根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》的規(guī)定，合肥市蜀山區(qū)政府采購(gòu)中心受合肥市蜀山區(qū)教育局的委托，經(jīng)批準(zhǔn)擬就合肥市蜀山區(qū)教育局小學(xué)圖書(shū)采購(gòu)貨物類(lèi)項(xiàng)目（項(xiàng)目編號(hào)：shcg2008-098）以競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式進(jìn)行政府采購(gòu)，特向貴單位發(fā)函，望貴單位給予復(fù)函：
一、采購(gòu)項(xiàng)目?jī)?nèi)容：
合肥市蜀山區(qū)教育局小學(xué)圖書(shū)采購(gòu)項(xiàng)目（圖書(shū)詳細(xì)名目需至合肥市蜀山區(qū)政府采購(gòu)中心登記領(lǐng)�。�
二、采購(gòu)項(xiàng)目性質(zhì)：
本次談判采購(gòu)項(xiàng)目屬于 貨物 類(lèi)項(xiàng)目
三、總體情況說(shuō)明及要求：
1、供應(yīng)商企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照，注冊(cè)資金需在200萬(wàn)元以上（含200萬(wàn)元）；
2、出版物經(jīng)營(yíng)許可證（復(fù)印件）；
3、提供近三年內(nèi)已完成的3個(gè)10萬(wàn)以上同類(lèi)項(xiàng)目業(yè)績(jī)。
本項(xiàng)目包內(nèi)所有書(shū)目均須報(bào)價(jià)，否則作為不響應(yīng)處理。
四、供應(yīng)商資格：
1、具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力；
2、持有市級(jí)以上出版管理部門(mén)頒發(fā)的出版物經(jīng)營(yíng)許可證；
3、投標(biāo)單位應(yīng)具備為中文圖書(shū)現(xiàn)采（少兒類(lèi)圖書(shū)占70%，教輔及少兒工作者使用圖書(shū)等占30%）、儲(chǔ)運(yùn)、調(diào)配、退換及結(jié)算的能力，有提供中文圖書(shū)CNMARC數(shù)據(jù)的能力；
4、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；
5、具有履行合同所必須的設(shè)備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力；
6、依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄。
五、單位（供應(yīng)商）復(fù)函須知
1、本項(xiàng)目不分包。
2、單位（供應(yīng)商）應(yīng)確保其所提供的談判資料的真實(shí)性、有效性及合法性，否則，由此引起的任何責(zé)任由其自行承擔(dān)。
3、如投標(biāo)單位（供應(yīng)商）過(guò)多，談判小組首先將對(duì)各單位（供應(yīng)商）基本資格進(jìn)行符合性審查，同時(shí)對(duì)談判資料進(jìn)行初審，未通過(guò)初審的單位（供應(yīng)商）將不參與談判。
4、談判小組將與供應(yīng)商就報(bào)價(jià)、產(chǎn)品性能及售后服務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行談判，談判小組在綜合考慮報(bào)價(jià)、設(shè)備性能、技術(shù)指標(biāo)、資信及服務(wù)等因素的基礎(chǔ)上推薦成交供應(yīng)商。
5、單位（供應(yīng)商）應(yīng)承諾所提供的貨物應(yīng)是全新、未使用過(guò)的完全符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的正品，采購(gòu)人驗(yàn)收時(shí)有權(quán)要求單位（供應(yīng)商）提供相關(guān)證明材料。
6、密封信封中標(biāo)書(shū)1式3份，1正2副。參加投標(biāo)單位（供應(yīng)商）應(yīng)確保其所提供的談判資料的真實(shí)性、有效性及合法性，否則，由此引起的任何責(zé)任由其自行承擔(dān)。
7、成交供應(yīng)商應(yīng)在合同簽訂前向蜀山區(qū)教育局提交合同總價(jià)5%的履約保證金（期限一年），向我中心提交合同總價(jià)1.5%中標(biāo)服務(wù)費(fèi)。
8、談判小組將與供應(yīng)商就一次報(bào)價(jià)、采購(gòu)內(nèi)容及售后服務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行談判。供應(yīng)商最終承諾報(bào)價(jià)是簽訂合同的最終依據(jù)。
9、采購(gòu)雙方必須嚴(yán)格按照談判文件、投標(biāo)文件及承諾簽訂采購(gòu)合同，不得擅自變更。對(duì)任何因雙方擅自變更合同引起的問(wèn)題采購(gòu)中心概不負(fù)責(zé)，合同風(fēng)險(xiǎn)由雙方自行承擔(dān)。
10、我中心一律不予退還投標(biāo)人的投標(biāo)文件。
11、供應(yīng)商對(duì)本函如有不清楚之處，請(qǐng)及時(shí)與我中心聯(lián)系，我中心將盡快予以答復(fù)。
六、單位（供應(yīng)商）須提交的談判資料內(nèi)容：
1、報(bào)價(jià)表；所有報(bào)價(jià)不應(yīng)缺項(xiàng)。報(bào)價(jià)函應(yīng)由貴單位加蓋公章。復(fù)函報(bào)價(jià)應(yīng)包含：運(yùn)輸、檢驗(yàn)及售后服務(wù)、稅金等費(fèi)用。
2、報(bào)價(jià)單位綜合情況簡(jiǎn)介；
3、經(jīng)年檢有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證（復(fù)印件或影印件）；
4、法人代表授權(quán)委托書(shū)（原件，格式附后）；
5、出版物經(jīng)營(yíng)許可證（復(fù)印件）；
6、其他資格證明文件（如果有的話，如：ISO9000認(rèn)證等）；
7、針對(duì)本項(xiàng)目可給予的最大折扣（碼洋總折扣率）；
8、圖書(shū)渠道說(shuō)明以及正版承諾；
9、服務(wù)承諾及質(zhì)量保證措施：應(yīng)包括圖書(shū)到館周期，采訪數(shù)據(jù)和編目數(shù)據(jù)提供的方式及質(zhì)量，如何滿足圖書(shū)館個(gè)別圖書(shū)的征訂需求，出現(xiàn)異常情況（如書(shū)價(jià)變化過(guò)大、錯(cuò)發(fā)、錯(cuò)訂等）如何處理等；
10、近兩年在大型圖書(shū)館的業(yè)績(jī)情況；
13、貴公司愿意說(shuō)明的與本次設(shè)備采購(gòu)有關(guān)的其他問(wèn)題，如要求業(yè)主承擔(dān)的配合工作等。
注意：
談判供應(yīng)商應(yīng)確保上述證明文件的真實(shí)性、有效性及合法性，否則，由此引起的任何責(zé)任都由談判供應(yīng)商自行承擔(dān)。
七、報(bào)價(jià)時(shí)間及地址：
若貴單位（供應(yīng)商）有興趣,可就以上設(shè)備在2008年10月22日12：00之前（節(jié)假日除外）向我中心密封投標(biāo)報(bào)價(jià)。（報(bào)價(jià)書(shū)要求正本1份，副本2份，必須密封且外信封蓋有騎縫章）采購(gòu)中心地址：***
八、談判的評(píng)審方法：
本項(xiàng)目談判小組將會(huì)在報(bào)送報(bào)價(jià)函截止日安排具體談判時(shí)間{（談判時(shí)間將電話通知各單位（供應(yīng)商）（未通過(guò)預(yù)審的單位（供應(yīng)商）將不另行通知）}，談判小組所有成員集中與單一單位（供應(yīng)商）分別進(jìn)行談判。談判順序按照簽到順序決定，談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。各投標(biāo)人的技術(shù)資料、價(jià)格和其他信息均予以保密。談判并不限定只進(jìn)行二輪報(bào)價(jià)，如果談判小組認(rèn)為有必要，可能要求投標(biāo)人進(jìn)行多輪報(bào)價(jià)。各單位（供應(yīng)商）應(yīng)做好談判前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，談判活動(dòng)中，每位參加談判的供應(yīng)商均給出說(shuō)明和承諾報(bào)價(jià)。談判結(jié)束后,所有參加談判的單位（供應(yīng)商）在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最后報(bào)價(jià)。并就以下條款給予說(shuō)明：1、產(chǎn)品性能2、供貨時(shí)間3、付款條件4、售后服務(wù)承諾 5、保修期。
九、合同簽訂及結(jié)算方式：
1、采購(gòu)合同由成交單位、采購(gòu)單位與合肥市蜀山區(qū)政府采購(gòu)中心三方簽訂。談判函、報(bào)價(jià)函及其澄清文件均為采購(gòu)合同的組成部分。
2、設(shè)備安裝調(diào)試完畢經(jīng)采購(gòu)單位驗(yàn)收合格后，采購(gòu)中心負(fù)責(zé)將相關(guān)付款資料報(bào)送相關(guān)部門(mén)，審核后由采購(gòu)單位按合同支付款項(xiàng)。
十、聯(lián)系方法***
單 位：合肥市蜀山區(qū)政府采購(gòu)中心
地 址：***
聯(lián)系人***
電 話：***
 
 
 
 
附件1：
法人代表授權(quán)書(shū)
    本授權(quán)書(shū)聲明：           公司（工廠）的       （法人代表姓名、職務(wù)）代表本公司（工廠）授權(quán)        （被授權(quán)人的姓名、職務(wù)）為本公司（的合法代理人，參加合肥市政府采購(gòu)中心“合肥市蜀山區(qū)教育局小學(xué)圖書(shū)采購(gòu)”項(xiàng)目（項(xiàng)目編號(hào)：shcg2008-098）的投標(biāo)、合同簽訂，以及合同執(zhí)行等活動(dòng)，其可以本公司名義處理一切與之有關(guān)的事務(wù)。
特此聲明。
 
法人代表簽字：                       
職務(wù)：                       
代理人（被授權(quán)人）簽字：             
職務(wù)：                      
投標(biāo)人名稱(chēng)(加蓋公章)：                      
地址：***
日期：                
 
 
 
 
 
附件2
 
合肥市蜀山區(qū)教育局小學(xué)圖書(shū)采購(gòu)
項(xiàng)目最終承諾報(bào)價(jià)書(shū)
 
投標(biāo)單位名稱(chēng)  
最終報(bào)價(jià)
（詳見(jiàn)備注說(shuō)明） 人民幣小寫(xiě)：
人民幣大寫(xiě)：
產(chǎn)品質(zhì)量等級(jí) 本公司承諾送達(dá)業(yè)主單位驗(yàn)收產(chǎn)品為合格優(yōu)等品。
交貨期 本公司承諾在___日內(nèi)免費(fèi)送貨至業(yè)主指定地點(diǎn)。
保修期  
其他說(shuō)明  
 
 
 

投標(biāo)單位：                   單位蓋章或代理人簽字：
年 月 日
 
注：本頁(yè)<最終報(bào)價(jià)書(shū)>由競(jìng)標(biāo)人在談判現(xiàn)場(chǎng)依談判情況填寫(xiě)，投標(biāo)單位在填寫(xiě)最終承諾報(bào)價(jià)時(shí)包含所有費(fèi)用。