南通航運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
中文圖書采購(gòu)招標(biāo)書
第一章  招標(biāo)公告
為了規(guī)范我院圖書采購(gòu)行為，維護(hù)學(xué)院利益、學(xué)生利益和招標(biāo)投標(biāo)當(dāng)事人的合法權(quán)益，保證圖書質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》，結(jié)合《南通航運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院教材圖書采購(gòu)招標(biāo)暫行辦法》，我院決定對(duì)“南通航運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館中文圖書采購(gòu)”進(jìn)行招標(biāo)，歡迎合格的投標(biāo)方前來投標(biāo)。我院將按照公正、公平、公開的原則組織招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)。
1．項(xiàng)目名稱：南通航運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館國(guó)內(nèi)版中文圖書采購(gòu)項(xiàng)目。
2．招標(biāo)方名稱：南通航運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院。
3．招標(biāo)內(nèi)容：新書70萬(wàn)元實(shí)洋，原則上每一中標(biāo)方不少于10萬(wàn)碼洋，具體金額視合作情況進(jìn)一步確定。
4．招標(biāo)方式：采取公開招標(biāo)的方式，最后確定2~3個(gè)中標(biāo)單位。
5．報(bào)名時(shí)間：投標(biāo)截止日前有效投標(biāo)即視為報(bào)名，招標(biāo)文件自行下載。
6．投標(biāo)地點(diǎn)：南通航運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院紀(jì)檢監(jiān)察室（行政辦公樓303室）。
   標(biāo)書接收人：蔡冬林。
7．投標(biāo)截止時(shí)間：2008年4月22日北京時(shí)間十七時(shí)。逾期投標(biāo)文件，恕不接受。
8．開標(biāo)時(shí)間：2008年4月25日。
9．開標(biāo)地點(diǎn)：南通航運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政辦公樓303室。
10．聯(lián)系方式
詳細(xì)地址：***
郵編：226010
聯(lián)系人***
聯(lián)系電話***
 
 
 
 
第二章  投標(biāo)方須知
一、說明
    1．適用范圍
　　1．1 本招標(biāo)文件涉及范圍為南通航運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館國(guó)內(nèi)版中文圖書的訂單采購(gòu)和現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)�，F(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)范圍原則上應(yīng)為新近上市圖書，除招標(biāo)方的特定要求以外，不包括陳年舊書、調(diào)劑圖書及特價(jià)圖書。
1．2 招標(biāo)方不保證南通航運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館的所有國(guó)內(nèi)版中文圖書均由中標(biāo)方負(fù)責(zé)采購(gòu)。
1．3 投標(biāo)保證金貳萬(wàn)元整。投標(biāo)方在遞交投標(biāo)文件的同時(shí)，須到我院財(cái)務(wù)處繳納投標(biāo)保證金，或通過銀行轉(zhuǎn)帳，戶名：南通航運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，開戶行：建行南通分行營(yíng)業(yè)部，賬號(hào)：32001648636051401632。中標(biāo)方其投標(biāo)保證金在簽訂合同時(shí)將自動(dòng)轉(zhuǎn)為履約保證金；合同完成后，若無違約情況發(fā)生，無息退還。未中標(biāo)方的投標(biāo)保證金在開標(biāo)后15日內(nèi)無息退還。
有以下情況之一的，投標(biāo)保證金不予退回：
（1）投標(biāo)方在投標(biāo)截止日后至開標(biāo)前撤回其投標(biāo)的；
（2）投標(biāo)方在招標(biāo)過程中有串標(biāo)，或提供的相關(guān)復(fù)印件與原件不符等舞弊行為；
（3）投標(biāo)方拒絕按照投標(biāo)文件所列的承諾和優(yōu)惠條件簽訂合同的，或不按照合同樣本所列條款簽訂合同的。
2．定義
2．1 “招標(biāo)方”即甲方，系指南通航運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院。
    2．2 “投標(biāo)方”即乙方，系指響應(yīng)本招標(biāo)文件要求，參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的法人或其他組織。
3．合格的投標(biāo)方
　　3．1 必須是具備獨(dú)立法人資格的企業(yè)；或是具備國(guó)內(nèi)一流出版社委托代理或發(fā)行資格的企業(yè)；或是具備由省級(jí)以上新聞出版局頒發(fā)的出版物發(fā)行許可證的各圖書發(fā)行公司、經(jīng)銷書店、圖書代辦站等。
3．2投標(biāo)方必須具有圖書銷售經(jīng)營(yíng)的資質(zhì)證明。
3．3具有良好的商業(yè)信譽(yù)。
　　3．4具有完成采購(gòu)項(xiàng)目必需的條件和專業(yè)技術(shù)能力。
　　3．5具有務(wù)的能力。
4．投標(biāo)費(fèi)用
　　4．1投標(biāo)方應(yīng)承擔(dān)所有與準(zhǔn)備和參加投標(biāo)有關(guān)的費(fèi)用，不論投標(biāo)的結(jié)果如何，招標(biāo)方均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費(fèi)用。
5．招標(biāo)文件的澄清
　　5．l 投標(biāo)方對(duì)招標(biāo)文件如有疑問，可要求澄清，應(yīng)在投標(biāo)截止時(shí)間前2天按招標(biāo)邀請(qǐng)中載明的地址以書面形式（信函或傳真）通知到招標(biāo)方，招標(biāo)方將視情況確定采用適當(dāng)方式予以澄清或答復(fù)，并在其認(rèn)為必要時(shí)，將不標(biāo)明查詢來源的書面答復(fù)發(fā)給每一個(gè)投標(biāo)方。
二、投標(biāo)文件的編制
6．要求
6．1編制格式及需提供的資格證明材料見附件
　　6．2投標(biāo)方仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件的所有內(nèi)容，按招標(biāo)文件的要求提供完整的投標(biāo)文件，并保證所提供的全部資料的真實(shí)性，以使其投標(biāo)對(duì)招標(biāo)文件做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)，否則其投標(biāo)被視為無效。如投標(biāo)方只對(duì)部分要求做出響應(yīng)或書寫不清，給評(píng)標(biāo)造成困難的，責(zé)任由投標(biāo)方承擔(dān)。
7．投標(biāo)文件必須表明內(nèi)容
　　7．1 投標(biāo)方資格證明等相關(guān)材料。
　　7．2 提供圖書品種能力及到書率，是否有圖書存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)及其地址。
　　7．3 圖書折扣。
　　7．4 圖書服務(wù)承諾。
　　7．5 廉政建設(shè)承諾。
　　8．投標(biāo)書的有效性
　　8．1投標(biāo)方應(yīng)準(zhǔn)備一份正本和一份副本，在每一份投標(biāo)文件上要明確注明“正本”或“副本”字樣，若正本和副本不符，以正本為準(zhǔn)。
　　8．2投標(biāo)文件正副本均須經(jīng)過正式授權(quán)的投標(biāo)代表簽字。投標(biāo)文件的副本可采用正本的復(fù)印件。
　　8．3投標(biāo)文件正副本，營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件以及投標(biāo)文件項(xiàng)目下的所有文件，必須加蓋其公章。
　　8．4任何行間插字、涂改和增刪等修改，必須由投標(biāo)文件簽字人在旁邊簽字才有效。
三、商務(wù)技術(shù)條款
9．招標(biāo)方要求中標(biāo)者具備的條件
9．1應(yīng)為已在國(guó)家工商機(jī)關(guān)注冊(cè)的有圖書和相應(yīng)出版物經(jīng)銷權(quán)的正式公司或商務(wù)企業(yè)，應(yīng)有一定的注冊(cè)資金和經(jīng)營(yíng)圖書的時(shí)間和經(jīng)驗(yàn)。
9．2了解南通航運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院的學(xué)科結(jié)構(gòu)、專業(yè)設(shè)置、教學(xué)科研情況和學(xué)校圖書館現(xiàn)有藏書體系和藏書重點(diǎn)。
9．3應(yīng)保證所經(jīng)銷的圖書和出版物均為正版。一旦發(fā)現(xiàn)盜版，將按圖書碼洋的十倍予以賠付,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，招標(biāo)方有權(quán)立即終止合同。
9．4應(yīng)能定期及時(shí)免費(fèi)提供各地各類型出版社的圖書目錄（如社科新書目、科技新書目、CIP書目等）及報(bào)價(jià)，對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)，應(yīng)提供有效的查重功能。
9．5工作人員須具有良好的工作態(tài)度，較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，并具有豐富的圖書配送及售后服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。
9．6承諾的購(gòu)書總折扣。
9．7應(yīng)具有良好的圖書配送服務(wù)系統(tǒng)，與國(guó)內(nèi)大多數(shù)出版商有經(jīng)常的業(yè)務(wù)往來聯(lián)系，有自己的圖書存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)，并注明圖書存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)地址。
9．8應(yīng)有提供標(biāo)準(zhǔn)中文MARC采訪數(shù)據(jù)和隨書配備標(biāo)準(zhǔn)編目數(shù)據(jù)的設(shè)施與能力（投標(biāo)方應(yīng)按我方提供的數(shù)據(jù)樣本提供數(shù)據(jù)），圖書數(shù)據(jù)的著錄項(xiàng)目應(yīng)完備和準(zhǔn)確。
標(biāo)準(zhǔn)中文MARC采訪數(shù)據(jù)要求：國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)、書目征訂號(hào)、題名、責(zé)任者、出版社、出版時(shí)間、單價(jià)等。
標(biāo)準(zhǔn)中文MARC編目數(shù)據(jù)要求：編目數(shù)據(jù)必須隨書配送，數(shù)據(jù)必須包含以下必備字段：記錄頭標(biāo)區(qū)、記錄版次識(shí)別（005）、ISBN號(hào)（010）、一般處理數(shù)據(jù)（100）、文獻(xiàn)語(yǔ)種（101）、出版或制作國(guó)別（102）、編碼文字專著（105）、形態(tài)特征編碼（106）、題名與責(zé)任者說明（200）、版本說明（205）、出版發(fā)行項(xiàng)（210）、載體形態(tài)項(xiàng)（215）、叢編項(xiàng)（225）、一般性附注（300）、提要文摘附注（330）、學(xué)科名稱主題（606）、中圖法分類號(hào)（690）、人名等同責(zé)任（701）或團(tuán)體等同責(zé)任（711）、人名次要責(zé)任（702）、記錄來源字段（801）、館藏項(xiàng)（905）。
　　9．9應(yīng)保證南通航運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館所報(bào)書目及現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)書目的書源供應(yīng)，保證到書率。
現(xiàn)購(gòu)圖書20天到館，且到館率不得低于95%；預(yù)訂圖書前2個(gè)月的到館率不得低于50%，前4個(gè)月的到館率不得低于80%，合同期滿不得低于95%；否則視為違約（特殊原因并征得雙方同意的除外）。對(duì)于無法到館的圖書，應(yīng)提供其ISBN號(hào)、書名等相關(guān)信息。
　　9．10能提供免費(fèi)蓋館藏章、粘貼可充消磁條、貼條形碼、貼書標(biāo)、上??磁條、貼條形碼、貼書標(biāo)、上架和送書的周期。磁條、條形碼及書標(biāo)由中標(biāo)方免費(fèi)提供，磁條須采用正規(guī)廠家的合格鈷基復(fù)合磁條。
　　9．11不得隨意更換報(bào)訂圖書或搭配圖書，如出現(xiàn)配送圖書破損、缺頁(yè)、裝訂錯(cuò)誤，應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)更正和退換。
　　9．12免費(fèi)按指定地點(diǎn)運(yùn)送圖書，并提供電子發(fā)貨清單、分包清單。發(fā)貨清單一式二份，分包做清單（一包一單）。清單包括：包號(hào)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)、征訂號(hào)、書名、單價(jià)和冊(cè)數(shù)，每包有小計(jì)，整批圖書有合計(jì)（圖書的種數(shù)、冊(cè)數(shù)和總金額）。
　　9．13圖書到館驗(yàn)收、核對(duì)帳目無誤后，以銀行匯付或支票兌付，一律不用現(xiàn)金的方式分批付款。
　　9．14投標(biāo)方認(rèn)為可以承諾提供的其他服務(wù)及優(yōu)惠條件。
　　9．15若發(fā)生服務(wù)不到位、不履行各項(xiàng)承諾等違約行為，招標(biāo)方視情節(jié)扣減履約保證金，并有權(quán)調(diào)整采購(gòu)額度直至終止合同。
四、投標(biāo)文件的遞交
　　10．投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記
　　10．1投標(biāo)方應(yīng)將投標(biāo)文件（一份正本一份副本，標(biāo)明“正本”或“副本”）密封包裝，且在封面上加蓋投標(biāo)方單位公章和法人代表印章以及標(biāo)明投標(biāo)方名稱、地址和“開標(biāo)之前不得啟封”字樣。    
10．2如果未按上述規(guī)定進(jìn)行密封和標(biāo)記，招標(biāo)方對(duì)投標(biāo)文件予以拒絕。
五、評(píng)標(biāo)及簽訂合同
11．評(píng)標(biāo)
11．1由南通航運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組集體評(píng)標(biāo)。
11．2評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)采用綜合評(píng)標(biāo)法，根據(jù)各投標(biāo)方的資質(zhì)能力（占10％）、業(yè)績(jī)（占10％）、服務(wù)承諾（占30％）、優(yōu)惠條件（占50％）綜合打分，總分為100分。所有項(xiàng)取打分的平均分。
（1）資質(zhì)能力：
主要從公司的規(guī)模、資格情況、經(jīng)營(yíng)情況以及技術(shù)力量等方面進(jìn)行評(píng)判。
（2）業(yè)績(jī)：
主要從為高校提供圖書資源的業(yè)績(jī)、信譽(yù)情況等方面進(jìn)行評(píng)判。
（3）服務(wù)承諾：
主要從提供的售后服務(wù)承諾的內(nèi)容和程度,如圖書質(zhì)量、到書率、圖書加工、編目數(shù)據(jù)以及網(wǎng)站服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)判。
（4）優(yōu)惠條件：
主要從投標(biāo)方提出的折扣價(jià)格，以及提供的其他優(yōu)惠服務(wù)（如承擔(dān)參加書展和現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)書的招標(biāo)方人員的相關(guān)所有費(fèi)用）等方面進(jìn)行評(píng)判。
11．3招標(biāo)方對(duì)投標(biāo)方的標(biāo)書進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，不保證投標(biāo)指標(biāo)單項(xiàng)最優(yōu)的投標(biāo)方中標(biāo)。
11．4采用無記名投票方式，得出各投標(biāo)方綜合分值，按從高到低的排序原則確定3家備選中標(biāo)單位。
　　12．簽訂合同
　　12．1招標(biāo)方將視情況對(duì)備選中標(biāo)單位進(jìn)行實(shí)地考察。
　　12．2備選中標(biāo)單位按招標(biāo)方指定的時(shí)間、地點(diǎn)與招標(biāo)方進(jìn)行商務(wù)談判。
12．3招標(biāo)方公示后向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知，并簽署合同。
12．4招標(biāo)文件、中標(biāo)單位的投標(biāo)文件及其澄清文件等，均作為合同的一部分，與合同享有同等的法律效力。
12．5招標(biāo)方對(duì)未中標(biāo)的投標(biāo)方不作任何解釋，也沒有義務(wù)公開中標(biāo)方的詳細(xì)情況。
　　12．6對(duì)于信譽(yù)良好、履約規(guī)范、無任何投訴的中標(biāo)單位，招標(biāo)方可在下一次圖書招標(biāo)時(shí)，優(yōu)先考慮其準(zhǔn)入資格。
12．7招標(biāo)方不向未中標(biāo)人提供任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，也不向未中標(biāo)單位解釋其不中標(biāo)理由。
13．接受和拒絕任何或所有投標(biāo)的權(quán)利
　　13．1招標(biāo)方保留因不可抗拒因素或采購(gòu)任務(wù)取消而拒絕任何投標(biāo)的權(quán)利。
　　14．履約
14．1中標(biāo)方無條件履行合同。
14．2中標(biāo)方在合同履約過程中若出現(xiàn)違法違規(guī)行為，則合同履約保證金將不予退還，并依法追究其相關(guān)法律責(zé)任。
六、附件
1．投標(biāo)方資格證明材料
（1）企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件并加蓋單位公章）；
（2）出版物發(fā)行許可證復(fù)印件；
（3）授權(quán)經(jīng)營(yíng)證（銷售代理商）復(fù)印件；
（4）法定代表人資格證及身份證復(fù)印件；
（5）法人授權(quán)委托書原件及委托代理人身份證復(fù)印件。
以上資料原件備查。