一、談判前須知
尊敬的投標人：
根據《中華人民共和國政府采購法》的規(guī)定，合肥市政府采購中心受托，擬就合經區(qū)匯林園和紫云幼兒園防盜網采購及安裝項目以競爭性談判的方式進行政府采購。
談判須知前附表
序號 內容
1 項目名稱：合經區(qū)匯林園和紫云幼兒園防盜網采購及安裝項目
項目性質：貨物類（工程類貨物）
項目編號：2008CGJJ1722
2 集中采購機構：合肥市政府采購中心
地        址：合肥市九獅橋街45號興泰大廈三樓（長江劇院對面）
開 戶 銀  行：徽商銀行鼓樓支行
賬        號：1021901021000078082
3 委托單位：合肥海恒項目管理有限公司
建設單位(招標人)：合肥海恒項目管理有限公司
4 談判文件發(fā)售辦法：
1、發(fā)售時間：2008年12月30日—2009年1月5日
上午8:00-11:30，下午2:30-5:00（節(jié)假日休息）
2、發(fā)售地點： 合肥市政府采購中心采購三組（3014室）
3、談判文件價格：人民幣200元
請感興趣的投標人直接前往我中心購買，售后不退。
5 談判保證金金額：人民幣伍仟元
6 談判有效期：談判后 60 天
7 投標文件遞交地點及談判地點：興泰大廈 3 樓3007室
投標截止時間及談判時間：北京時間 2009 年1月6日15:00
投標文件接收人：何平(電話:0551-2692126；傳真：***
8 接收投標文件日期：自投標截止時間前30分鐘至投標截止時間止，提前、逾期遞交的投標文件或不符合規(guī)定的投標文件恕不接受。
9 答疑：書面答疑
10 供貨及安裝期：30天
11 質保期：一年
12 付款方式：按月支付實際完成產值的70%；工程竣工決算審計后半年內支付至審計價的95%；余款作為質保金，待保修期滿后一次性付清。
13 標書份數：正本份數 壹 份；副本份數 貳 份。密封提交。
14 評標方法：有效最低價法
15 成交服務費：成交人須在合同簽訂前向我中心交納合同價1.5%的成交服務費。
16 履約保證金：成交人須在合同簽訂前向建設單位提交金額為合同總價5%的履約保證金，期限為工程竣工驗收后。
17 建設單位聯系方式***
聯系人：張雷，聯系電話***
二、投標人資格
1、符合《政府采購法》第二十二條規(guī)定；
2、具有建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包或房屋建筑工程施工總承包三級及以上資質；
3、具有安全生產許可證。
三、投標人必須提交的談判資料（投標文件）內容
1、法人代表授權書（詳見附件二）原件；
2、經年檢有效的營業(yè)執(zhí)照和稅務登記證(復印件加蓋公章)；
3、資質證書及安全生產許可證；
4、生產制造廠家授權書；
5、投標函、報價書及報價清單；
6、業(yè)績（以合同復印件形式反映）；
7、其他投標文件(包括企業(yè)資信、榮譽等)。
8、不銹鋼管送樣（符合規(guī)格要求規(guī)格的不銹鋼管30cm）。
四、談判保證金辦理方式
1、參加談判的投標人應在談判開始之前，提交規(guī)定金額的談判保證金（金額要求見談判須知前附表），作為談判的一部分。談判保證金可采取下列任何一種形式：
（1）異地電匯（應提交加蓋銀行轉訖章的回單）
（2）本地轉帳（應提交加蓋銀行轉訖章的回單）
（3）誠信保證金（應提交誠信保證金繳納憑證）
注：采購中心不接受以現金及匯票形式提交的談判保證金；談判保證金繳納單位名稱須與投標單位名稱一致。
2、談判保證金銀行匯單上應注明本項目招標編號（2008CGJJ1722）。
3、談判前，投標人須到合肥興泰大廈二樓大廳財務柜臺憑匯單換取談判保證金收據以備談判時查驗。
談判截止時間前，采購中心項目責任人憑談判保證金收據接收投標文件。
4、對于未按要求提交談判保證金的投標文件，采購中心將予以拒絕。
5、采購中心將在成交通知書發(fā)出后五個工作日內退還未成交投標人的談判保證金，在采購合同簽訂后五個工作日內退還成交投標人的談判保證金，不計利息。
6、下列任何情況發(fā)生時，談判保證金將不予退還：
（1）成交投標人未在規(guī)定期限內簽訂合同；
（2）成交投標人未在規(guī)定期限內提交履約保證金。
五、評審方法及標準
1、本次談判活動將采用有效最低價方法評審。
有效最低價法：以價格為主要因素確定成交候選供應商，即在全部滿足談判文件實質性要求（包含資格條件、工程內容、施工方案、工期以及談判過程中對以上內容的補充和修改等）前提下，根據各家最終承諾報價由低到高排出成交候選供應商。
如果最低報價或次低報價出現兩家或兩家以上者，且均通過談判小組評審，則采取評委投票方式確定成交單位。
“有效最低價”主要考慮：①報價是否響應招標文件的實質性要求；②報價是否會降低招標文件規(guī)定的質量、工期、服務內容、功能要求；③報價是否會低于投標成本；④是否有重大缺項漏項或錯項。投標人不得以低于成本價的價格投標；不合理的低價投標無效。
2、投標人報價明顯低于預算價、市場價、其他投標人平均報價的，或者投標人最終投標報價比第一次報價大幅度降低的，談判小組可以要求投標人提供合理說明，否則，談判小組有權認定其報價無效。
3、談判過程中，投標人投標報價與公布的控制價（如有）或財政預算價（如有）相比降幅過小，或投標人投標報價明顯缺乏競爭性的，談判小組可以否決所有投標。
六、投標人須知
1、本項目采用  固定綜合單價（綜合單價不變，工程量按實結算）方式結算價款：
1）采用固定價格合同。合同價款中包括的風險范圍：人工、材料、機械費用的市場價格變化（執(zhí)行合肥市建設工程造價管理站合造價字（2007）004號文件）；除不可抗力以外的其他風險；
風險費用的計算方法：投標人在投標報價中已經考慮，不再另行計取
風險范圍以外合同價款調整方法：以補充條款方式商定
2）采用可調價格合同，合同價款調整方法：不采用
3）采用成本加酬金合同，有關成本和酬金的約定：不采用
4）雙方約定合同價款的其他調整因素：以補充條款方式商定
2、投標報價應含有所投貨物的稅費（如關稅、進口貨物及其所用原材料、各種國內、外稅費等）及包裝、運至最終目的地的運輸、保險、現場落地、檢測驗收、培訓和交付后規(guī)定免費維保期內維保等工作所發(fā)生的一切費用。投標報價為投標人在投標文件中提出的各項支付金額的總和。只有總價而沒有分項報價的投標文件無效。
3、投標人應自行對供貨及安裝現場和周圍環(huán)境進行勘察，以獲取編制投標文件和簽署合同所需的資料�？辈飕F場所發(fā)生的費用由投標人自己承擔。招標人向投標人提供的有關供貨現場的資料和數據，是招標人現有的能使投標人利用的資料。招標人對投標人由此而做出的推論、理解和結論概不負責。投標人因自身原因未到供貨現場實地踏勘的，成交后簽訂合同時和履約過程中，投標人不得以不完全了解現場情況為由，提出任何形式的增加合同外造價或索賠的要求。
4、投標人有義務對招標人提供的需求清單（包括技術要求）進行復核；若投標人未盡復核義務而造成不良后果的，其責任由投標人承擔。且在成交后，成交人不得以需求清單（包括技術要求）不明等要求增加合同外費用。
5、投標人應確保其所提供的談判資料的真實性、有效性及合法性，否則，由此引起的任何責任由其自行承擔。
6、為保證談判活動順利進行，投標人應派相關技術人員進行現場答疑且授權代表必須到達談判現場（須攜帶身份證明備查）。
7、談判小組首先將對各投標人基本資格進行符合性審查，同時對談判資料的響應性進行初審，未通過初審的投標人將不參與談判。
8、談判小組將與投標人就一次報價、貨物選用及售后服務等內容進行談判。投標人最終承諾報價是簽訂合同的最終依據。
9、談判順序按照抽簽形式決定。談判小組所有成員集中與單一供應商分別進行談判。除成交人的成交價進行公示以外，各投標人的技術資料、價格、評分明細（或排名）、總得分和其他信息均予以保密。談判并不限定只進行二輪報價，如果談判小組認為有必要，可能要求投標人進行多輪報價。
10、如果談判小組認為有必要，可要求投標人在規(guī)定時間內提交投標文件的補充資料或證明材料。指定時間內未能提交或提交不全，做無效標處理。
11、投標人對本函如有不清楚之處，請及時與我中心聯系，我中心將盡快予以答復。
12、成交人在收到中標通知書后3個工作日內，應按照談判須知前附表規(guī)定繳納成交服務費，可以現金或轉帳的形式繳納。
如果成交人未按照上款規(guī)定交納成交服務費，我中心有權取消該授標，并沒收其談判保證金。在此情況下我中心可將該標授予其下一個成交候選人，或重新組織采購。
13、成交人在收到我中心發(fā)出的中標通知書后3個工作日內，應按照談判須知前附表規(guī)定交納履約保證金。
如果成交人未按照上款規(guī)定交納履約保證金，我中心有權取消該授標，并沒收其談判保證金。在此情況下我中心可將該標授予其下一個成交候選人，或重新組織采購。
14、合同簽訂前中標供應商應向我中心出示成交服務費和履約保證金繳納證明。
15、采購雙方必須嚴格按照談判文件及承諾簽訂采購合同，不得擅自變更。對任何因雙方擅自變更合同引起的問題采購中心概不負責，合同風險由雙方自行承擔。合同格式參照通用貨物類供貨及安裝合同或行業(yè)合同。
16、我中心一律不予退還投標人的投標文件。
附件一：貨物需求一覽表
附件二：法人代表授權書
附件三：生產廠家授權書
附件四：競爭性談判投標函
附件五：報價書
附件六：最終承諾報價書
附件七：規(guī)格響應表格式
附件八：報價表格式
附件九：談判保證金退還聲明
 
附件一
貨物需求一覽表
1、項目地點：位于合肥經濟技術開發(fā)區(qū)錦繡社區(qū)紫云幼兒園和匯林園綜合樓、門面房內。
2、項目范圍：匯林園綜合樓、門面房和紫云幼兒園的不銹鋼防盜網制作和安裝，總面積約1200平方米（按1200平方米報價，按實結算）。
3、貨物需求及技術要求：
不銹鋼參考品牌：寶麗美、寶麗來、鑄安（僅供參考，投標人如選擇其他品牌，須不低于參考品牌的質量、檔次和規(guī)格）
序號 名稱 單位 數量 規(guī)格及要求
1 防盜網 平方米 1200 1、邊框和橫桿主材25mm×25mm方管，厚度1.0mm。豎桿22mm圓管，厚度1.0mm。豎桿須穿鋼筋（鋼筋規(guī)格12mm）。
2、豎向管穿于橫向管內,豎向管間距為100mm。
3、所有焊縫飽滿 , 無虛焊、漏焊現象 , 所有焊點必須打磨成型。
4、材料壁厚公差不超過 O.1mm, 現場安裝尺寸需現場實際量取。
5、所有門網的固定采用膨脹螺絲。固定點在內口。安裝單位必須承擔因安裝給墻體帶來的破壞。
2 防盜門 個 約1-3個 1、主材25mm×13mm方管，厚度1.0mm，不銹鋼S花型及輔材。豎向間距為120mm。
2、所有焊縫飽滿 , 無虛焊、漏焊現象 , 所有焊點必須打磨成型。
3、材料壁厚公差不超過 O.1mm, 現場安裝尺寸需現場實際量取。
4、所有門網的固定采用膨脹螺絲。固定點在內口。安裝單位必須承擔因安裝給墻體帶來的破壞。
其他：
1、分析防盜門成本，考慮在防盜網綜合單價中。
2、所用不銹鋼材料須具備經相關單位檢測的產品質檢報告和合格證書, 安裝所用材料須有商標字樣。
3、投標時按1200平方米報價，按實結算。報價表中除總價外，須注明綜合單價，綜合單價不做任何調整。
綜合單價是指完成招標需求全部內容的單位綜合價格。包括材料的生產、包裝、運輸、裝卸、加工（含加工過程中的主要及輔助材料損耗）、施工（含施工過程中的主要及輔助材料損耗）、驗收、維保、培訓、利潤、稅金等全部費用，并作為工程結算依據。
4、中標人在加工前自行派技術人員到現場實際量取各種套型的門、窗等洞口尺寸，了解具體實際情況，確保加工或施工尺寸與現場實際吻合。
5、大面積施工前須根據建設單位要求首先在指定樣板部位先行樣板施工，樣板經確認合格后方可大面積展開施工。
附件二
法人代表授權書（原件）
致：合肥市政府采購中心
本授權書聲明：           （投標人名稱）的       （委托法人代表姓名、職務）授權        （被授權人的姓名、職務）為我方就2008CGJJ1722號＂合經區(qū)匯林園和紫云幼兒園防盜網采購及安裝項目＂投標活動的合法代理人，以我方名義全權處理與該項目投標、簽訂合同以及合同執(zhí)行有關的一切事務。
特此聲明。
委托法定代表人簽字（蓋章）：                       
          職    務：                       
          單位名稱：                       
代理人（被授權人）簽字（蓋章）：               
          職    務：                       
          單位名稱：                       
          投標人名稱：                     
                                    （公章）
                                   日      期：               

附件三
生產廠家授權書
致：合肥市政府采購中心
               （不銹鋼制造廠家名稱）是根據            依法正式成立的，主營業(yè)地點在               （制造廠家地址）。             公司是我公司正式授權經營我公司            （產品名稱）的商家，它有權提供合肥市政府采購中心第 2008CGJJ1722號＂合經區(qū)匯林園和紫云幼兒園防盜網采購及安裝項目＂項目所需的由我公司生產或制造的貨物。
我公司保證與投標人共同承擔該項目的相關法律責任及義務。

貿易公司名稱(如涉及進口產品)：                             
出具授權書的制造廠家名稱：                                 
被授權單位名稱：            
法人代表簽字：              
公   章：                   
被授權人簽字：              
日   期：                   
 
附件四
競爭性談判投標函
致：合肥市政府采購中心
根據貴方“             項目（項目編號：             ）”競爭性談判邀請公告，正式授權下述簽字人          （姓名）代表投標人        　   （投標單位全稱），提交投標文件正本　份，副本　　份。
據此函，簽字人茲宣布同意如下：
（1）按競爭性談判邀請函規(guī)定及最終報價承諾供貨及安裝。
（2）我們根據競爭性談判邀請函的規(guī)定，嚴格履行合同的責任和義務,并保證于買方要求的日期內完成合同內容。
（3）我們已詳細審核全部競爭性談判邀請函，包括競爭性談判邀請函附件、參考資料、競爭性談判邀請函修改書或圖紙（如果有的話），我們知道必須放棄提出含糊不清或誤解的問題的權利。
（4）我們同意從投標人須知規(guī)定的談判日期起遵循本投標書，并在投標人須知規(guī)定的談判有效期之前均具有約束力。
（5）如果在談判后規(guī)定的談判有效期內撤回投標，我們的談判保證金可被貴方沒收。
（6）同意按貴方要求在談判現場規(guī)定時間內向貴方提供與其投標有關的任何證據或補充資料，否則，我們的投標文件可被貴方拒絕。
（7）我們完全理解貴方不一定接受最低報價的投標。
（8）我方（投標人）對投標文件中所提供資料、文件、證書及證件的真實性和有效性負責。
（9）與本投標有關的通訊地址：***
電    話：                       傳    真：           
投標人代表姓名（簽字）：          （單位公章）
日    期：                     

附件五
合經區(qū)匯林園和紫云幼兒園防盜網采購及安裝項目報價書
投標單位名稱 
投標總價 人民幣小寫：
人民幣大寫：
是否響應
付款方式 是□    否□   （劃√）
工期 
免費質保期 
其他說明：
投標單位（蓋章）：         法人代表或代理人簽字：
年  月  日

附件六
合經區(qū)匯林園和紫云幼兒園防盜網采購及安裝項目最終承諾報價書
投標單位名稱 
最終投標總價
（詳見備注說明） 人民幣小寫：
人民幣大寫：
是否響應
付款方式 是□    否□   （劃√）
工期 
免費質保期 
其他說明 
投標單位：                             單位蓋章或代理人簽字：
年  月  日
注：本頁<最終報價書>由投標人在談判現場依談判情況填寫，請加蓋公章后帶至談判現場備填（不需裝訂在投標文件內）。投標人采用綜合單價法報價方式，考慮投標報價的方便，投標人在填寫最終承諾報價后，（第一次報價-最終承諾報價）除以第一次報價后得出的優(yōu)惠率視同為需求表中全部分項設備或工程量的優(yōu)惠浮動值（特定分項優(yōu)惠除外），而不考慮措施項目清單和規(guī)費稅金清單的金額改變。此優(yōu)惠率調整原則適用于合同內價格的計算及項目增減、變更時價格的計算。
附件七
規(guī)格響應表格式
按招標文件規(guī)定填寫 按投標人所投內容填寫
序號 品名 品牌、型號、技術規(guī)格及配置 品牌、型號、技術規(guī)格及配置 偏離說明
1 防盜網   
2 防盜門   
3    
4    
5    
6    
7    
8    
9    
10    
投標人簽字：

注：
1、規(guī)格響應表是針對主要（重要）技術指標要求及設備品牌、規(guī)格型號要求的配置響應。
2、上表中的產品技術規(guī)格及配置描述必須以中文的形式來表現；
3、投標人所投產品如與招標文件要求的規(guī)格及配置不一致，則需在上表偏離說明中注明。

附件八
報價表格式
                                            單位：人民幣元
序號 品名品牌型號 不銹鋼原產地及品牌 數量 綜合單價 金額
1 防盜網（防盜門綜合考慮在防盜網報價中）    
2     
3     
4     
5     
6     
7     
8     
9     
10     
投標人簽字：

注：上表中的單價必須以人民幣的形式表示，但投標人可另外自行標出以外幣形式表示的價格和折扣。

附件九
談判保證金退還聲明
投標項目：合經區(qū)匯林園和紫云幼兒園防盜網采購及安裝項目
項目編號：2008CGJJ1722
談判保證金金額：人民幣伍仟元
我單位談判保證金到期后請匯至如下帳號（與投標單位名稱一致）：
收款單位：                      
開 戶 行：                      
銀行帳號：                      

                                投 標 人：
                                （單位公章）

備注：
1、本表在遞交標書時與談判保證金收據一起交于采購中心工作人員。
2、收款單位名稱必須與投標單位名稱一致，否則由此造成的保證金無法退還或遲延退還，我中心概不負責。