項目編號：HFCGZX-J2007650
尊敬的投標人：
根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》的規(guī)定，合肥市政府采購中心受安徽省建工集團的委托，擬就新站興海苑二期甲供材料（衛(wèi)生潔具、外墻面磚、屋面瓦）項目以競爭性談判的方式進行政府采購。
一、 采購項目內容：
第一包：衛(wèi)生潔具
第二包：外墻面磚
第三包：屋面瓦
（詳見附件一）
二、 采購項目性質：
   本次談判采購項目屬于 貨物 類項目
三、 投標人資格：
  1、《政府采購法》第二十二條之規(guī)定；
2、生產(chǎn)廠家注冊資金不少于100萬元；
3、代理商須提供生產(chǎn)廠家授權書；
4、近三年類似業(yè)績證明材料不少于三份。
四、 投標人提交的投標文件須包括以下內容：
1、法人代表授權書原件（附件二）；
2、經(jīng)年檢有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證（復印件加蓋公章）；
3、報價書（附件三）；
4、最終承諾報價書（附件四）；
5、近三年所投產(chǎn)品的類似業(yè)績證明材料不少于三個（復印件加蓋公章，原件備查）；
6、法定檢測機構出具的產(chǎn)品檢測報告。
五、談判時間和地點：
1、談判時間：2007年9月21日15時30分
2、談判地點：合肥市政府采購中心九樓評標室4（9004室）
六、接收投標文件日期：2007年9月21日9時00分—2007年9月21日9時30分，提前、逾期遞交的投標文件或不符合規(guī)定的投標文件恕不接受。（投標文件要求正本 1 份，副本 2 份，必須密封且外信封蓋有騎縫章）
七、談判文件發(fā)售辦法：
1、發(fā)售時間：2007年9月16日—2007年9月20日
2、發(fā)售地點：合肥市政府采購中心采購四組（3013室）
3、談判文件價格：400元/包（人民幣）
請感興趣的投標人直接前往我中心購買，售后不退。
八、談判保證金辦理方式：
1、參加談判的投標人應在談判開始之前，提交金額為5000元/包人民幣的談判保證金，作為談判的一部分。談判保證金可采取下列任何一種形式（注意：不接受現(xiàn)金形式的談判保證金）：
（1）異地電匯（應提交加蓋銀行轉訖章的回單）；
（2）本地轉帳（應提交加蓋銀行轉訖章的回單）。
2、談判開始時，對于未按要求提交談判保證金的報價（轉帳支票以銀行受理單按時遞交至采購中心為準），采購中心將予以拒絕。
3、采購中心將在成交公告發(fā)出后五個工作日內退還未成交投標人的談判保證金，在采購合同簽訂后五個工作日內退還成交投標人的談判保證金，不計利息。
4、下列任何情況發(fā)生時，談判保證金將不予退還：
（1）成交投標人未在規(guī)定期限內簽訂合同；
（2）成交投標人未在規(guī)定期限內提交履約保證金。
九、談判的評審方法及標準：
1、 本次談判活動將采用有效最低價法評審。
有效最低價法：以價格為主要因素確定成交候選供應商，即在全部滿足談判文件實質性要求（包含資格條件、供貨內容、供貨期以及談判過程中對以上內容的補充和修改等）前提下，根據(jù)各家最終承諾報價由低到高排出成交候選供應商。
如果最低報價或次低報價出現(xiàn)兩家或兩家以上者，且均通過評審委員會評審，則確定供貨期承諾最短者為成交單位，如果供貨期承諾也一樣，則采取評委投票方式確定成交單位。
“有效最低價”主要考慮：①報價是否響應本次競爭性談判邀請函的實質性要求；②報價是否會降低招標文件規(guī)定的質量、供貨期、服務內容、功能要求；③報價是否會低于投標成本；④是否有重大缺項漏項或錯項。投標人不得以低于成本價的價格投標；不合理的低價投標無效。
投標人投標時應充分考慮自身實力、市場風險等因素，合理報價。報價一經(jīng)確認，綜合單價不做調整，結算時按單價乘以實際數(shù)量結算。投標人應通過談判邀請函、圖紙、現(xiàn)場勘查以及對周圍環(huán)境的自行調查資料，充分了解可能發(fā)生的所有情況和一切費用。
十、投標人須知：
1、本項目要求投標人參加投標時提供樣品，第一包衛(wèi)生潔具樣品（包括配件）須在評標前送到工地現(xiàn)場（送樣品到現(xiàn)場時可與監(jiān)理公司聯(lián)系），第二包、第三包可將樣品攜帶至評標現(xiàn)場，未提供樣品或樣品不全的投標文件按無效標處理；
2、投標人應確保其所提供的談判資料的真實性、有效性及合法性，否則，由此引起的任何責任由其自行承擔。
3、為保證談判活動順利進行，投標人應派相關技術人員進行現(xiàn)場答疑。
4、談判小組首先將對各投標人基本資格進行符合性審查，同時對樣品及談判資料的響應性進行初審，未通過初審的投標人將不參與談判。
5、談判小組將與投標人就一次報價、設備配置及售后服務等內容進行談判.。投標人最終承諾報價是簽訂合同的最終依據(jù)。
6、成交投標人應在合同簽訂前向我中心提交合同總價1.5%的中標服務費，向新站區(qū)建設局交納 5% 履約保證金（期限至工程竣工驗收合格后）。
7、投標人對本函如有不清楚之處，請及時與我中心聯(lián)系，我中心將盡快予以答復；
8、采購雙方必須嚴格按照談判文件及承諾簽訂采購合同，不得擅自變更。對任何因雙方擅自變更合同引起的問題采購中心概不負責，合同風險由雙方自行承擔。
9、本中心概不退還投標文件。
十一、付款方式及供貨期：
本合同以人民幣付款。
付款方式：每批貨物到場后，經(jīng)驗收合格后支付該批貨款的70%，貨物供應完畢，結算后支付至95%，剩余5%作為質保金（期限一年）
供貨時間：執(zhí)行合同約定，但所有材料須在2007年10月30日前供貨完畢。
十二、聯(lián)系方法***
單位：合肥市政府采購中心
地址：***
本項目聯(lián)系人***
電話：***
傳真：***
郵箱：zfcgjyz@gmail.com
郵編：230001
開戶行：徽商銀行鼓樓支行
賬號：1021901021000078082

合肥市政府采購中心
                                               2007年9月15日