質(zhì)等；
9、上述各項(xiàng)均須加蓋單位公章；
10、談判響應(yīng)文件必須注明：談判單位名稱\聯(lián)系人\聯(lián)系電話***
六、成交原則
由專家評(píng)委進(jìn)行綜合評(píng)分，在采購(gòu)預(yù)算范圍內(nèi)綜合打分最高者確定為成交供應(yīng)商。
七、有關(guān)說(shuō)明：
1、保證金：
（1）談判保證金：在遞交談判響應(yīng)文件截止時(shí)間前須向采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)交納談判保證金為人民幣2000元整，若未成為成交供應(yīng)商，該保證金在確定成交供應(yīng)商且在供應(yīng)商向保證金收取單位開(kāi)具等額的收款收據(jù)后5個(gè)工作日內(nèi)由保證金收取單位全額返回（不計(jì)息），若為成交供應(yīng)商，該保證金在供需雙方合同簽訂生效、按規(guī)定向采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)交納中標(biāo)服務(wù)費(fèi)且在供應(yīng)商向保證金收取單位開(kāi)具等額的收款收據(jù)后5個(gè)工作日內(nèi)由保證金收取單位全額返回（不計(jì)息），否則采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)有權(quán)從該保證金中扣除供應(yīng)商按規(guī)定應(yīng)向其交納而未交納的服務(wù)費(fèi)或違約金。（拒收現(xiàn)金）
（2）履約保證金：確定成交供應(yīng)商后，供應(yīng)商在簽訂合同時(shí)須按合同總金額的5%向采購(gòu)人或其委托人交納履約保證金，該保證金在合同項(xiàng)下全部貨物驗(yàn)收合格且交付需方使用且在供應(yīng)商向保證金收取單位開(kāi)具等額的收款收據(jù)后5個(gè)工作日內(nèi)由保證金收取單位全額返回（不計(jì)息）。否則采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)有權(quán)從該保證金中扣除供應(yīng)商按規(guī)定應(yīng)向其交納而未交納的違約金。
(3)保證金交納賬號(hào)：
賬戶名：蘇州誠(chéng)和招投標(biāo)咨詢有限公司
開(kāi)戶行：上海浦發(fā)銀行蘇州分行三香支行
賬 號(hào)：89060154800000211
(4)成交服務(wù)費(fèi)：在簽訂合同時(shí)按成交金額的0.6%向采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)支付服務(wù)費(fèi)及專家評(píng)委費(fèi)600元。
服務(wù)費(fèi)帳號(hào):
賬戶名：蘇州誠(chéng)和招投標(biāo)咨詢有限公司
帳號(hào)：上海浦東發(fā)展銀行蘇州分行滄浪支行
(賬號(hào)：831-41226013-46)
八、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：
(一)價(jià)格基準(zhǔn)分： 40分
第一步：投標(biāo)報(bào)價(jià)低于或等于財(cái)政預(yù)算價(jià)格的，為有效投標(biāo)報(bào)價(jià)。超財(cái)政預(yù)算的投標(biāo)報(bào)價(jià)為無(wú)效投標(biāo)報(bào)價(jià)。無(wú)效投標(biāo)報(bào)：對(duì)所有有效投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行算術(shù)平均，并將此算術(shù)平均值確定為基準(zhǔn)報(bào)價(jià)。
第三步:所有進(jìn)入本步評(píng)標(biāo)的有效報(bào)價(jià)再進(jìn)行算術(shù)平均, 并以此算術(shù)平均值確定為基準(zhǔn)報(bào)價(jià),所有有效報(bào)價(jià)與基準(zhǔn)報(bào)價(jià)相比較：等于基準(zhǔn)報(bào)價(jià)的得40分；每高出或低出3%，相應(yīng)扣減或增加1分；本項(xiàng)最高得分為43分，最低得分為37分。
(二)質(zhì)量： 30分
1、材質(zhì)：由評(píng)委根據(jù)生產(chǎn)廠商提供的產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告、投標(biāo)產(chǎn)品需用的主材、油漆的檢測(cè)報(bào)告（以上報(bào)告均在有效期內(nèi)）進(jìn)行打分。最高得10分。
2、樣品：20分
A、 樣品數(shù)量完整性。最高為5分。
B、 樣品的制作工藝(5分)
C、 表面裝飾油漆(3分)
D、 所用輔材、五金等零配件的質(zhì)量比較，招標(biāo)要求中明確的須按要求提供，未明確的根據(jù)生產(chǎn)廠家的標(biāo)準(zhǔn)提供，由評(píng)委酌情打分。（7分）
(三)售后服務(wù):10分
1、質(zhì)保承諾比較（3分）
2、承諾對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題引起的損失進(jìn)行賠償（三包承諾）（2 分）
3、服務(wù)響應(yīng)方式和時(shí)間 （2分）
4、產(chǎn)品維護(hù)方式和時(shí)間 （2分）
5、其它伴隨服務(wù)（1分）
(四)公司評(píng)價(jià)：20分
包括生產(chǎn)廠家和經(jīng)營(yíng)企業(yè)的綜合評(píng)價(jià)：
1、公司管理體系比較（3分）
2、技術(shù)力量比較（5分）
3、生產(chǎn)企業(yè)的工裝裝備及生產(chǎn)能力比較（3分）
4、典型項(xiàng)目比較 （3分）
5、服務(wù)體系比較 （2分）
6、投標(biāo)文件的規(guī)范性、完整性比較（4分）
九、合同主要條款：
1、合同標(biāo)的：談判確定的成交品牌及型號(hào)；
2、標(biāo)的數(shù)量：見(jiàn)前第一款；
3、合同成交價(jià)：談判確定的報(bào)價(jià)；
4、售后服務(wù)：質(zhì)保不低于三年, 在接到采購(gòu)方報(bào)修通知后必須在1小時(shí)內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)，到現(xiàn)場(chǎng)后2小時(shí)之內(nèi)查找出相應(yīng)故障原因，提出解決方案，予以定位及維修，修復(fù)及更換缺陷部件的時(shí)間至多不超過(guò)定位后6小時(shí),超過(guò)6小時(shí)不能解決的則提供備機(jī)確保采購(gòu)方正常使用。在質(zhì)保期內(nèi)上述所有服務(wù)及零部件更換、運(yùn)輸?shù)纫磺邢嚓P(guān)費(fèi)用均為免費(fèi)；
5、交貨時(shí)間：合同簽訂后十五日內(nèi)交貨并安裝完工；
6、交貨地點(diǎn)：蘇州市滄浪區(qū)滄浪新城管理委員會(huì)指定地點(diǎn)；
7、交貨方式：最終供貨合同應(yīng)在交貨前向采購(gòu)方提供交貨計(jì)劃，運(yùn)輸保險(xiǎn)和裝箱費(fèi)用由最終供貨公司承擔(dān)；
8、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：按邀請(qǐng)函、響應(yīng)書的標(biāo)準(zhǔn)；
9、付款方式：經(jīng)驗(yàn)收合格后十個(gè)工作日內(nèi)憑驗(yàn)收單及發(fā)票由采購(gòu)方一次性支付；
10、質(zhì)量、服務(wù)要求：
(1)成交方應(yīng)保證所供標(biāo)的物是全新的，未使用過(guò)的，完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求，成交方應(yīng)保證其提供的標(biāo)的物在正確安裝、正確使用和保養(yǎng)條件下，在其標(biāo)稱的使用壽命期內(nèi)應(yīng)具有滿意的性能。在成交方承諾的質(zhì)量保證期限內(nèi)，成交方應(yīng)對(duì)由于設(shè)計(jì)、工藝或材料的缺陷及伴隨服務(wù)而造成的任何不足或故障負(fù)責(zé)。 根據(jù)采購(gòu)方按檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)自己檢驗(yàn)的結(jié)果或當(dāng)?shù)丶急O(jiān)部門的檢驗(yàn)結(jié)果，或者在質(zhì)量保證期內(nèi)，如果標(biāo)的物的數(shù)量、質(zhì)量或規(guī)格與合同不符或證實(shí)標(biāo)的物是有缺陷的，包括潛在缺陷或使用不符合要求的材料等，采購(gòu)方應(yīng)盡快以書面形式通知成交方并提出索賠；
(2)伴隨服務(wù): 成交方除應(yīng)履行按期按量交付合格標(biāo)的物的義務(wù)之外，還應(yīng)提供下列服務(wù)：標(biāo)的物的現(xiàn)場(chǎng)安裝、集成、啟動(dòng)、調(diào)試、監(jiān)督；提供全部的技術(shù)資料（測(cè)試報(bào)告、各項(xiàng)測(cè)試數(shù)據(jù)、產(chǎn)品合格證書等）；提供標(biāo)的物的組裝和一般維修所必需的工具； 在合同規(guī)定的質(zhì)保期限內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)提供儲(chǔ)存設(shè)備的配置更改、調(diào)試和微碼升級(jí)及軟件安裝集成服務(wù);對(duì)采購(gòu)方技術(shù)人員的技術(shù)指導(dǎo)或培訓(xùn)。伴隨服務(wù)的費(fèi)用均已含在合同價(jià)款內(nèi)；
11、違約責(zé)任：合同一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等違約責(zé)任。
(1)在合同生效后，采購(gòu)方要求退貨的，應(yīng)向成交方償付合同總價(jià)款的5%，作為違約金，違約金不足以補(bǔ)償損失的，成交方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足。采購(gòu)方逾期付款的應(yīng)按照逾期付款金額的每天萬(wàn)分之四支付逾期付款違約金。采購(gòu)方違反合同規(guī)定，拒絕接受成交方交付的合格標(biāo)的物，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)成交方由此造成的損失。
(2) 成交方不能交貨（逾期超過(guò)五天視為不能交貨），或交貨不合格從而影響采購(gòu)方按期正常使用的，應(yīng)向采購(gòu)方償付合同總價(jià)款5%的違約金，違約金不足以補(bǔ)償損失的采購(gòu)方有權(quán)要求成交方補(bǔ)足。成交方逾期交貨的，應(yīng)在發(fā)貨前與采購(gòu)方和政府采購(gòu)管理部門協(xié)商，采購(gòu)方仍需求的，成交方應(yīng)立即發(fā)貨并應(yīng)按照逾期交貨部分貨款的每天萬(wàn)分之四支付逾期交貨違約金，同時(shí)承擔(dān)采購(gòu)方因此遭致的損失費(fèi)用。
(3) 因不可抗力不能履行合同的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或者全部免除責(zé)任。但合同一方延遲履行后發(fā)生不可抗力的，不能免除責(zé)任。 合同一方因不可抗力不能履行合同的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方，以減輕可能給對(duì)方造成的損失，并應(yīng)當(dāng)在合理期限內(nèi)提供證明。
12、談判文件以及響應(yīng)文件是本合同不可分割的組成部分。
十、綜合說(shuō)明：
1、響應(yīng)單位需就本通知書第七項(xiàng)單獨(dú)制作《競(jìng)爭(zhēng)性談判響應(yīng)文件》。談判報(bào)價(jià)所報(bào)內(nèi)容包括設(shè)備、輔助材料、人工、機(jī)械、運(yùn)輸、存儲(chǔ)、安裝、調(diào)試、保險(xiǎn)、勞保、各種稅費(fèi)、專利技術(shù)及質(zhì)保期間一切費(fèi)用等；
2、談判文件中須注明產(chǎn)品品牌型號(hào)、生產(chǎn)廠家，若談判文件中未注明產(chǎn)品品牌及生產(chǎn)廠商，此談判文件將被拒絕。
3、響應(yīng)單位的響應(yīng)文件應(yīng)一式三份(正本一份，副本二份)密封，并在文件封口處加蓋單位公章。
4、響應(yīng)單位所提供的資料應(yīng)是真實(shí)的。若有虛假，由其自行承擔(dān)一切后果。
5、如響應(yīng)單位對(duì)本通知書有疑義，以書面形式向招標(biāo)公司咨詢，一切材料以招標(biāo)公司的書面材料為準(zhǔn)。
十一、聯(lián)系方式***
（一）招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：
1、 聯(lián)系電話***
2、 傳真：（0512）65262733 聯(lián)系人***
3、 聯(lián)系地址***
（二）采購(gòu)單位：蘇州市滄浪區(qū)滄浪新城管理委員會(huì)
1、 聯(lián)系人***
2、 聯(lián)系電話***
十二、請(qǐng)貴公司收到本邀請(qǐng)函后，于2007年 4月 2 日下午4:30時(shí)前以書面形式確認(rèn)是否參加談判活動(dòng)并傳真至本公司，遲于該時(shí)間的將不具有談判資格。
蘇州誠(chéng)和招投標(biāo)咨詢有限公司
二〇〇七年三月二十八日
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