蘇州市政府采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)性
 談判邀請(qǐng)函
 編號(hào)：SZCH2008-WZ-T-003
 
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 蘇州誠(chéng)和招投標(biāo)咨詢(xún)有限公司受蘇州市吳中區(qū)城市管理局的委托，就其單位需要采購(gòu)的“擺花”項(xiàng)目一批進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判�，F(xiàn)邀請(qǐng)符合以下條件的供應(yīng)商參加談判：
 談判供應(yīng)商必須具有三級(jí)綠化企業(yè)資質(zhì)或近三年內(nèi)承擔(dān)過(guò)蘇州重點(diǎn)地區(qū)、主要干道，擺花面積達(dá)150平方米以上擺花任務(wù)的單位。
 有鮮花生產(chǎn)能力，或自有花圃；
 具有運(yùn)輸車(chē)輛、水車(chē)各一輛。
     歡迎符合上述全部條件的供應(yīng)商于2008年9月27日——10月7日（節(jié)假日、雙休日除外）上午9：30——11：30時(shí)；下午2：00——4：30時(shí)到我公司（蘇州竹輝路461號(hào)新竹賓館院內(nèi)二樓）報(bào)名并領(lǐng)取談判文件及圖紙；談判供應(yīng)商對(duì)談判文件如有疑問(wèn)，請(qǐng)將疑問(wèn)于2008年10月6日11:00前以書(shū)面形式遞交或傳真至蘇州誠(chéng)和招投標(biāo)咨詢(xún)有限公司；答疑書(shū)面答復(fù)時(shí)間： 2008年10月6日下午4：30前。于2008年10月9日下午1：30時(shí)到蘇州市吳中區(qū)財(cái)政局西樓二樓會(huì)議室（蘇州市吳中區(qū)迎春路171號(hào)）參加競(jìng)爭(zhēng)性談判�，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)具體內(nèi)容通知如下：
談判編號(hào)：SZCH2008-WZ-T-003
談判小組由采購(gòu)單位代表、專(zhuān)家評(píng)委代表組成。
談判采購(gòu)清單及要求：
（一）概況
 1、擺花地點(diǎn)：包括 “金秋洽談會(huì)”會(huì)堂臺(tái)階、吳中區(qū)大會(huì)堂廣場(chǎng)。
 2、擺花期限： “金秋洽談會(huì)”會(huì)堂臺(tái)階、吳中區(qū)大會(huì)堂廣場(chǎng)擺花期2008年10月17日至2008年11月15日，要求于2008年10月16日前擺花全部到位；。
（二）標(biāo)段劃分及花草數(shù)量要求：
標(biāo)段 地點(diǎn) 主題 數(shù)量 備注
1 “金秋洽談會(huì)”會(huì)堂臺(tái)階 詳見(jiàn)圖紙要求
2 吳中區(qū)大會(huì)堂廣場(chǎng) 
注：擺花地點(diǎn)的面積大小、方案詳見(jiàn)附圖。
（三）質(zhì)量要求
 1、擺花時(shí)應(yīng)按明確的既定方案執(zhí)行，如有變動(dòng)需經(jīng)有關(guān)部門(mén)同意后方可更改。草花品種中F1代品種盆口數(shù)量應(yīng)占80%以上。要求花型豐滿(mǎn)，色彩鮮艷，同一種品種規(guī)格大小要一致。
 2、擺花密度須均勻一致，避免過(guò)密過(guò)稀。
 3、擺花輔助設(shè)施安裝須美觀牢固，應(yīng)使用防火材料，杜絕安全隱患。
 4、擺花期內(nèi)，必須保證草花及其他植物、背景材料、輔助材料等組成的景觀效果與設(shè)計(jì)方案一致。如果損壞，應(yīng)及時(shí)更換，確保最佳的觀賞效果。
 5、擺花期內(nèi)，各單位自行負(fù)責(zé)景點(diǎn)的管護(hù)與防盜工作，并維護(hù)好景點(diǎn)周?chē)沫h(huán)境衛(wèi)生。
 6、擺花期內(nèi)，各單位自行負(fù)責(zé)其所需的水、電設(shè)施，自行處理與擺花地點(diǎn)的有關(guān)管理部門(mén)和單位的協(xié)調(diào)工作。擺花期結(jié)束，必須在兩天內(nèi)自行將擺花設(shè)施拆除，恢復(fù)擺花地點(diǎn)的原樣。
談判要求：
 談判供應(yīng)商的報(bào)價(jià)包括花木、輔助材料、人工、機(jī)械、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、安裝、調(diào)試、保險(xiǎn)、勞保、各種稅費(fèi)、專(zhuān)利技術(shù)及質(zhì)保期間等一切費(fèi)用（每標(biāo)段方案設(shè)計(jì)費(fèi)為中標(biāo)金額的3％元，該費(fèi)用由成交單位支付給設(shè)計(jì)單位，談判供應(yīng)商在報(bào)價(jià)中應(yīng)綜合考慮）。
 本次談判項(xiàng)目共分二個(gè)標(biāo)段，談判供應(yīng)商可以對(duì)所有標(biāo)段進(jìn)行響應(yīng)，也可以選擇標(biāo)段進(jìn)行響應(yīng)。
 3、交貨地點(diǎn)： 采購(gòu)單位指定的擺放地點(diǎn)。
 4、質(zhì)量與驗(yàn)收：
  A、乙方應(yīng)按照標(biāo)書(shū)的有關(guān)規(guī)定提供合格的產(chǎn)品和服務(wù)；
     B、設(shè)備的驗(yàn)收包括；數(shù)量、外觀、質(zhì)量質(zhì)量為合格產(chǎn)品，乙方對(duì)質(zhì)量問(wèn)題負(fù)責(zé)包退、包換和包修，因此發(fā)生的費(fèi)用由乙方負(fù)責(zé)。
    C、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：完全符合采購(gòu)清單的要求，以驗(yàn)收通過(guò)為準(zhǔn)。
  D、驗(yàn)收及檢查期限：擺花期。
 5、售后服務(wù)：
 乙方應(yīng)以?xún)?yōu)良的服務(wù)態(tài)度，提供2小時(shí)以?xún)?nèi)響應(yīng)，4小時(shí)以?xún)?nèi)完成甲方提出的修補(bǔ)要求。
 6、付款步驟：
 合同生效后，在擺花期結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)《節(jié)慶擺花景點(diǎn)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分辦法》支付價(jià)款，同時(shí)退還5％履約保證金（無(wú)息）。
7、付款方式：銀行電匯（外地）或轉(zhuǎn)帳支票。
   五、售后服務(wù)：
   按照談判文件和乙方在投標(biāo)書(shū)中承諾的服務(wù)執(zhí)行。
   六、合同生效及其它：
     1、合同經(jīng)甲乙雙方代表簽字、加蓋公章（或合同章），向采購(gòu)方繳納履約保證金及經(jīng)政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén)備案后即生效。
 2、合同在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的未盡事宜，雙方在不違背本合同和談判文件的原則下協(xié)商解決，協(xié)商結(jié)果以書(shū)面形式蓋章記錄在案，經(jīng)政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén)備案后作為本合同的附件，與本合同具有同等效力，但需向招標(biāo)機(jī)構(gòu)提交二份備存。
    七、違約責(zé)任：
 1、甲方違約責(zé)任
 A、在合同生效后，甲方要求退貨的，應(yīng)向乙方償付合同總價(jià)款的5%，作為違約金，違約金不足以補(bǔ)償損失的，乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足。
 B、甲方逾期付款的應(yīng)按照逾期付款金額的每天萬(wàn)分之四支付逾期付款違約金。
 C、甲方違反合同規(guī)定，拒絕接收乙方交付的合格標(biāo)的物，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)乙方由此造成的損失。
 2、乙方違約責(zé)任
 A、乙方不能交貨（逾期超過(guò)五天視為不能交貨），或交貨不合格從而影響甲方按期正常使用的，應(yīng)向甲方償付合同總價(jià)款5%的違約金，違約金不足以補(bǔ)償損失的甲方有權(quán)要求乙方補(bǔ)足。
 B、乙方逾期交貨的，應(yīng)在發(fā)貨前與甲方和政府采購(gòu)管理部門(mén)協(xié)商，甲方仍需求的，乙方應(yīng)立即發(fā)貨并應(yīng)按照逾期交貨部分貨款的每天萬(wàn)分之四支付逾期交貨違約金，同時(shí)承擔(dān)甲方因此遭致的損失費(fèi)用。
 八、談判程序
 1、法定代表人或被授權(quán)代表必須攜帶談判文件、保證金收據(jù)原件及身份證明原件按本次談判文件規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參加，并遞交談判文件，如法定代表人或授權(quán)代表未能準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，或未能出示投標(biāo)保證金收據(jù)原件，其談判文件將被拒絕接收。
2、由談判供應(yīng)商抽簽決定談判秩序，并分別進(jìn)行談判。
3、談判小組審查供應(yīng)商遞交的響應(yīng)文件，此響應(yīng)文件的報(bào)價(jià)為第一次報(bào)價(jià)。
4、供應(yīng)商代表介紹擺花方案實(shí)施、質(zhì)量保質(zhì)及專(zhuān)家提問(wèn)；
5、進(jìn)行價(jià)格商討、售后服務(wù)商討、商務(wù)條款商討；
6、供應(yīng)商單位最終報(bào)價(jià)；
7、最終報(bào)價(jià)超財(cái)政預(yù)算者不得標(biāo)；
 8、談判小組經(jīng)過(guò)與供應(yīng)商一輪的談判根據(jù)談判供應(yīng)商的承諾、響應(yīng)程度和供應(yīng)商的最終報(bào)價(jià)（在最后一個(gè)供應(yīng)商談判完后十五分鐘內(nèi)同時(shí)交納承諾函，如未按上述時(shí)間交納的承諾函將作為自動(dòng)放棄此次談判）進(jìn)行綜合評(píng)定。
 9、采購(gòu)單位根據(jù)談判小組評(píng)定的名次，經(jīng)審查合格后以名次排列在前的確定預(yù)成交供應(yīng)商并宣布預(yù)成交單位的最終報(bào)價(jià)。
 九、成交標(biāo)準(zhǔn)：
 本次談判的定標(biāo)辦法，具體采用綜合評(píng)分法進(jìn)行。并依據(jù)綜合得分高低的順序推薦為中標(biāo)候選人。評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)如下：
（一）價(jià)格分： 45分
 第一步：投標(biāo)報(bào)價(jià)低于或等于財(cái)政預(yù)算價(jià)格的，為有效投標(biāo)報(bào)價(jià)。超財(cái)政預(yù)算的投標(biāo)報(bào)價(jià)為無(wú)效投標(biāo)報(bào)價(jià)。無(wú)效投標(biāo)報(bào)價(jià)的投標(biāo)文件不進(jìn)行評(píng)審，也不得標(biāo)。
 第二步：在所有有效投標(biāo)報(bào)價(jià)中滿(mǎn)足招標(biāo)文件要求，且投標(biāo)價(jià)格最低的投標(biāo)報(bào)價(jià)為評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)，其價(jià)格分為45分，其他投標(biāo)人的價(jià)格分按照下列公式計(jì)算（計(jì)算結(jié)果四舍五入保留兩位小數(shù)）
 投標(biāo)報(bào)價(jià)得分＝（評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)/投標(biāo)報(bào)價(jià)）×45％×100
（二）、施工組織設(shè)計(jì)方案：25分
  1、施工步驟與形象進(jìn)度，最高為5分
  2、主要施工方法，最高為5分
 3、主要施工措施 (質(zhì)量,安全,文明,節(jié)約等) 最高為15分
（三）、公司評(píng)價(jià)：最高為30分
 1、擺花項(xiàng)目（近三年在類(lèi)似工作的用戶(hù)名單，合同復(fù)印件），最高為12分；
 2006年至今承擔(dān)過(guò)的擺花單項(xiàng)項(xiàng)目合同金額超過(guò)20萬(wàn)的，每有一個(gè)加2分；2006年至今承擔(dān)過(guò)的擺花單項(xiàng)項(xiàng)目合同金額超過(guò)10萬(wàn)的，每有一個(gè)加1分。
 2、2006年至今擺花項(xiàng)目獲得政府或市區(qū)級(jí)主管部門(mén)評(píng)獎(jiǎng)的，每有一個(gè)加2分，最高10分；
 3、企業(yè)榮譽(yù)證書(shū)等（由政府或市區(qū)級(jí)主管部門(mén)頒發(fā)的），由評(píng)委酌情打分。最高得2分；
 4、投標(biāo)文件規(guī)范性、完整性；得3分
 5、公司BR> 1、參加談判的供應(yīng)商須提交的談判文件正本一份，副本二份，談判文件內(nèi)容包括：
 A、提供談判聲明函等資料（見(jiàn)附件格式表格）；
 B、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證明等證件的復(fù)印件（加蓋企業(yè)公章）；
 C、法定代表人授權(quán)委托書(shū)和受托人身份證明原件（如法定代表人參加談判只須帶身份證明原件）；
 D、談判供應(yīng)商必須具有三級(jí)綠化企業(yè)資質(zhì)證明文件和近三年內(nèi)承擔(dān)過(guò)蘇州市重點(diǎn)地區(qū)、主要干道，擺花面積達(dá)150平方米以上擺花任務(wù)的單位的相關(guān)證明文件。
 E、具有運(yùn)輸車(chē)輛、水車(chē)各一輛的相關(guān)證明文件（如自有則須提供車(chē)輛行駛證正、副本復(fù)印件，租憑則須提供租憑合同復(fù)印件，所有原件待成交后備查）。
F、施工組織方案；
 G、報(bào)價(jià)明細(xì)表；提供詳細(xì)的預(yù)算（含主要擺花品種、數(shù)量、輔助設(shè)施、接電、接水、配套擺飾如噴泉、燈光、雕像、插花、大件盆花等明細(xì)費(fèi)用清單以及人工養(yǎng)護(hù)費(fèi)用、換花費(fèi)用等）
 H、養(yǎng)護(hù)方案及服務(wù)承諾（含質(zhì)保措施、養(yǎng)護(hù)措施、人員按排；服務(wù)響應(yīng)措施等）。
I、須加蓋公章和授權(quán)代表簽字；
 J、第一次報(bào)價(jià)表，須加蓋公章和授權(quán)代表簽字。
 2、供應(yīng)商在參加本次談判活動(dòng)前須交付保證金人民幣壹仟元整。
 保證金交納賬號(hào)：
 賬戶(hù)名：蘇州誠(chéng)和招投標(biāo)咨詢(xún)有限公司
 開(kāi)戶(hù)行：上海浦發(fā)銀行蘇州分行三香支行
 賬  號(hào)：89060154800000211
 3、成交供應(yīng)商須在簽訂合同前向采購(gòu)方繳納按成交金額的5%履約保證金，并在領(lǐng)取成交通知書(shū)時(shí)按成交金額的0.6%向本公司支付成交服務(wù)費(fèi)。
 十一、聯(lián)系方式***
聯(lián)系電話***
    傳     真：（0512）65262733
    聯(lián) 系 人***
    聯(lián)系地址***
 十二、請(qǐng)貴公司收到本邀請(qǐng)函后，于2008年10月8日下午4:30時(shí)前以書(shū)面形式確認(rèn)是否參加談判活動(dòng)并傳真至本公司，遲于該時(shí)間的將不具有談判資格，同時(shí)書(shū)面確認(rèn)函中應(yīng)注明擬參與談判競(jìng)爭(zhēng)的標(biāo)段號(hào)。