內蒙古集通鐵路(集團)有限責任公司錫林浩特綜合維修段
管內各伙食團食材及用品采購二次公告
編號XZW-2019-HS-01
錫林浩特綜合維修段擬定于2019年4月份召開關于伙食團食材及用品的集體議價采購會議,現(xiàn)將有關事宜公告如下:
一、采購項目
(一)伙食團食材定點采購供應商。
八個伙食團分別為:、阿巴嘎旗地區(qū)(XZW-2019-HS-01-02)、蘇尼特左旗地區(qū)(XZW-2019-HS-01-03)、二連浩特地區(qū)(XZW-2019-HS-01-04)、西烏旗地區(qū)(XZW-2019-HS-01-05)、白音華南地區(qū)(XZW-2019-HS-01-06)、蘇吉達巴地區(qū)(XZW-2019-HS-01-07)、桑根達來地區(qū)(XZW-2019-HS-01-08)、烏日圖地區(qū)(XZW-2019-HS-01-09)。
(二)下表所列20種常用食材,只做為本次招標采購確定供應商的報價對比依據,不代表中標供應商后續(xù)為伙食團提供的所有商品。實際提供商品以實際需求為準。
序號
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名稱
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規(guī)格
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單位
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數(shù)量
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單價(不含稅)
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1
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五得利五星特精粉
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25kg
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袋
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1
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2
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金沙河高筋特一粉
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25kg
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袋
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1
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3
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盤錦御汞長粒香大米
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20kg
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袋
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1
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4
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金龍魚非轉基因大豆油
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5L*4/件
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件
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1
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5
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海天老抽醬油
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5L
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桶
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1
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6
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錫盟母親湖鹽面
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400克/袋
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袋
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1
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7
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優(yōu)質大料
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斤
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1
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8
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豬后腿肉
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斤
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1
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9
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西裝雞
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斤
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1
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10
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豬毛排
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斤
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1
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11
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錫盟本地牛肉
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斤
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1
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12
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錫盟本地大羊肉
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斤
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1
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13
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豆腐
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400克/塊
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塊
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1
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14
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粉條
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400克/袋
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袋
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1
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15
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青椒
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斤
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1
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16
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大白菜
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斤
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1
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17
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土豆
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斤
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1
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18
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芹菜
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斤
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1
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19
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黃瓜
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斤
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1
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20
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雞蛋
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斤
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1
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二、主要事項
1.物資基本性能要求:
糧油類:
1).具有糧油配送所必需的設備和專業(yè)技術能力。
2).包裝、運輸、儲存必須符合國家標準,嚴防污染食品,包裝上應有QS標志,并標注食品生產許可證證書標號。
3).食品封口應牢固,不得破損泄露或超過保質期的食品物料。
4).大米要求新米一級:優(yōu)質大米,米粒飽滿,顆粒無生霉現(xiàn)象,無其他雜質、碎米,色澤、氣味、口味正常,符合GB1354—2009標準;具備食品生產許可、公司名稱、公司地址、生產日期、保質期。
5).雪花粉要求新麥面粉:優(yōu)質面粉,含水量應在14%以下,氣味、顏色、口味正常,符合GB1355—86標準,具備食品生產許可、公司名稱、公司地址、生產日期、保質期。
6).大豆油要求新四級食用油:質量符合國標非轉基因的優(yōu)質食用油,無酸敗、焦糊及其他異味,色澤透明均勻,不含異物,口感好。符合國家標準,非轉基因大豆油,具備食品生產許可、公司名稱、公司地址、生產日期、保質期。
7).質量保證期:
大米:自生產之日起4個月(配送到指定地點)。
面粉:自生產之日起4個月(配送到指定地點)。
食用油:自生產之日起6個月(配送到指定地點)。
肉、水產類:
1).具有肉類配送所必需的設備和專業(yè)技術能力。
2).生禽肉類必須有《動物檢疫合格證明》。
3).肉食及水產類食品必須經過正規(guī)渠道并標明廠家、地址等。
4).豬肉必須按國家規(guī)定進行獸醫(yī)衛(wèi)生檢疫合格,胴體加蓋驗訖印章。
5).生肉、禽類應有檢驗檢疫合格證,進口食品及其原料應具有口岸監(jiān)督部門出具的合格證書。
蔬菜類:
1).具有蔬菜配送所必需的設備和專業(yè)技術能力。
2).蔬菜農藥殘留量符合國家食品安全標準。
3).各類蔬菜要保持最好的新鮮度。
調味品:
1).具有調味品配送所必需的設備和專業(yè)技術能力。
2).包裝、運輸、儲存必須符合國家標準,嚴防污染。
3).瓶、罐、袋包裝的食品必須有明顯標識(包括生產廠家、地址、凈含量、生產日期、質保期、使用方法等)。
2.質量保證要求:
(1)食品質量必須合格,并能滿足需求單位使用要求。食品實行“三包”在質量保證期內,對使用過程中發(fā)生的質量問題,由供貨方承擔責任。
(2)提供食品的一切有效說明及合格證書。
(3)所供食品出現(xiàn)兩次以上質量問題的,停止供貨商供貨資格,對出現(xiàn)質量問題、售后服務滯后的將其列入“黑名單”。
(4)食品物料自身質量問題導致發(fā)生職工用餐食品衛(wèi)生安全問題及人身傷害的,由供方承擔相應的經濟和法律責任。
3. 其他要求:
(1)報價應為不含稅的到達價,以到達價作為比價依據。本次招標選取的20種常用食材的報價為議價期間的實際價格,必須符合該地區(qū)市場價格,杜絕議價時不合理報價。
(2)供方負責采購材料的運輸、裝卸工作。
(3)能夠保證準時將訂購的物料配送到位并且做到隨要隨送,配送范圍為錫林浩特周邊包括白音庫倫和灰騰梁地區(qū),臨時應急用料二小時內配送就緒。(白音庫倫、灰騰梁地區(qū)除外)。
(4)如出現(xiàn)供貨時間滯后、故意借口推送或斷貨現(xiàn)象,供貨方對造成的損失進行相應賠償補償。
(5)食品物料發(fā)生質量問題,由供應商負責退換或補充。
(6)食品物料自身質量問題導致發(fā)生職工用餐食品衛(wèi)生安全問題及人身傷害的,由供貨方承擔相應的經濟和法律責任。
(7)成交后,自合同約定之日起履約期為一年,一年內供貨商保證以不高于同期、同地區(qū)市場平均價格供貨。食材需求方將不定期對供貨價格進行核實對比,如發(fā)現(xiàn)有高于市場平均價格的情況將有權提出異議或終止合作。
4.付款方式:根據合同約定付款。(需開具增值稅普通發(fā)票)
5.驗收方式:由各伙管組按技術性能及質量標準嚴格驗收。
6.到貨地點:本次采購共分8個物資包,每個物資包分開報名報價。
(1)阿巴嘎旗地區(qū)。包括但不限于阿旗綜合檢修車間。
(2)蘇尼特左旗地區(qū)。包括但不限于蘇左旗綜合檢修車間、呼和德爾斯線路工區(qū)、道布呼都格線路工區(qū)。
(3)二連浩特地區(qū)。包括但不限于伊拉勒延綜合檢修車間、西里水電工區(qū)。
(4)西烏旗地區(qū)。包括但不限于西烏旗綜合檢修車間、阿巴嘎旗橋梁車間、西烏旗水電重維車間。
(5)白音華南地區(qū)。包括但不限于白音華南綜合檢修車間。
(6)蘇吉達巴地區(qū)。包括但不限于蘇吉達巴綜合檢修車間。
(7)桑根達來地區(qū)。包括但不限于桑北線路車間、桑北電務工區(qū)。
(8)烏日圖地區(qū)。包括但不限于烏日圖線路工區(qū)。
7.議價方式:經評審的最低投標價法。
8.集體議價形式:
(1)召開集體議價會議,根據報價文件現(xiàn)場報價。
(2)利用鐵路專用局域網進行網上競價。
三、投標人資格要求
(一)本次議價采購要求供方具有中華人民共和國獨立法人資格。經國家工商行政管理部門注冊批準成立的、合格的獨立法人組織或其他組織,在其經營范圍內參與議價采購,具有所提供貨物經營的合格資質。
(二)報名商家為專業(yè)的生產或銷售商家,具有良好的商業(yè)信譽,近三年內無經營管理等方面不良記錄,并在人員、設備、資金等方面具有保障如期交貨等承擔招標項目的能力。
(三)擁有合法經營權力,符合國家有關規(guī)定,具有獨立承擔民事責任的能力。供應廠商具有營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證等資質。具有增值稅一般納稅人資質,并能提供增值稅普通發(fā)票。
(四)具有履行合同所必須的能力。
(五)中國裁判文書網檢索查詢的無行賄犯罪的結果(截圖打。。
(六)食品流通許可證,健康證。
(七)具有固定經營場所。有相對便利的供配貨地理區(qū)位。
(八)所供食品為國家正規(guī)廠家生產的合格產品,生禽肉類必須有《動物檢疫合格證明》。包裝、運輸、儲存必須符合國家食品安全標準,嚴防污染,不得提供超過保質期的食品物料。
四、法律責任
在任何時候發(fā)現(xiàn)投標人提交的投標文件內容有提供虛假的資料和在實質性方面失實的,錫林浩特綜合維修段有依法追究投標人的責任。
五、報名時間及地點:
(一)報名截止時間: 2019年4月10日,17時00分。每日上午8:00-12:00下午14:00-17:30。報名截止時間之后,招標人不予受理。(以網上發(fā)布時間起計)。
(二)集體議價會議開始時間: 2019年4月11日,上午8時30分。
(三)投標及開標會議地點:內蒙古錫林浩特市火車站錫林浩特綜合維修段材料科。
六、聯(lián)系方式***
技術參數(shù)咨詢電話:***
投標程序咨詢電話:***
七.報名方式:1.將以下資料加蓋公章后掃描發(fā)送至xzdwzcgbgs@163.com郵箱,請以“公司名稱 + 物資名稱+標段編號”為郵件主題,并電話告知招標聯(lián)系人,也可由聯(lián)系人***
報名提供的資料(需加蓋公章):
(1)法人身份證明或法人代表授權委托書(授權人必須為該項目負責人***
(2)被授權人的身份證復印件;
(3)營業(yè)執(zhí)照副本復印件;
(4)組織機構代碼證復印件(三證合一的不用提供);
(5)稅務登記證復印件(三證合一的不用提供);
(6)銀行開戶許可證復印件;
(7)中國裁判文書網檢索查詢的無行賄犯罪的結果(截圖打。;
(8) 食品流通許可證,健康證。
2.請參加報名的供應商掃描關注呼和局工務系統(tǒng)段管物資采購信息公眾號。
呼和局工務系統(tǒng)段管物資采購信息公眾號
八、議價報名表:
議價報名表
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(公章)日期
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單位名稱
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單位地址
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郵編
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聯(lián)系人***
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*** |
傳真電話
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電子郵箱***
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*** |
投標標段
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附件一
參與集體議價人須知:
一、議價采購公告的說明
★1.要求參與議價人提供本年度有效的資質證明及有關資料:(1)有效期內的營業(yè)執(zhí)照彩印件,稅務登記證彩印件、組織機構代碼證彩印件(或新版三證合一)。法人(負責人)授權委托書原件(必須法定代表人〈負責人〉簽字的授權委托書,到場參與議價人是法定代表人〈負責人〉的不提供),法定代表人(負責人***
2.參與議價人應仔細閱讀公告。在完全掌握采購單位對采購物資的規(guī)格型號、質量、資質等要求后編制報價文件。
二、關于報價文件的說明
1.報價文件以及參與議價人就有關議價的所有來往函電均應使用中文,所使用的計量單位除采購單位有特殊規(guī)定外,一律使用法定計量單位。
2.報價文件主要構成:議價函;報價表;報價人資格證明;物資設備簡要說明和質量證明。
3.報價文件格式:報價人應按照報價文件要求和格式,完整地填寫。
4.報價表:報價人對報價物資應報出最誠信、最具有競爭力的價格,并分別填寫物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、總價等。★上述報價應為包含服務的所有費用,包括運費、稅費等費用的報價(報價應為不含稅價格,按公告明細表報價,不可打亂順序)。
5. 最低報價不是選中的唯一條件。報價人應以人民幣報價。
6. 報價物資的適用性說明:提供報價的物資符合公告規(guī)定的技術響應文件;對報價物資的質量及技術參數(shù)要求逐條說明。
★7. 報價文件的書寫要求(未按要求制作的報價將被拒絕):①報價文件要求一式兩份(正副本各一份),在文件右上角注明“正本”、“副本”字樣,另報電子版一份(U盤),報價表一份;②報價人可根據報價的特點自行編制其它文件,作為報價文件的附件;③報價文件須用墨水書寫或打印,裝訂成冊;書寫應清楚工整,凡修改處應由報價全權代表簽字;圖文模糊、字跡潦草、表達不清、未按要求填寫或可能導致非唯一理解的報價文件將被拒絕;④報價文件應由法定代表人(負責人)或法人(負責人***
三、關于報價的說明
★報價人應將報價文件正本和副本加以密封,并在封簽處加蓋報價人公章或合同專用章。另報一份報價表,單獨密封報價并在封簽處加蓋報價人公章;文件密封袋上應寫明:采購單位、議價名稱、編號、報價單位名稱。未按本須知密封、標記的報價文件,采購單位不對其后果負責。
報價文件必須在采購單位規(guī)定的議價截止時間前送達指定的議價地點。采購單位推遲報價截止日期的,通過郵箱通知所有報價人。采購單位和報價人的所有權利和義務均應受新截止日期的約束。在報價截止時限以后送達的報價文件,采購單位拒絕接收。
四、關于議價的說明
所有報價人的代表應按期參加議價會議,并簽到以證明其出席。不參加議價會議的將被視為無效報價。報價人確認報價文件密封無誤后進行開啟,將報價文件中的報價表及采購單位認為必要的內容公開報價。由會議主持人當眾公布最高限價(報價人滿足三家的當眾宣布最高限價,不足三家的不當眾宣布)。
議價的依據僅基于公告和報價文件;與公告有重大偏離的報價文件將被拒絕。
經評審的最低投標價法:議價的技術性能、質量和適應性、服務承諾、安全及環(huán)保等能夠滿足公告要求;配套設備、備件齊全;報價人綜合實力、業(yè)績、信譽良好,報價最低中標。
集體議價采購小組有權選擇和否決報價人的報價,議價過程嚴格保密。凡屬審查、澄清、評價、比較等有關議價信息,采購單位沒有向報價人解釋的義務。但報價人如報價最低,其報價文件被否決,集體議價采購小組向其說明理由。
報價人在議價過程中,所進行的企圖影響議價結果的活動,將導致其被取消選中資格。
報價文件的澄清:為有助于報價文件的審查、評價、比較,集體議價采購小組有權請報價人就報價文件中的有關問題予以說明和澄清。報價人有責任進行答疑;要求以書面形式答復的,應有法人(負責人***
五、關于選中說明
集體議價采購小組確定選中人。對未選中的報價人不解釋落選原因,不退回報價文件。
六、關于簽訂合同的說明
議價采購公告、報價文件及議價過程中形成的書面文件均作為簽訂合同的依據。合同簽訂依據路局企法處及路局物資采購有關文件規(guī)定執(zhí)行。需繳納質量保證金的,并根據合同條款及履行情況進行返還或扣除。如選中人違約,暫停或取消其在錫林浩特綜合維修段組織的議價采購活動。
附件2:
議價辦法:
一、議價方法。
本次議價采用經評審的最低價中標法。
★二、報價文件的否決。集體議價采購小組對報價文件評審的結果進行匯總審核,對出現(xiàn)下列情況之一的報價將被否決:
1.低于成本價的。
2.超過根據計劃(預算)價編制最高限價。
3.被確定為有重大偏差的。
4.報價人串通報價、以行賄手段謀取中標或者以其他弄虛作假方式報價的。
5.法定代表人(負責人***
三、價格確認
★根據計劃(預算)價編制最高限價的,選中價格不得高于最高限價。
低于成本價的確認:如果報價人的報價明顯低于成本價或報價明顯低于其他報價,集體議價采購小組將要求該報價人做出書面說明和提供相關證明材料,報價人不能合理說明或者不能提供相關證明材料的,由集體議價采購小組認定該報價人以低于成本價競爭,其報價將被否決。
明顯高于市場價的確認:如果報價人的報價明顯高于報價交易地的物價部門上月(或季度)指導價或者報價交易地當月的市場平均交易價,集體議價采購小組將要求該報價人做出書面說明和提供相關證明材料,報價人不能合理說明或者不能提供相關證明材料的,由集體議價采購小組認定該報價人以明顯高于市場價競爭,其報價將被否決。
四、價格修正
1.報價文件中的大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準;報價金額與單價金額不一致的,以單價金額為準;但單價金額小數(shù)點有明顯錯誤的除外;如果用數(shù)字表示的金額與文字表示的金額不一致時,以文字表示的金額為準,并修正數(shù)字表示的報價、合價。
2.如果單價和合價不符或合價與報價不符,以單價為準,修正合價,以合價為準,修正報價;但單價金額小數(shù)點有明顯錯誤的除外。
3.對不同文字文本報價文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準。
五、報價文件的澄清和補正
1.在議價過程中,集體議價采購小組可以書面形式要求報價人對所提交的報價文件中不明確的內容進行書面澄清或說明,或者對細微偏差進行補正。集體議價采購小組不接受報價人主動提出的澄清、說明和補正。
2.澄清、說明和補正不得改變報價文件的實質性內容(算術性錯誤修正的除外)。報價人的書面澄清、說明和補正屬于報價文件的組成部分。
3.集體議價采購小組有權要求有疑問的報價人提供所需報價文件的原件,不能提供完整原件的報價文件應按拒絕其報價處理。
六、重大偏差確認
重大偏差是指那些對關鍵條文的偏離、保留或反對的條款,如接受將不能實現(xiàn)議價的目的,或將妨礙與滿足議價公告要求的報價進行公平比較的偏差。
1.報價文件無法定代表人(負責人***
2.未按公告規(guī)定對議價函、法定代表人(負責人***
3.報價人遞交二份或多份內容不同的報價文件、或出現(xiàn)折扣報價、或一包多投、或提供虛假資料、或串通報價的。
4.報價主要技術指標和服務不滿足公告技術要求的。
5.報價文件記載的規(guī)格型號、包裝方式、檢驗標準、驗收方法、交貨期、售后服務不符合公告要求的。
6.出現(xiàn)采購單位不能接受的條款和要求的,如付款條件、減少或減輕報價人的責任和義務的。
7.報價文件中出現(xiàn)重大漏項的(未提供有效的資質證明及有關資料)。
8.不符合報價文件規(guī)定的其它實質要求。
七、發(fā)布一次公告,報價人不足三家(報名家數(shù)或議價時提交報價文件家數(shù))應重新組織議價;重新組織議價需發(fā)布第二次公告。
八、召開議價會議時報價人滿足三家,但經集體議價采購小組評審,對有效報價不足三家,該包件按照否決全部報價處理,集體議價采購小組在議價報告中說明原因,填寫變更采購方式說明,可直接轉為競爭性談判或單一來源采購方式,集體議價采購小組轉為項目談判采購小組,談判的具體方式由項目談判采購小組確定,并通知所有有效報價人,同意參加談判的有效報價人簽字確認可進入談判程序,不同意或未簽字確認參加談判的有效報價人視為自動放棄,無效報價人(包括報價高于最高限價被評審為無效報價人的)不能進入談判程序。
九、重新議價時報價人遞交的報價文件不足三家(或經二次公告后),應填寫變更采購方式說明,可直接轉為競爭性談判或單一來源采購方式,集體議價采購小組轉為項目談判采購小組,談判的具體方式由項目談判采購小組確定,并通知所有報價人,同意參加談判的報價人簽字確認可進入談判程序,不同意或未簽字確認參加談判的報價人視為自動放棄。
十、經集體議價采購小組評審,該包件所有報價都未響應公告要求而否決全部報價處理的,集體議價采購小組在議價報告中說明原因并簽字備案,應重新組織議價。
十一、當包件中最低報價出現(xiàn)兩個或以上不同報價人時,進行二次報價。
十二、議價結果
1.集體議價采購小組對通過資格審查、商務、技術、報價評審的報價人,按照經評審的報價由低到高的順序推薦選中候選人1至3名,集體議價采購小組應確定排序第一者為選中人。如果排名第一的候選人放棄選中的,集體議價采購小組可從選中候選人中按順序重新選定選中人,選中價按其報價確定;對于渠道議價評審中,若分項選中項目過多、過雜,可推薦選中候選人1名,如果選中候選人放棄選中的,集體議價采購小組可從報價中按由低到高順序重新確定選中人,選中價按其報價確定。
十三、議價紀律
1.議價工作應嚴格按照本辦法,遵循公平、公正、科學、擇優(yōu)的原則進行。
2.集體議價采購小組成員有下列情形之一的,應當主動提出回避:
(1)報價人或者報價人主要負責人***
(2)與報價人有經濟利益關系,可能影響對報價公正評審的。
(3)曾因在招標、評標以及其他與招投標有關活動中從事違法行為而受過行政或刑事處罰的。
3.議價人員必須嚴格遵守保密規(guī)定。
4.議價工作結束后,與議價工作有關的所有資料必須全部交回存檔。
附件3:
報價文件格式
一、封面內容:物資設備名稱、編號、報價單位全權代表、報價單位(公章)、日期。
二、格式
致:內蒙古集通鐵路(集團)有限責任公司錫林浩特綜合維修段:根據貴方議價采購的______的報價邀請,正式授權________(姓名、職務)代表報價人_________(報價方名稱),提交下述文件正本一份和副本一式____份。報價文件包括:報價表、服務簡要說明、資格證明文件、質量證明文件,據此函,簽字代表宣布如下:
1.我方愿意提供采購單位在公告中要求的所有資料。
2.我方已詳細審查全部公告文件,包括修改文件,以及全部參考資料和有關附件。我方完全理解并同意其中各項條款。
3.我方認為貴方有權決定選中者,最低價是選中的主要選擇標準,但不是唯一的選取標準。
4.如果我方報價文件被接受,我們將履行公告文件規(guī)定的每一項要求,按期、按質、按量交貨。
5.我方愿按《中華人民共和國合同法》和合同條款履行自己的全部責任。
地址、郵編、電話、傳真、報價人代表姓名、報價人名稱(公章)、日期、全權代表簽字。
三、報價表:應包含如下信息:議價文件編號、名稱、規(guī)格型號、議價數(shù)量、單價、合價、報價單位名稱、法人(負責人***
四、企業(yè)資格報告
本年度有效的資質證明及有關資料。(彩印)