根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》的規(guī)定，合肥市蜀山區(qū)政府采購中心受合肥市六十七中學的委托，擬就合肥市六十七中學辦公室裝修工程（項目編號：shcg2008-067）以競爭性談判的方式進行政府采購，特向貴單位發(fā)函，望貴單位給予復函：
一、采購項目內(nèi)容：
合肥市六十七中學辦公室裝修工程。（詳見附件，附件需至蜀山區(qū)政府采購中心登記領�。�
二、采購項目性質(zhì)：
本次談判采購項目屬于 工程 類項目。
三、投標人資格：
1、符合《政府采購法》第二十二條的規(guī)定；
2、具有房屋建筑工程總承包三級及以上資質(zhì)（不含暫三級）；
3、具有安全生產(chǎn)許可證。
四、投標人須提交的談判資料（投標文件）內(nèi)容：
1、法人代表授權書（詳見附件二）原件；
2、經(jīng)年檢有效的營業(yè)執(zhí)照和稅務登記證(復印件加蓋公章)；
3、資質(zhì)證書及安全生產(chǎn)許可證（復印件加蓋公章）；
4、報價書；
5、其他投標文件(包括企業(yè)資信、業(yè)績、榮譽、施工方案等)。
五、報價時間及地址：
若貴投標人有興趣,可就以上設備在2008年8月8日17：00之前向我中心密封投標（報價前需至采購中心登記領取工程量清單）。采購中心地址：***
六、談判的評審方法及標準：
1、如投標投標人過多，談判小組首先將對各投標人基本資格進行符合性審查，同時對談判資料進行初審，未通過初審的投標人將不參與談判。
本項目談判小組將會在報送報價函截止日安排具體談判時間{（談判時間將提前半天，電話通知各投標人（未通過預審的投標人將不另行通知）}，談判小組所有成員集中與單一投標人分別進行談判。談判順序按照簽到順序決定，談判小組所有成員集中與單一供應商分別進行談判。各投標人的技術資料、價格和其他信息均予以保密。談判并不限定只進行二輪報價，如果談判小組認為有必要，可能要求投標人進行多輪報價。各投標人應做好談判前各項準備工作，談判活動中，每位參加談判的供應商均給出說明和承諾報價。談判結束后,所有參加談判的投標人在規(guī)定時間內(nèi)進行最后報價。并就以下條款給予說明：1、產(chǎn)品性能2、供貨時間3、付款條件4、售后服務承諾 5、保修期。
2、本次談判活動將采用有效最低價方法評審。
有效最低價法：以價格為主要因素確定成交候選供應商，即在全部滿足談判文件實質(zhì)性要求（包含資格條件、工程內(nèi)容、施工方案、工期以及談判過程中對以上內(nèi)容的補充和修改等）前提下，根據(jù)各家最終承諾報價由低到高排出成交候選供應商。
如果最低報價或次低報價出現(xiàn)兩家或兩家以上者，且均通過談判小組評審，則確定施工工期承諾最短者為成交單位，如果施工工期承諾也一樣，則采取評委投票方式確定成交單位。
“有效最低價”主要考慮：①報價是否響應招標文件的實質(zhì)性要求；②報價是否會降低招標文件規(guī)定的質(zhì)量、工期、服務內(nèi)容、功能要求；③報價是否會低于投標成本；④是否有重大缺項漏項或錯項。投標人不得以低于成本價的價格投標；不合理的低價投標無效。
七、投標人須知：
1、本工程的投標報價采用全費用報價方式（所謂全費用是指完成本次招標全部內(nèi)容及工期的的成本、利潤、稅金、開辦費、技術施工措施費、大型機械進出場費、風險費、政策性文件規(guī)定費用等所有費用。技術規(guī)范要求的費用也應包括在投標報價中）。投標報價為投標人在投標文件中提出的各項支付金額的總和。只有總價而沒有分項報價的投標文件無效；
2、本項目的報價范圍為圖紙上的全部內(nèi)容，投標報價為一次性包死，決算時不再另行調(diào)整。投標人應自行對施工現(xiàn)場和周圍環(huán)境進行勘察，以獲取編制投標文件和簽署合同所需的資料�？辈飕F(xiàn)場所發(fā)生的費用由投標人自己承擔。招標人向投標人提供的有關施工現(xiàn)場的資料和數(shù)據(jù)，是招標人現(xiàn)有的能使投標人利用的資料。招標人對投標人由此而做出的推論、理解和結論概不負責。投標人因自身原因未到施工現(xiàn)場實地踏勘的，中標后簽訂合同時和履約過程中，投標人不得以不完全了解現(xiàn)場情況為由，提出任何形式的增加工程造價或索賠的要求。業(yè)主單位聯(lián)系人及電話：***
3、投標人應確保其所提供的談判資料的真實性、有效性及合法性，否則，由此引起的任何責任由其自行承擔；
4、為保證談判活動順利進行，投標人應派相關技術人員進行現(xiàn)場答疑；
5、談判小組首先將對各投標人基本資格進行符合性審查，同時對談判資料的響應性進行初審，未通過初審的投標人將不參與談判；
6、談判小組將與投標人就一次報價、材料選用及售后服務等內(nèi)容進行談判。投標人最終承諾報價是簽訂合同的最終依據(jù)；
7、談判順序按照簽到順序決定，談判小組所有成員集中與單一供應商分別進行談判。除成交人的成交價進行公示以外，各投標人的技術資料、價格和其他信息均予以保密。談判并不限定只進行二輪報價，如果談判小組認為有必要，可能要求投標人進行多輪報價。
8、如果談判小組認為有必要，可要求投標人在規(guī)定時間內(nèi)提交投標文件的補充資料或證明材料。
9、成交投標人應在合同簽訂前向合肥市六十七中學提交5%的履約保證金（期限至施工完成且通過業(yè)主單位的驗收），向我中心繳納合同總價1%的中標服務費；
10、投標人對本函如有不清楚之處，請及時與我中心聯(lián)系，我中心將盡快予以答復；
11、采購雙方必須嚴格按照談判文件及承諾簽訂采購合同，不得擅自變更。對任何因雙方擅自變更合同引起的問題采購中心概不負責，合同風險由雙方自行承擔。
12、我中心一律不予退還投標人的投標文件。
八、付款方式：
本合同以人民幣付款。由業(yè)主單位自行辦理支付事宜，施工結束經(jīng)有關部門驗收合格后，一次性支付合同總價款的95%，余款5%作為質(zhì)保金于質(zhì)保期（1年）滿后付清（無息）。
九、工期、質(zhì)保期要求 ：
工期：接甲方開工令后20日歷天內(nèi)完成。
質(zhì)保期：1年
十、聯(lián)系方法***
單 位：合肥市蜀山區(qū)政府采購中心
地 址：***
聯(lián)系人***
電 話：***
十一、其他：
附件一：合肥市六十七中學辦公室裝修工程項目相關說明
附件二：法人代表授權書
附件三：報價書
附件四：最終承諾報價書
 
 
 
附件一
 
合肥市六十七中學辦公室裝修工程項目相關說明
 
1、投標人在報名后應自行聯(lián)系業(yè)主單位踏勘現(xiàn)場，充分了解工程內(nèi)容及施工環(huán)境，根據(jù)工程量清單及現(xiàn)場情況自行測算報價，承擔相應的風險。
2、本工程中所要用到的主材、輔材，投標人選用的必須是優(yōu)質(zhì)、合格、環(huán)保的產(chǎn)品，投標人選擇的材料品牌應得到業(yè)主單位的認可。
3、工程量清單隨本函提供。
附件二
 
法人代表授權書（原件）
 
致：合肥市蜀山區(qū)政府采購中心
本授權書聲明：           （投標人名稱）的       （委托法人代表姓名、職務）授權        （被授權人的姓名、職務）為我方就shcg2008-067號＂合肥市六十七中學辦公室裝修工程項目投標活動的合法代理人，以我方名義全權處理與該項目投標、簽訂合同以及合同執(zhí)行有關的一切事務。
特此聲明。
委托法定代表人簽字（蓋章）：                       
          職    務：                       
          單位名稱：                       
代理人（被授權人）簽字（蓋章）：               
          職    務：                       
          單位名稱：                       
          投標人名稱：                     
                                        （公章）
                                       日      期：               
 
 
 
附件三
合肥市六十七中學辦公室裝修工程項目報價書
 
投標單位名稱  
投標報價 人民幣小寫：
人民幣大寫：
質(zhì)量等級  
完工期 接甲方開工令后20日歷天完成
是否響應付款方式  
質(zhì)保期  
投標優(yōu)惠說明：

投標單位（蓋章）：         法人代表或代理人簽字：
年 月 日
 
附件四
合肥市六十七中學辦公室裝修工程項目最終承諾報價書
 
投標單位名稱  
最終報價
（詳見備注說明） 
人民幣小寫：
人民幣大寫：
質(zhì)量等級  
完工期 接甲方開工令后20日歷天完成
質(zhì)保期  
其他說明 
 
 

投標單位：                             單位蓋章或代理人簽字：
年 月 日
注：本頁<最終報價書>由競標人在談判現(xiàn)場依談判情況填寫
1、投標人采用全費用報價方式，考慮投標報價的方便，投標單位在填寫最終承諾報價后，（第一次報價-最終承諾報價）除以第一次報價后得出的優(yōu)惠率視同為分部分項工程量清單計價表中全部工程量的優(yōu)惠浮動值（特定分項優(yōu)惠除外）。