合肥市政府采購中心受托，擬就 合肥市蜀山產業(yè)園二期復建點小區(qū)內庭院燈采購 項目以競爭性談判的方式進行政府采購。
談判前須知附表
序號 內容
1 項目名稱：合肥市蜀山產業(yè)園二期復建點小區(qū)內庭院燈采購
項目性質：貨物類
項目編號：2009CGSJ0723
2 集中采購機構：合肥市政府采購中心
地        址：合肥市阜陽路17號（原合肥市委）四樓
開   戶   名：合肥市政府采購中心
開   戶   行：徽商銀行合肥阜陽路支行
賬  號：1023701021000334057
3 業(yè)主單位：合肥市蜀山區(qū)新產業(yè)園管委會
委托單位：合肥市蜀山區(qū)新產業(yè)園管委會
4 談判文件發(fā)售辦法：
1、發(fā)售時間：2009年5月26日—2009年6月2日
上午8:00-11:30，下午2:30-5:00（節(jié)假日除外）
2、發(fā)售地點：合肥市政府采購中心采購二科（4樓413室）
3、談判文件價格：貳佰元人民幣
4、項目聯(lián)系人：劉堃（電話：***
請感興趣的投標人直接與項目聯(lián)系人***
5 談判保證金金額：貳仟元（人民幣）整。
6 談判有效期：談判后 60 天
7 投標文件遞交地點：合肥市阜陽路17號（原合肥市委） 2 樓  候標室
談判地點：合肥市阜陽路17號（原合肥市委） 2 樓 2 號談判室
投標截止時間及談判時間：北京時間2009 年 6 月 3 日下午15 :00
投標文件接收人：劉堃(電話:0551-2692061 ；傳真：***
8 接收投標文件日期：自投標截止時間前30分鐘至投標截止時間止，提前、逾期遞交的投標文件或不符合規(guī)定的投標文件恕不接受。
9 答疑：書面答疑
10 交貨期：合同簽訂后二十天
11 質保期：自貨物驗收合格后一年
12 交貨地點：合肥市蜀山產業(yè)園二期復建點
13 付款方式：貨到現(xiàn)場經驗收合格后支付合同總價的90%，10%余款作為質保金待質保期滿后一次性支付（無息）。
14 標書份數：正本 壹 份；副本 貳 份，密封提交。投標人應隨投標文件提供與正本內容一致的光盤一套并在盤面標注投標人全稱、項目編號和所投的包號。
15 評標方法： 有效最低價法
16 聯(lián)合體投標：本項目不接受聯(lián)合體投標形式。
17 成交服務費：成交供應商須在合同簽訂前向合肥市政府采購中心交納合同價 1.5% 的成交服務費。
18 履約保證金：成交供應商須在合同簽訂前向合肥市蜀山區(qū)新產業(yè)園管委會 提交合同價 5% 的履約保證金（期限至合同履約完畢即退還）。
19 業(yè)主單位聯(lián)系人：李偉          (聯(lián)系電話***
二、投標人資格
1、符合《政府采購法》第二十二條規(guī)定；
2、有權部門出具的燈具檢驗報告；
3、代理商須具有所投產品的廠家授權或代理、經銷證明。
三、投標人必須提交的談判資料（投標文件）內容
1、投標授權書（詳見附件）原件；
2、經年檢有效的營業(yè)執(zhí)照和稅務登記證(復印件)；
3、代理商須提供產品代理協(xié)議或授權證明（復印件）；
4、所投產品廠家授權或代理證明（復印件）；
5、燈具、燈桿有權部門出具的檢測報告（復印件）；
6、投標函、報價書（報價表）；
7、其他投標文件(包括企業(yè)資信、業(yè)績、榮譽、服務方案等)。
四、談判保證金辦理方式
1、參加談判的投標人應在談判開始之前，提交規(guī)定金額的談判保證金作為談判的一部分。談判保證金可采取下列任何一種形式：
（1）異地電匯（應提交加蓋銀行轉訖章的回單）
（2）本地轉帳（應提交加蓋銀行轉訖章的回單）
（3）誠信保證金（應提交誠信保證金繳納證書復印件）
投標人在談判之前憑相關銀行憑證原件到招投標中心財務窗口（一樓）確認保證金到帳情況并辦理保證金收據手續(xù)，采購中心工作人員憑招投標中心財務開具的收據或誠信保證金繳納證書復印件接收標書（為了確保市政府采購中心在談判之前能夠收到談判保證金，請投標人提前辦理繳納手續(xù)）。
注：采購中心不接受以現(xiàn)金或匯票形式提交的談判保證金；談判保證金
繳納單位、退還單位名稱與投標單位名稱必須一致。
2、聯(lián)合體投標的，可以由聯(lián)合體中的一方或者共同提交投標保證金，
以一方名義提交保證金的，對聯(lián)合體各方均具有約束力。
3、對未按要求提交談判保證金的投標文件，采購中心將予以拒絕。
4、采購中心將在成交通知書發(fā)出后五個工作日內退還未成交投標人的
談判保證金，在采購合同簽訂后五個工作日內退還成交投標人的談判保證金，不計利息。
5、下列任何情況發(fā)生時，談判保證金將不予退還：
（1）報價供應商在談判文件規(guī)定的談判有效期內撤回報價；
（2）中標人在規(guī)定期限內未能：
（a）根據規(guī)定簽訂合同；
（b）根據規(guī)定提供履約保證金和成交服務費。
（3）采購管理部門認定的其他情形。
五、競爭性談判的評審方法及標準
1、本次談判活動將采用 有效最低價 方法評審。
有效最低價法：以價格為主要因素確定成交候選供應商，即在全部滿足談判文件實質性要求（包含資格條件、采購內容、供貨方案、工期以及談判過程中對以上內容的補充和修改等）前提下，根據各家最終承諾報價由低到高排出成交候選供應商。
如果最低報價或次低報價出現(xiàn)兩家或兩家以上者，且均通過談判小組評審，則采取評委投票方式確定成交單位。
“有效最低價”主要考慮：①報價是否響應招標文件的實質性要求；②報價是否會降低招標文件規(guī)定的質量、供貨期、服務內容、功能要求；③報價是否會低于投標成本；④是否有重大缺項漏項或錯項。投標人不得以低于成本價的價格投標；不合理的低價投標無效。
2、談判過程中，如果談判小組一致認定投標人報價不合理的，可以要求投標人提供合理說明，否則談判小組可以認定其報價無效。
六、投標人須知
1、投標報價為投標人在談判文件中提出的各項支付金額的總和。包括本次談判全部內容及工期的的成本、利潤、稅金、運輸費、損耗等所有費用。技術規(guī)范要求的費用也應包括在投標報價中，只有總價而沒有分項報價的投標文件無效。
2、投標人應確保其所提供的談判資料的真實性、有效性及合法性，否則，由此引起的任何責任由其自行承擔。
3、為保證談判活動順利進行，投標人應派相關技術人員進行現(xiàn)場答疑，授權代表必須到達談判現(xiàn)場（攜帶身份證明備查）。
4、如果談判小組認為有必要，可要求投標人在指定時間內提交談判文件的補充資料或證明材料。指定時間內未能提交或提交不全，做無效標處理。
5、談判文件中如果提供參考商標或品牌，僅作為說明并沒有限制性。投標人在投標中若選用替代商標或品牌，應優(yōu)于或相當于參考商標或品牌。否則談判小組有權拒絕其報價。
6、投標人必須保證，采購人在中華人民共和國境內使用投標貨物、資料、技術、服務或其任何一部分時，享有不受限制的無償使用權，不會產生因第三方提出侵犯其專利權、商標權或其它知識產權而引起的法律或經濟糾紛。如投標人不擁有相應的知識產權，則在投標報價中必須包括合法獲取該知識產權的一切相關費用。
7、除非本項目明確要求不接受聯(lián)合體形式投標外，兩個或兩個以上供應商可以組成一個聯(lián)合體投標，以一個投標人的身份投標。
以聯(lián)合體形式參加投標的，聯(lián)合體各方均應當符合《政府采購法》第二十二條第一款規(guī)定的條件。聯(lián)合體各方之間應當簽訂聯(lián)合體協(xié)議，明確約定聯(lián)合體各方應當承擔的工作和相應的責任，并將聯(lián)合體協(xié)議連同投標文件一并提交采購中心。由同一專業(yè)的單位組成的聯(lián)合體，按照同一資質等級較低的單位確定資質等級。聯(lián)合體各方簽訂聯(lián)合體協(xié)議后，不得再以自己的名義單獨在同一項目中投標，也不得組成新的聯(lián)合體參加同一項目投標。
8、投標人對本函如有不清楚之處，請及時與我中心聯(lián)系，我中心將盡快予以答復。
9、我中心一律不予退還投標人的投標文件。
10、成交人的競標樣品將由業(yè)主保存作為履約驗收的標準；未成交投標人的樣品，應在成交公告發(fā)出3天內由投標人自行取回，超過時間未取回的，采購中心將不承擔損壞、遺失等保管責任。
七、確定成交供應商
1、談判小組首先將對各投標人基本資格進行符合性審查，同時對談判資料的響應性進行初審，未通過初審的投標人將不參與談判。
2、投標人通過抽簽方式產生談判排列順序，談判小組將按順序分別與投標人就投標報價、供貨方案、材料選用及維保服務等內容進行談判。投標人最終承諾報價是簽訂合同的依據。
3、談判小組所有成員集中與初審合格的所有供應商分別進行談判。除成交人的成交價進行公示以外，各投標人的技術資料、價格、評分明細(排名)、總得分和其他信息均予以保密。談判并不限定只進行二輪報價，如果談判小組認為有必要，可以要求投標人進行多輪報價。在談判內容不做實質性變更及重大調整的前提下，投標人下輪報價不得高于上一輪報價。
4、談判小組根據詳細評審的結果確定成交候選人，并標明排列順序。經談判小組評審確定的成交候選人名稱和成交金額，由合肥市政府采購中心在指定媒體上予以公示，公示期為七個工作日。
5、如談判小組認為有必要，可以對第一成交候選人就投標文件所提供的內容進行資格后審。如果確定第一成交候選人無法履行合同，將依次對其他成交候選人進行類似的審查。
6、不接受最終審查或在最終審查過程中提供虛假資料的成交候選人，成交候選人資格將被取消，同時按照政府采購的相關法律、法規(guī)予以處罰。
7、公示期滿后各方均無異議或最終審查結果無誤的成交候選人，我中
心將向其發(fā)出成交通知書。成交通知書是合同的組成部分。
8、成交候選人在收到成交通知書后七個工作日內，應按照談判前須知附表規(guī)定繳納成交服務費和履約保證金。
如果成交候選人未按照上款規(guī)定交納成交服務費和履約保證金，我中心有權取消該授標，并沒收其談判保證金。在此情況下我中心可將該標授予其下一個成交候選人，或重新組織采購。
八、廢標
出現(xiàn)下列情況之一時，談判小組有權宣布廢標，并將理由通知所有投標人：
（1）  出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；
（2）  報價人的報價均超過了采購預算，采購人不能支付的；
（3）  因重大變故，采購任務取消的；
（4）  談判小組評審后一致認定應予廢標的。
九、合同簽訂
1、成交供應商應按采購中心規(guī)定的時間、地點與采購人簽訂采購合同。合同備案前成交供應商應向我中心出示成交服務費繳納證明。采購雙方應按照談判文件、報價文件及談判過程中的有關澄清、說明或者補正文件的內容與采購人簽訂合同。成交供應商不得再與采購人簽訂背離合同實質性內容的其它協(xié)議或聲明。
2、采購雙方必須嚴格按照談判文件及承諾簽訂采購合同，不得擅自變更。對任何因雙方擅自變更合同引起的問題采購中心概不負責，合同風險由雙方自行承擔。
3、合同條款及內容請投標人自行從合肥市政府采購中心網站下載。
十、其它
1、無論基于何種原因，各項本應作拒絕處理的情形即便未被及時發(fā)現(xiàn)而使該報價人進入初審、詳細評審或其它后續(xù)程序，包括已經簽約的情形，一旦在任何時間被發(fā)現(xiàn)，則采購中心均有權決定是否取消該投標人此前評議的結果或是否對該報價予以拒絕，并有權采取相應的補救或糾正措施。一旦該投標人被拒絕或被取消此前評議結果，其現(xiàn)有的位置將被其他投標人依序替代或重新組織采購，相關的一切損失均由該投標人自行承擔。
2、本談判文件的最終解釋權歸合肥市政府采購中心。
附件：
附件一：項目說明
附件二：投標授權書
附件三：聯(lián)合體協(xié)議
附件四：競爭性談判投標函
附件五：項目報價書
附件六：最終承諾報價書
附件七：報價貨物技術規(guī)范偏離表
附件八：貨物說明一覽表
附件九：談判保證金退還聲明
                                        
附件一
項目說明
一、 項目內容
3.8米高庭園燈130套（150W金鹵燈）。
注：投標人須按此數量報出單價、總價。本項目總價中標，燈具數量按時結算。
二、技術要求：
1、必須標注投標樣品燈具的產品型號和有關技術參數（燈具型號必須有產品樣本和使用說明為證）。
2、燈具必須有有權部門出具的檢測報告，檢測報告中的燈具型號必須與樣品燈具型號一致。
3、反光板為高分子復合材料。
4、開標時須帶所投燈桿樣品一節(jié)（庭院燈燈桿，50cm左右）、燈具樣品一個。中標單位須將樣品放在業(yè)主處封存待貨物到現(xiàn)場驗收完畢后返還。
5、燈尺寸見附圖，尺寸范圍正負50毫米。如果效果圖中某項燈型涉及到其他廠商專利，則投標人可參考該效果圖自報類似選型，但應基本相同（見效果圖）。燈桿采用優(yōu)質Q235A鋼材，燈桿壁厚為4mm,法蘭壁厚為14mm,底部法蘭為300 mm*300mm，燈桿直徑最小部分不能小于10 cm,內外經熱鍍鋅后表面經純聚脂噴塑。透光罩為條紋有機罩（PMMA），緊固件為不銹鋼，保險絲、接地線安裝在底部。
6、電器壽命均要求在20000小時以上。光源參考品牌歐司朗、飛利浦、GE，電器（鎮(zhèn)流器、觸發(fā)器、電容）須和光源同品牌、同規(guī)格標準配置（如屬于國家強制性認證范圍的須提供3C認證證明）。
7、供應商需將燈具與鎮(zhèn)流器進行連接，電線為3×2.5mm2銅芯線，并預留電線供業(yè)主單位與主線路接線盒連接。
備注：
1）對于需求中提出的技術參數投標人可以選擇性能實質上不低于要求的相關產品；
2）為鼓勵不同品牌的充分競爭，如某主要技術參數屬于個別品牌的專有，則該主要技術參數不具有限制性，投標人可對該參數進行適當調整，并說明調整的理由。
3）需求中的參考品牌（如果有的話）及參考型號僅供參考，沒有限制性，投標人可以選擇與所要求同等檔次的其他產品。
 
附件二
投標授權書
本授權書聲明：           公司授權        （被授權人的姓名、職務）為本公司（工廠）的合法代理人，參加合肥市政府采購中心            采購活動（項目編號：    ）。全權代表本公司處理投標過程的一切事宜，包括但不限于：投標、參與開標、談判、簽約等。投標人代表在投標過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務，本公司均予以認可并對此承擔責任。投標人代表無轉委托權。
本授權書自出具之日起生效。
特此聲明。

被授權人：              性別：       身份證號：              

授權單位（公章）：              
 
日     期：

附件三
聯(lián)合體協(xié)議
         與          就“項目名稱”（項目編號：     ）的投標有關事宜，經各方充分協(xié)商一致，達成如下協(xié)議：
一、由    牽頭，    參加，組成聯(lián)合體共同進行本項目的投標工作。
二、          為本次投標的主體單位，聯(lián)合體以主體方的名義參加投標。主體方負責投標項目的一切組織、協(xié)調工作，并授權投標代理人以聯(lián)合體的名義參加項目的投標，代理人在投標、開標、談判、合同簽訂過程中所簽署的一切文件和處理與本次招標的有關一切事物，聯(lián)合體各方均予以承認并承法律責任。聯(lián)合體中標后，聯(lián)合體各方共同與采購人簽訂合同，就本中標項目對采購人承擔連帶責任。
三、如聯(lián)合體中標，則主體方負責      等工作；參加方           負責           等工作。各方各自承擔相應的責任。
四、各方不得再以自己名義單獨在本項目中投標，也不得組成新的聯(lián)合體參加本項目投標。
五、未中標，本協(xié)議自動廢止。
主體方：（公章）                       參加方：（公章）
法定代表人：（簽名或蓋章）            法定代表人：（簽名或蓋章）
地址：                                        地址：
電話：                                        電話：
簽訂日期:   年   月   日
 
附件四
競爭性談判投標函
致：合肥市政府采購中心
根據貴方“             項目（項目編號：             ）”競爭性談判邀請公告，正式授權          （姓名）代表投標人        　   參加該項目的采購活動。我方已詳細審查全部采購文件和有關附件，據此我方鄭重聲明以下諸點，并對之負相應的法律責任。
1、我方根據談判文件的規(guī)定，嚴格履行合同的責任和義務,并保證于買方要求的日期內完成貨物調試，并交付買方驗收、使用。
2、我方已詳細審核全部談判文件，我方知道必須放棄提出含糊不清或誤解的問題的權利。
3、我方同意從投標人談判前須知規(guī)定的談判日期起遵循本投標書，并在投標人須知規(guī)定的投標有效期之前均具有約束力。
4、如果在開標后規(guī)定的投標有效期內撤回投標，我方的談判保證金可被貴方沒收。
5、同意向貴方提供貴方可能另外要求的與其投標有關的任何證據或資料。
6、我方完全理解貴方不一定接受最低報價的投標。
投標人單位：          （公章）
日    期：                     

附件五
項目報價書
項目名稱：                                          
項目編號：                                          
投標單位名稱：                                      
                                            價格單位：人民幣元
名    稱 總價 交貨時間 備 注
   
   
   

總價合計 
交貨期 
質保期 
付款方式
是否響應 

特別說明事項 
備注 
注：報價一覽表中的“總價”是報價貨物及相關服務的全部費用的報價。

投標單位（公章）：                                   
日      期：                                         
附件六
最終承諾報價書
項目名稱：                                                                                    
項目編號：                                                                                                  
投標單位名稱：                                                                                      
                                          價格單位：人民幣元
名    稱 總價 交貨時間 備 注
   
   
   
總價合計 
特備事項說明 
備注 
注：報價一覽表中的“總價”是報價貨物及相關服務的全部費用的報價。本頁<最終報價書>由投標人在談判現(xiàn)場依談判情況填寫（不需裝訂在談判文件內）。
單位蓋章或代理人簽字：                             
日    期：                                      

附件七
報價貨物技術規(guī)范偏離表
貨物名稱及品目號 數量 談判文件技術
規(guī)范、要求 報價文件
對應規(guī)范 偏差 備注
     
   投標單位(公章) ：
日  期：
注：1、上表中的產品技術規(guī)格及配置描述必須以中文的形式來表現(xiàn)，并且“報價文件對應規(guī)范”欄下不可只寫“響應標書要求”等類似字樣，須對所投產品技術規(guī)格及配置加以詳細描述；
2、投標人所投產品如與招標文件要求的規(guī)格及配置不一致，則需在上表偏離說明中注明。

附件八
貨物說明一覽表    
投標單位名稱:                        項目編號∶
項目名稱  貨物名稱 
規(guī)格型號  數量 
所投產品的詳細說明：

投標單位(公章) ：
日  期：
       

附件九
談判保證金退還聲明
投標項目：                           
項目編號：                       
我單位談判保證金到期后請匯至如下帳號：
收款單位：                      
開 戶 行：                      
銀行帳號：                      
電    話：                      
地    址：                                             

                                 投 標 單 位：
                                   （公章）

備注：1、本表在遞交標書時與談判保證金收據一起交于采購中心工作人員。
2、收款單位名稱必須與投標單位名稱一致，否則由此造成的保證金無法退還或遲延退還，我中心概不負責。