蘇州誠和招投標(biāo)咨詢有限公司受蘇州市會(huì)議中心的委托，就其所需的大堂水晶燈采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式進(jìn)行采購�，F(xiàn)邀請(qǐng)可提供本邀請(qǐng)函所需采購的正品產(chǎn)品，并具有獨(dú)立法人資格的企業(yè)參加本次采購談判，請(qǐng)有意參加競(jìng)標(biāo)的企業(yè)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到我公司（蘇州市竹輝路461號(hào)2樓）報(bào)名，同時(shí)領(lǐng)取談判文件或自行到網(wǎng)上下載本談判邀請(qǐng)函，并以書面形式（格式詳見附件）確認(rèn)是否參加談判活動(dòng)并送至或傳真至招標(biāo)代理公司，遲于該時(shí)間送達(dá)的的將不具有談判資格。

現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)的具體內(nèi)容通知如下：
一、談判編號(hào)：SZCH2008-T-021
二、參加談判的單位：
1、蘇州市政府采購監(jiān)督管理部門
2、蘇州市會(huì)議中心
3、蘇州誠和招投標(biāo)咨詢有限公司
三、談判時(shí)間及地點(diǎn)安排
1、 領(lǐng)取或下載談判邀請(qǐng)函
時(shí)間：自談判邀請(qǐng)函發(fā)出之日起至2008年9月23日上午9:00至11:30， 下午1:30至4:00。
2、 地點(diǎn)：蘇州市竹輝路461號(hào)新竹賓館院內(nèi)2樓
3、 參加談判確認(rèn)的截止時(shí)間：2008年9月23日下午4:30時(shí)前以書面形式確認(rèn)。
四、談判采購項(xiàng)目情況：
（一）項(xiàng)目名稱：蘇州市會(huì)議中心（人民大會(huì)堂）大堂水晶燈。
（二）標(biāo)段的劃分：本次競(jìng)爭(zhēng)性談判采購標(biāo)的物僅有一個(gè)標(biāo)段進(jìn)行投標(biāo)。
（三）標(biāo)的物清單、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)參數(shù)要求：
1、標(biāo)的物數(shù)量：水晶燈三套
序號(hào) 燈具名稱 燈具型號(hào) 單位 數(shù)量
1 水晶燈 φ3500 H4200MM 套 1
2 水晶燈 Φ2500 H3300MM 套 2
2、技術(shù)參數(shù)要求：具體規(guī)格、材料說明等要求詳見附圖。
3、具體明細(xì)數(shù)量要求詳見附表4、（2）報(bào)價(jià)表格式產(chǎn)品明細(xì)報(bào)價(jià)表。
4、必須帶水晶球、八角珠、梯形片實(shí)樣到現(xiàn)場(chǎng)。
5、中標(biāo)后樣品由甲方現(xiàn)場(chǎng)封樣。
六、談判要求：
1、供應(yīng)商應(yīng)就采購清單中的所有內(nèi)容進(jìn)行報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)應(yīng)包括整套方案中列出的全部設(shè)備物品和輔助材料、人工、機(jī)械、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、安裝、調(diào)試、保險(xiǎn)、勞保、各種稅費(fèi)、專利技術(shù)及質(zhì)保期間等一切費(fèi)用。
2、談判文件請(qǐng)注明產(chǎn)品品牌、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)地及產(chǎn)品彩圖，若在提交的談判文件中未注明產(chǎn)品品牌、生產(chǎn)廠商和提供產(chǎn)品彩圖的，此談判文件將被拒絕。
3、談判單位應(yīng)在談判文件中說明產(chǎn)品的進(jìn)貨渠道，保證所采購的產(chǎn)品為正品，經(jīng)正確安裝后的質(zhì)保期限不得少于二年。
4、投標(biāo)供應(yīng)商所投報(bào)燈具若涉及相關(guān)專利權(quán)時(shí)，須放棄其專利主張。
5、交貨地點(diǎn)：需方指定現(xiàn)場(chǎng)(蘇州市區(qū)范圍)。
6、交貨期限：2008年12月1日前交貨完工。
7、質(zhì)量與驗(yàn)收：
 A、成交供應(yīng)商應(yīng)按照本談判文件的有關(guān)規(guī)定提供合格產(chǎn)品；
B、設(shè)備的驗(yàn)收包括：數(shù)量、外觀、質(zhì)量、性能、隨機(jī)備件備品、裝箱單、隨機(jī)資料及包裝。所有設(shè)備和附（配）件應(yīng)符合其規(guī)定的性能，無瑕疵和缺陷，質(zhì)量為合格產(chǎn)品，同時(shí)有明確的生產(chǎn)制造廠商。成交供應(yīng)商對(duì)質(zhì)量問題負(fù)責(zé)包退、包換和包修，因此發(fā)生的費(fèi)用由成交供應(yīng)商自行負(fù)責(zé)。
C、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：按本邀請(qǐng)函、談判文件、供應(yīng)商的承諾及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。
D、驗(yàn)收期限：經(jīng)供貨方安裝調(diào)試完畢后一周內(nèi)。
8、售后服務(wù)：
按照國家、行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)談判文件要求及供應(yīng)商所作的承諾執(zhí)行，質(zhì)保期自驗(yàn)收之日起計(jì)算。
9、付款步驟：
合同簽定并生效后一周內(nèi)甲方預(yù)付合同總價(jià)的30%（乙方需提供相同金額的銀行保函），待乙方所提供的貨物全部交付完畢后，甲方驗(yàn)收合格后支付總金額65%；同時(shí)退還銀行保函�？偨痤~的5%（無息）轉(zhuǎn)為質(zhì)量保證金在一年期滿后清付。
10、付款方式：銀行電匯（外地）或轉(zhuǎn)帳支票。
七、合??購雙方代表簽字、加蓋公章（或合同章），政府采購監(jiān)督管理部門備案后即生效。
2、合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的未盡事宜，雙方在不違背本合同和招標(biāo)文件的原則下協(xié)商解決，協(xié)商結(jié)果以書面形式蓋章記錄在案，經(jīng)政府采購監(jiān)督管理部門備案后作為本合同的附件，與本合同具有同等效力，但需向招標(biāo)機(jī)構(gòu)提交二份備存。
八、違約責(zé)任：
1、采購單位違約責(zé)任
A、在合同生效后，因采購單位原因要求退貨的，應(yīng)向成交供應(yīng)商償付合同總價(jià)款的5%，作為違約金，違約金不足以補(bǔ)償損失的，成交供應(yīng)商有權(quán)要求采購單位補(bǔ)足。
B、采購單位逾期付款的應(yīng)按照逾期付款金額的每天萬分之四支付逾期付款違約金。
C、采購單位違反合同規(guī)定，拒絕接收成交供應(yīng)商交付的合格標(biāo)的物，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)成交供應(yīng)商由此造成的損失。
2、成交供應(yīng)商違約責(zé)任
A、成交供應(yīng)商不能交貨（逾期超過五天視為不能交貨），或交貨不合格從而影響采購單位按期正常使用的，應(yīng)向采購單位償付合同總價(jià)款5%的違約金，違約金不足以補(bǔ)償損失的采購單位有權(quán)要求成交供應(yīng)商補(bǔ)足。
B、成交供應(yīng)商逾期交貨的，應(yīng)在發(fā)貨前與采購單位和政府采購管理部門協(xié)商，采購單位仍需求的，成交供應(yīng)商應(yīng)立即發(fā)貨并應(yīng)按照逾期交貨部分貨款的每天萬分之四支付逾期交貨違約金，同時(shí)承擔(dān)采購單位因此遭致的損失費(fèi)用。
C、成交供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品在質(zhì)保期限內(nèi)發(fā)生重大質(zhì)量問題，除無條件進(jìn)行質(zhì)量整改以外，還需負(fù)擔(dān)因拆換設(shè)備所發(fā)生的人工費(fèi)用。
九、談判程序
1、談判文件的遞送
地點(diǎn)：蘇州市財(cái)政局政府采購管理處（三香路389號(hào)蘇州市行政服務(wù)中心東區(qū)二樓）
遞送截止時(shí)間：2008年9月26日上午9：30前
2、談判時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間：2008年9月26日上午9:30整
地點(diǎn)：蘇州市財(cái)政局政府采購管理處（三香路389號(hào)蘇州市行政服務(wù)中心東區(qū)二樓）
請(qǐng)法定代表人或被授權(quán)的代表攜帶身份證明、談判文件以及投標(biāo)保證金收據(jù)原件準(zhǔn)時(shí)參加，如法定代表人或授權(quán)代表未能準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，或未能出示投標(biāo)保證金收據(jù)原件，其談判文件將被拒絕接受。
3、談判供應(yīng)商按抽簽次序分別進(jìn)行談判活動(dòng)。
4、談判供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量等各因素的介紹；
5、進(jìn)行價(jià)格商討、售后服務(wù)商討、商務(wù)條款商討；
6、第二次報(bào)價(jià)（該報(bào)價(jià)為最終報(bào)價(jià)，并以此作為報(bào)價(jià)的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)）；
7、報(bào)價(jià)超財(cái)政預(yù)算的不成交；
十、成交標(biāo)準(zhǔn)：
在符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且不超過采購預(yù)算的前提下，以提出最低報(bào)價(jià)的供應(yīng)商作為成交供應(yīng)商。
十一、其他事項(xiàng)：
（一）參加談判的供應(yīng)商須提交的談判文件（正本一份，副本二份，全部密封于一袋內(nèi)）：
1.提供談判聲明函等資料（見附件格式表格）；
2.營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證明等證件的復(fù)印件；
3.產(chǎn)品主要材料組成、主要產(chǎn)品的采購渠道說明、彩圖及正品承諾；
4.公司典型案例的用戶使用情況證明；
5.法定代表人授權(quán)委托書和受托人身份證明原件（如法定代表人參加談判只須帶身份證明原件）；
6.質(zhì)量保證期限和售后服務(wù)承諾（包括服務(wù)響應(yīng)時(shí)間，設(shè)備維護(hù)方式和時(shí)間等）；
7.報(bào)價(jià)表，須加蓋公章和授權(quán)代表簽字；
8.第一次報(bào)價(jià)表，須加蓋公章和授權(quán)代表簽字；
9.上述各項(xiàng)均須加蓋單位公章。
10、供應(yīng)商在參加本次談判活動(dòng)前交付保證金人民幣肆仟元整。
保證金交納賬號(hào)：
賬戶名：蘇州誠和招投標(biāo)咨詢有限公司
開戶行：上海浦發(fā)銀行蘇州三香支行
賬  號(hào)：89060154800000211
注：各投標(biāo)單位請(qǐng)?jiān)谶f交投標(biāo)保證金，填寫銀行單據(jù)時(shí)必須注明投標(biāo)單位全稱，所投招標(biāo)文件標(biāo)號(hào)及“投標(biāo)保證金”字樣。開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)不收取現(xiàn)金、支票。
（二）成交供應(yīng)商須在合同生效后三個(gè)工作日內(nèi)按成交金額的0.6%向代理機(jī)構(gòu)交納代理服務(wù)費(fèi)。
十二、聯(lián)系方式***
聯(lián)系電話***
傳真：***
聯(lián)系人***
聯(lián)系地址***

蘇州誠和招投標(biāo)咨詢有限公司
二〇〇八年九月十八日