第一部分 招標公告
一、項目名稱
江南大學(xué)圖書館中文紙質(zhì)圖書采購和加工。本次招標的內(nèi)容與要求詳見第二部分招標內(nèi)容和第三部分圖書加工要求。
二、報名資質(zhì)條件
1、投標單位必須是專業(yè)從事圖書經(jīng)營業(yè)務(wù)的獨立的法人,注冊資金不少于人民幣100萬元(省圖工委采編中心所屬單位不受此限)。
2、具有履行合同所必須的設(shè)施和服務(wù)能力。
3、投標單位應(yīng)有近三年為高校圖書館提供圖書采購服務(wù)的經(jīng)歷,并具有良好的商業(yè)信譽和財務(wù)狀況。
三、報名方式
有意投標的單位,請于2010年1月8日下午4:00前以傳真“報名投標確認函”(格式見附件)的方式報名,傳真電話0510-85917992,已報名的單位請在規(guī)定時間及地點投標。未報名單位的投標資格不予保證。
四、投標注意事項
1、投標時必須提供以下資質(zhì)材料的原件及復(fù)印件供資質(zhì)查驗(原件備驗當場退還,復(fù)印件留存):A、投標代理人身份證;B、單位介紹信或法人授權(quán)委托書;C、營業(yè)執(zhí)照;D、出版物發(fā)行許可證等企業(yè)資質(zhì)證書。
2、投投單位自帶按招標文件要求的投標書,現(xiàn)場辦理投標手續(xù),并交納標書費400元。
3、投標時間:2010年1月12日上午8:50前。
4、投標地點:無錫市蠡湖大道1800號江南大學(xué)行政樓A119室。
5、2008-2009年中標單位須結(jié)清以前所有賬目,(包括加工材料等費用) 方可參加本輪招標。
6、投標有效期:從投標截止日期起,投標有效期為90天。
五、開標時間及地點
1、開標時間:2010年1月12日上午9:00。
2、開標地點:無錫市蠡湖大道1800號江南大學(xué)行政樓A124室
六、聯(lián)系方式
業(yè)務(wù)咨詢:0510-85919997 沈老師 E-mail:
shyuan@jiangnan.edu.cn
招標程序:0510-85917992 劉老師
第二部分 招標說明
一、總則
1、本招標文件適用于江南大學(xué)圖書館中文紙質(zhì)圖書采購和加工項目。
2、投標人的投標文件必須遵守中華人民共和國相關(guān)法律、法規(guī)。
3、招標人須對潛在的投標人進行資質(zhì)(原件)預(yù)審。資質(zhì)預(yù)審合格的潛在投標人其投標主體必須與資格預(yù)審時保持一致。
4、投標人自行承擔投標活動的全部費用。
5、本次招標活動及中標合同受國家法律、法規(guī)的制約和保護。
二、項目內(nèi)容
本次招標中文紙質(zhì)圖書采購額度將根據(jù)學(xué)校各年度經(jīng)費計劃確定。預(yù)計,江南大學(xué)圖書館2010年和2011年度每年采購中文紙質(zhì)圖書100萬左右(碼洋)。
招標人將在合格的投標單位中選取3家為中標單位,分擔各年度的圖書供應(yīng)及加工業(yè)務(wù)。
中標單位必須在提供圖書的同時還必須承擔自己所供圖書的委托加工的有關(guān)費用(詳見第三部分圖書加工要求),及送貨上門、其它售后服務(wù)、開票等全部費用,投標時應(yīng)一并考慮,計入成本。
二、服務(wù)期限及付款方式
中標合同期為兩年,中標單位自合同簽訂生效之日起至2011年12月31日止。學(xué)校計劃圖書購置經(jīng)費分年度結(jié)算,以每年的11月30日為當年的最后結(jié)算日。
貨款支付方式:按批計算,書到驗收、加工合格后,分批(按合同)付款。
三、投標人資格及業(yè)務(wù)要求
1、投標單位應(yīng)具有良好的商業(yè)信譽和財務(wù)狀況,具有獨立的法人資格,注冊資金不少于人民幣100萬元。(省圖工委采編中心所屬單位不受此限)
2、投標單位必須能獨立完成下列項目:(1)能通過“三目”(社科新書目、科技新書目和上海新書目)征訂供應(yīng)圖書;(2)能提供非“三目”報預(yù)定圖書占所提供選購圖書總量的50%以上,并通過自編的書目或提供樣書的方式,采用提供標準的CNMARC采訪數(shù)據(jù)進行書目訂單或現(xiàn)場選購圖書;(3)須有較強的收集國內(nèi)知名中央級、大學(xué)級出版社出版的圖書和地方版圖書的能力。對下列10個出版社需能及時組織到書源,書目數(shù)據(jù)量占當年出版社的80%以上:高等教育出版社、外語教學(xué)與研究出版社、上海外教出版社、商務(wù)印書館、人民衛(wèi)生出版社、科學(xué)出版社、清華大學(xué)出版社、人民郵電出版社、電子出版社、機械工業(yè)出版社。
3、投標單位應(yīng)有近三年為高校圖書館提供圖書采購服務(wù)的經(jīng)驗和良好的工作業(yè)績。
4、投標單位應(yīng)擁有可以實現(xiàn)書目數(shù)據(jù)的上傳和下載的網(wǎng)站,并能向客戶開放書目查詢。
5、投標單位須提供社科新書目、科技新書目、上海新書目、地方版科技書目(包括電子版書目)及本單位自編書目的標準CNMARC采訪數(shù)據(jù)。中文圖書的MARC采購書目數(shù)據(jù)必須具備下列字段:國際標準書號、圖書征訂號、書名、著者、版次、出版社、出版時間、單價、內(nèi)容附注、使用對象及分類號等。
6、投標單位應(yīng)免費和及時提供到館新書的標準機讀編目數(shù)據(jù)。編目數(shù)據(jù)要以《中國文獻編目規(guī)則》(ISBN 7-5013-2758-0、國家圖書館編著、北京圖書館出版社出版、2005.03)和《中國機讀目錄格式》(ISBN 7-5013-2198-1、國家圖書館編、北京圖書館出版社出版、2004)作為著錄依據(jù),使用《中國圖書館分類法》第四版(ISBN 7-5013-1603-1、中國圖書館分類法編輯委員會編、北京圖書館出版社出版、1999.3)作為圖書分類依據(jù);使用《中國分類主題詞表》第二版(ISBN 7-5013-2759-9、國家圖書館《中國圖書館分類法》編輯委員會編、北京圖書館出版社出版、2005.9)作為文獻主題標引的依據(jù)。
7、投標單位應(yīng)同意:委托”南京冰谷科技有限公司”一家承擔在我館場地對圖書統(tǒng)一加工的任務(wù)。投標單位可事先與公司聯(lián)系,聯(lián)系方式***
8、投標單位應(yīng)具有現(xiàn)場選書和組織現(xiàn)場選書的條件和能力, 并可定期組織本館采訪人員及有關(guān)專家參加全國大型書市。
9、投標單位能提供符合財務(wù)制度要求的售書發(fā)票。
四、投標文件數(shù)量
投標文件要求包括兩個部分:1)一正五副共六份;2)填寫“投標報價及對標書的響應(yīng)一覽表”,參見附件八。對于表中承諾的內(nèi)容視作合同文件的內(nèi)容,在合作完畢后如果不符合要求將酌情扣除履約保證金。兩個部分分別裝入文件袋加蓋騎縫公章密封后在投標截止時間前送達。
五、投標文件應(yīng)包括以下材料
1、有關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件
(1)有效的工商營業(yè)執(zhí)照副本及內(nèi)頁復(fù)印件(要求清晰反映企業(yè)法人本年度年檢情況記錄和經(jīng)營范圍,并加蓋單位公章)。
(2)出版物發(fā)行許可證復(fù)印件。
(3)授權(quán)經(jīng)營證書(銷售代理商)復(fù)印件。
(4)法定代表人資格證明書和法人授權(quán)委托書原件(委托代理時)。
(5)法定代表人身份證復(fù)印件和委托代理人身份證復(fù)印件(委托代理時)。
(6)投標函,參見附件六。
2、投標人的資產(chǎn)狀況及經(jīng)營規(guī)模、學(xué)科優(yōu)勢、行業(yè)優(yōu)勢、地域優(yōu)勢、圖書數(shù)據(jù)的格式及運行要求、圖書供應(yīng)的用戶分布(請列出服務(wù)的高校名單、服務(wù)內(nèi)容和規(guī)模)、業(yè)績概況及近三年企業(yè)業(yè)績等情況的綜合報告書。
3、配套服務(wù)承諾書:根據(jù)投標方的實際情況,結(jié)合招標方的需求,從售前、售中、售后服務(wù)內(nèi)容,書目數(shù)據(jù),圖書到貨時間,免費加工項目,其他服務(wù)等作出承諾。
4、供貨價格(指圖書折扣率,包括圖書全加工的費用)。供貨價格分兩部分:(1)一般出版社的圖書價格。(2)特殊出版社的圖書價格。(高等教育出版社、外語教學(xué)與研究出版社、上海外教出版社、商務(wù)印書館、人民衛(wèi)生出版社、科學(xué)出版社、清華大學(xué)出版社、人民郵電出版社、電子出版社、機械工業(yè)出版社)
5、有下列情況之一者,投標書無效:
(1)投標書未密封或投標現(xiàn)場填寫報價者。
(2)未加蓋單位印章和法人印章者。
(3)未按招標文件要求編制或字跡模糊、難以辨認或涂改處未經(jīng)委托代理人蓋章者。
(4)投標書不符合本文件要求者。
(5)遞交兩份以上不同標書者。
(6)投標書材料不全者。
(7)逾期送達者。
六、開標評標
1、評標工作小組按招標文件規(guī)定的時間、地點公開開標。評標會由評標專家、投標人代表及有關(guān)工作人員參加。
2、投標人參加開標的代表應(yīng)簽名報到以證明其出席。
3、開標時查驗投標文件密封情況,拆封唱標。
4、開標時將當眾宣讀投標人名稱、投標價格、書面修改和撤回投標的通知,同時做開標記錄并在開標后要求投標代表簽字確認。
5、評標期間根據(jù)需要招標人可口頭或書面向投標人提出有關(guān)問題并要求作答。
6、評委在獨自評完所有投標單位的投標文件后,由工作人員統(tǒng)計各評委的評分表,得出綜合排名表,按從高到低的原則評出3家公司為中標人。參見附件九“江南大學(xué)圖書館2009年中文圖書采購招標評標專家打分細目表” 。
7、中標結(jié)果在江南大學(xué)招投標網(wǎng)上公示3個工作日,聽取意見。
七、中標要求及售后服務(wù)要求
1、中標人接到中標通知書一周內(nèi)和招標人簽訂書面合同,并交納履約保證金人民幣5000元。中標人不得向他人轉(zhuǎn)讓中標項目,也不得將中標項目肢解后轉(zhuǎn)讓他人。否則,招標人有權(quán)終止合同,沒收履約保證金,并要求違約方賠償經(jīng)濟損失。
2、中標單位應(yīng)在我館提供訂單后及時征訂圖書, 并在收到訂單后及時反饋預(yù)訂書目收到信息。本館工作人員將每月統(tǒng)計一次圖書到館率,F(xiàn)購圖書到館率不得低于95%,預(yù)訂圖書前3個月的平均到館率不得低于50%;6個月的平均到館率不得低于80%;全年平均到館率不得低于85%,若少于規(guī)定到館率則扣除其全部履約保證金。
3、合同履行完成后,若無違約情況發(fā)生,履約保證金無息退還。
4、根據(jù)我館要求,定期及時免費發(fā)送圖書(送貨上門到指定地點), 每包圖書須記錄館名、包號,并提供二份打印圖書清單(包括:包號、訂購批次號、國際標準書號、書名、出版社、出版年月、單價、冊數(shù)及總價)。
5、中標單位應(yīng)根據(jù)我館要求對所有訂購圖書進行全加工(具體加工要求參見第三部分),若所發(fā)送加工后的圖書非本館訂購, 責(zé)任由中標方承擔。
6、中標方在送交每一批圖書時,應(yīng)同時免費提供加蓋供應(yīng)商公章的該批圖書的清單一式二份以及規(guī)范的機讀目錄數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)要求以《中國文獻編目規(guī)則》和《中國機讀目錄格式》為著錄依據(jù);使用《中國圖書館分類法》的第四版本作為圖書分類的依據(jù);使用《中國分類主題詞表》第二版進行規(guī)范的文獻主題標引。
7、中標單位所提供的圖書應(yīng)絕對保證正版,若發(fā)現(xiàn)盜版圖書,供方按圖書定價的十倍賠付給我館,若出現(xiàn)如缺頁、倒裝和污損等質(zhì)量問題及非本館訂購等不符合本館藏書要求的圖書,可隨時無條件(不論加工與否)退換;同時本館還將定期對到館新書進行印刷及裝禎等質(zhì)量抽查,連續(xù)兩次抽查不合格率超過5%的供應(yīng)商,本館將取消其供書資格并沒收違約金。對本館誤訂的圖書應(yīng)予以退換。
8、因質(zhì)量和售后服務(wù)原因引起的一切不良后果,由中標單位負責(zé)處理,招標方可根據(jù)情況的嚴重程度扣減履約保證金,若后果特別嚴重,招標方可單方面終止合同,且終止供貨后造成的損失由供應(yīng)商承擔。
第三部分 圖書的加工要求
中標的3家單位,自行與“南京冰谷科技有限公司”簽訂有關(guān)加工圖書的合同,中標單位可在合同中要求“南京冰谷科技有限公司”按照江南大學(xué)圖書館的要求組織加工。
1、中標單位須履行合同,及時完成合同期間江南大學(xué)圖書館年度的中文圖書采購及加工的工作任務(wù)。
2、耗材與設(shè)備:加工材料所需的“江南大學(xué)圖書館館藏”章由江南大學(xué)提供,其他材料(藍色印泥、復(fù)合磁條和書標等)均由中標方自備。
中標單位提供文獻加工所需耗材,參見附件一,并負責(zé)網(wǎng)絡(luò)布線和提供條碼閱讀器、激光打印機(包括耗材)等硬件設(shè)施,江南大學(xué)圖書館提供微機和圖書加工工作臺。
3、根據(jù)江南大學(xué)圖書館的工作要求,采用匯文系統(tǒng)4.0版本進行數(shù)據(jù)管理。
4、要求中標單位委托江南大學(xué)圖書館認可的“南京冰谷科技有限公司”進入江南大學(xué)圖書館指定庫室內(nèi),現(xiàn)場加工圖書。
5、為確保圖書編目加工質(zhì)量,加工人員穩(wěn)定,并維持80%以上加工人員在我館工作半年以上。同時根據(jù)江南大學(xué)圖書館提出的加工要求進行協(xié)商擬訂加工的統(tǒng)一標準,最終按此標準進行加工直至完畢。“南京冰谷科技有限公司”的工作人員可由江南大學(xué)圖書館對其進行相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)。
6、為保障江南大學(xué)圖書館系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全,加工人員按江南大學(xué)圖書館技術(shù)人員指定的工號進入系統(tǒng)進行操作,并簽定工號管理協(xié)議。
7、加工程序:圖書到館后拆包、核對每包圖書清單、圖書的手工加工、采用(匯文)機內(nèi)數(shù)據(jù)驗收、分配財產(chǎn)號和種次號、分編、著錄、典藏、打印電子賬單、統(tǒng)計、圖書入庫(不需上架)等。
8、江南大學(xué)圖書館進行圖書分類的原則依據(jù)附件二。
9、索書號的確定:索書號的取號方法參見附件三,索書號的基本原則是一種書一個號,不允許同書異號或異號同書。
10、中標單位所做的圖書著錄及原編數(shù)據(jù)應(yīng)符合江南大學(xué)圖書館提出的標準CNMARC數(shù)據(jù)要求,具體可參照附件四。
11.在江南大學(xué)圖書館匯文系統(tǒng)中錄入圖書數(shù)據(jù)時,首先進行查重處理,如新增數(shù)據(jù)則加入即可,但若系統(tǒng)中有館藏數(shù)據(jù)時,需要合并數(shù)據(jù)。
12、圖書手工加工內(nèi)容包括:貼條形碼、上磁條、打印并貼書標。參見附件一。
13、數(shù)據(jù)質(zhì)量控制:數(shù)據(jù)進行抽樣檢查,并按抽樣結(jié)果推算數(shù)據(jù)質(zhì)量。同時對書目數(shù)據(jù)及圖書加工錯誤進行記分與處罰,經(jīng)濟處罰在質(zhì)量保證金中予以扣除。具體參見附件五。
14、當圖書碼洋累計達到3-5萬元人民幣時,即由中標單位督促委托加工單位到館加工,配合圖書館有關(guān)審核人員合作加工。每批圖書加工完畢,待圖書驗收合格后,交接完畢方可撤人。
15、其它:工作過程出現(xiàn)的合同中未包括的新業(yè)務(wù)問題,中標單位有責(zé)任盡快向江南大學(xué)圖書館提出書面通知,由江南大學(xué)圖書館制定規(guī)則后,再進行處理。其他未盡事宜則協(xié)商解決。
附件一: 江南大學(xué)圖書館中文紙質(zhì)圖書手工加工要求
附件二: 《中圖法》(第四版)江南大學(xué)圖書館使用分類級次表
附件三: 江南大學(xué)圖書館中文圖書分編工作條例
附件四: 江南大學(xué)圖書館中文圖書CNMARC著錄字段說明
附件五: 江南大學(xué)圖書館中文圖書數(shù)據(jù)質(zhì)量控制說明
附件六: 投標函
附件七: 報名投標確認函
附件八: 投標報價及對標書的響應(yīng)一覽表
附件九: 江南大學(xué)圖書館2009年中文圖書采購招標評標專家打分細目表