宿遷市城建檔案館館藏檔案數(shù)字化掃描外包采購(gòu)邀請(qǐng)函
發(fā)布日期：2017年07月21日 | 標(biāo)簽：檔案館招標(biāo)
| 招標(biāo)編號(hào) | 【正式會(huì)員登錄后可瀏覽】 | 采購(gòu)業(yè)主 | 【正式會(huì)員登錄后可瀏覽】 |
招標(biāo)公司 | 【正式會(huì)員登錄后可瀏覽】 |
|---|---|---|---|---|---|
| 聯(lián)系人 | 【正式會(huì)員登錄后可瀏覽】 | 聯(lián)系電話 | 【正式會(huì)員登錄后可瀏覽】 | 通訊地址 | 【正式會(huì)員登錄后可瀏覽】 |
| 郵政編碼 | 【正式會(huì)員登錄后可瀏覽】 | 截止日期 | 【正式會(huì)員登錄后可瀏覽】 |
公告摘要
各有關(guān)單位請(qǐng)于2017.08.03前與公告中聯(lián)系人聯(lián)系，及時(shí)參與投標(biāo)等相關(guān)工作，以免錯(cuò)失商業(yè)機(jī)會(huì)。
部分信息內(nèi)容如下：（查看詳細(xì)信息請(qǐng)登錄）
***城建檔案館館藏檔案數(shù)字化掃描外包采購(gòu)已具備招標(biāo)條件，按財(cái)政批準(zhǔn)采購(gòu)方式，決定對(duì)該采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行邀請(qǐng)招標(biāo)，歡迎合格投標(biāo)人前來(lái)參加投標(biāo)。
一、采購(gòu)項(xiàng)目?jī)?nèi)容：***城建檔案數(shù)字化掃描項(xiàng)目。
二、投標(biāo)項(xiàng)目簡(jiǎn)要說(shuō)明
(一)項(xiàng)目簡(jiǎn)介：***城建檔案館因工作需要，擬對(duì)館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描加工，檔案著錄、校對(duì)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等相關(guān)服務(wù)內(nèi)容。
（二）合格投標(biāo)人資格：
*、投標(biāo)人必須是有能力按照本招標(biāo)文件規(guī)定的要求提供設(shè)備和相關(guān)服務(wù)，且具有獨(dú)立承擔(dān)民事等法律責(zé)任的法人或其它經(jīng)濟(jì)組織，本次招標(biāo)不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
*、投標(biāo)人須是企業(yè)財(cái)務(wù)資信狀況良好，且具備獨(dú)立完成本項(xiàng)目的能力，中標(biāo)后不允許分包、轉(zhuǎn)包；
*、投標(biāo)人須具有ISO****:****標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書(shū)；擁有自己的數(shù)字化加工團(tuán)隊(duì)。
*、 投標(biāo)人自****年*月*日以來(lái)須具有至少*個(gè)地*級(jí)（含）以**建檔案館數(shù)字化加工項(xiàng)目成功案例。
（三）投標(biāo)文件要求
*．資格、資質(zhì)證明文件
（*）投標(biāo)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；
（*）法定代表人或其授權(quán)代理人簽署的投標(biāo)函；
（*）法人代表證明或法定代表人授權(quán)委托書(shū)；
（*）ISO****:****標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書(shū)復(fù)印件；
（*）自****年*月*日以來(lái)須具有至少*個(gè)地*級(jí)（含）以**建檔案館數(shù)字化加工項(xiàng)目合同、城建檔案管理系統(tǒng)軟件相關(guān)業(yè)績(jī)資料，包括系統(tǒng)應(yīng)用、數(shù)據(jù)處理等；
（*）投標(biāo)人認(rèn)為適宜的與本項(xiàng)目相關(guān)的其他資格證明資料。
*．報(bào)價(jià)文件
（*）開(kāi)標(biāo)一覽表（為方便唱標(biāo)，另需單獨(dú)裝訂密封一份，并單獨(dú)密封，與投標(biāo)文件一并遞交）；
（*）明細(xì)報(bào)價(jià)表。
*．技術(shù)文件
（*）項(xiàng)目技術(shù)方案、整體實(shí)施方案、計(jì)劃進(jìn)度、驗(yàn)收方案、產(chǎn)品提交和售后服務(wù)承諾等；
（*）詳細(xì)服務(wù)方案及質(zhì)量保證；
（*）投標(biāo)單位擬投入主要設(shè)備明細(xì)表；
（*）項(xiàng)目管理及技術(shù)人員一覽表；
（*）技術(shù)響應(yīng)偏差表。
*．投標(biāo)人認(rèn)為有必要提供的其它材料。
注：以上材料須加蓋單位公章，投標(biāo)人需將投標(biāo)文件按上述順序裝訂成冊(cè)。
（四）采購(gòu)規(guī)模：檔案種類及數(shù)量
如表所示，城建檔案數(shù)字化掃描工作量一覽表
序號(hào)
掃描類型
數(shù)量（萬(wàn)張）
分項(xiàng)總報(bào)價(jià)（萬(wàn)元）
*
文字檔案
約**
不分大小
*
圖紙
約*.*
不分大小
*
目錄
以實(shí)際為準(zhǔn)
最高限價(jià)（萬(wàn)元）
**
（五）掃描加工工期：**天；
（六）質(zhì)量及要求：詳細(xì)要求見(jiàn)項(xiàng)目工作技術(shù)要求。(詳見(jiàn)附件)；
（七）付款方式：完成合同約定的工作量并通過(guò)招標(biāo)單位驗(yàn)收合格后支付合同價(jià)款的**%；余款一年后在確保無(wú)質(zhì)量問(wèn)題情況下一次性付清（無(wú)息）；乙方必須提供相應(yīng)金額的合法發(fā)票。
（八）違約和賠償
*、乙方違約
（*）乙方未按時(shí)完成本合同所規(guī)定的工作內(nèi)容，視為違約并支付違約金，每延期一天違約金為總合同價(jià)款的千分之二。
（*）乙方的工作或服務(wù)質(zhì)量未達(dá)到合同有關(guān)條款規(guī)定的視為違約，情節(jié)嚴(yán)重的甲方有權(quán)解除合同。
（*）乙方因掃描設(shè)備使用不當(dāng)，致原始檔案損壞，無(wú)法復(fù)原的，甲方有權(quán)以實(shí)際損壞檔案張數(shù)之?dāng)?shù)目，每張以合同總價(jià)萬(wàn)分之五處以懲罰性累積扣款。
（*）乙方違反保密制度的視作違約，情節(jié)嚴(yán)重的，甲方有權(quán)解除合同，并追究相關(guān)法律責(zé)任（保密協(xié)議另行簽訂）。
*、甲方違約
（*）甲方未能按合同規(guī)定及時(shí)支付合同款視為違約。
*、其他
（*）合同雙方發(fā)生違約的，雙方就違約進(jìn)行協(xié)商，協(xié)商不成的，可依法提起訴訟。
(*)如因自然災(zāi)害等不可抗力因素導(dǎo)致合同一方違約，均不屬于違約責(zé)任范疇。**雙方應(yīng)本著真誠(chéng)**的原則共同協(xié)助致力于問(wèn)題的解決。
三、報(bào)名時(shí)間：
****年*月 **日*：**——****年*月*日上午**：**截止；
四、開(kāi)標(biāo)時(shí)間：****年*月*日**：**。
五、開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)：***建設(shè)大廈****會(huì)議室（**湖路***號(hào)）。
六、投標(biāo)資料內(nèi)容：（資料進(jìn)行密封裝袋，并在封口處加蓋公章，否則視為無(wú)效報(bào)價(jià)）。
*、投標(biāo)人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證明、開(kāi)戶許可證等資質(zhì)復(fù)印件及詳細(xì)報(bào)價(jià)文件。
*、按要求填寫(xiě)報(bào)價(jià)表并加蓋單位公章，且需要提供采購(gòu)項(xiàng)目的工作技術(shù)要求參數(shù)材料，否則視為無(wú)效標(biāo)。
*、投標(biāo)時(shí)，投標(biāo)方代表不是法人代表，須提供法人代表授權(quán)書(shū)。
*、不得超過(guò)最高限價(jià)，否則視為無(wú)效報(bào)價(jià)。
*、投標(biāo)資料內(nèi)容不符合要求者視為無(wú)效報(bào)價(jià)。
七、其他要求
*、各投標(biāo)單位報(bào)價(jià)應(yīng)為二次報(bào)價(jià)（價(jià)格為單價(jià)及總價(jià)，總價(jià)包括項(xiàng)目驗(yàn)收完畢后所需一切費(fèi)用）。
*、投標(biāo)人在報(bào)價(jià)時(shí)必須嚴(yán)格按照文件中的要求。
*、各投標(biāo)人報(bào)價(jià)前應(yīng)提供****元保證金，未中標(biāo)的當(dāng)天退還。
八、評(píng)標(biāo)小組成員根據(jù)各單位的報(bào)價(jià)資料進(jìn)行比較，以符合采購(gòu)要求和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的成為最終中標(biāo)單位。如出現(xiàn)兩個(gè)相同的最低報(bào)價(jià)時(shí)，由采購(gòu)方直接確定最終中標(biāo)單位。
聯(lián)系人：蔡 艷，聯(lián)系電話：****-********。
***城建檔案管理處
****年*月**日
附件：
項(xiàng)目工作技術(shù)要求
*．總體質(zhì)量要求
（*）檔案整理按照《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范（GB/T*****-****）》為依據(jù)（以下簡(jiǎn)稱《歸檔規(guī)范》）；
（*）檔案掃描以國(guó)家檔案局（中華人民**國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T **—****））《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（以下簡(jiǎn)稱《技術(shù)規(guī)范》為依據(jù)；
（*）檔案著錄按照《城*建設(shè)檔案著錄規(guī)范（GB/T*****-****）》為依據(jù)；
（*）電子檔案制作管理按城鄉(xiāng)建設(shè)部《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》（CJJ/T***-****）為依據(jù)；
（*）檔案業(yè)務(wù)流程以及內(nèi)容參照《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》（CJJ/T***-****）；
（*）確保在掃描過(guò)程中不得對(duì)檔案原件造成二次損傷；保證檔案掃描圖像與原件一致、整潔、清晰；掃描完畢后需加工制作適合管理系統(tǒng)全文檢索查詢的電子文件。
（*）在掃描過(guò)程中，對(duì)需要拆卷的檔案，在掃描結(jié)束后，需將其恢復(fù)原狀。
*．技術(shù)要求細(xì)則
（*）檔案拆分、整理
檔案整理的目標(biāo)將需要數(shù)字化的紙質(zhì)檔案，進(jìn)行基本的分類、組合和編目，使之系統(tǒng)化，拆分、整理過(guò)程中注意保護(hù)檔案原件，不得損毀、涂改。嚴(yán)格遵守保密涉密要求，不得將檔案帶離工作現(xiàn)場(chǎng)，不得以任何形式將檔案數(shù)字化后的成品私自拷貝、留存，更不得提供給任何第三方，確保檔案的絕對(duì)安全。
檔案交接：安排專人負(fù)責(zé)交接，按照掃描進(jìn)度計(jì)劃取出相應(yīng)檔案，填寫(xiě)移交清冊(cè)，移交清冊(cè)載明檔案代碼、項(xiàng)目名稱、工程名稱及每份檔案的張數(shù)等，移交時(shí)雙方簽字、簽注移交日期。
檔案拆分、整理：工作人員接到檔案后需對(duì)原有檔案進(jìn)行相關(guān)處理，按規(guī)定排序整理，拆除裝訂物時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害，對(duì)不能拆除裝訂物的，應(yīng)采用專業(yè)的掃描儀進(jìn)行處理。
（*）檔案數(shù)字化掃描規(guī)范
將整理、完善后的紙質(zhì)檔案按照《技術(shù)規(guī)范》的要求進(jìn)行逐份、逐頁(yè)掃描。
掃描方式：根據(jù)掃描幅面的大�。ˋ*、A*、A*、A*、A*等）選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀進(jìn)行掃描。工程圖紙采用寬幅掃描儀，其他檔案采用高速掃描儀。對(duì)不允許拆卷的檔案應(yīng)采用，不拆遷卷掃描方式進(jìn)行掃描；對(duì)紙張狀況較差、過(guò)薄或超厚的檔案頁(yè)面應(yīng)采用平板掃描方式，防止檔案受損。
掃描模式：此次招標(biāo)掃描文件統(tǒng)一采用彩色掃描模式。
掃描分辨率：掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。文字材料***dpi，圖紙檔案***dpi，照片***dpi，特殊情況下則區(qū)分對(duì)待：如掃描文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率；珍貴檔案分辨率提高到***dpi以上。
圖像處理：按《技術(shù)規(guī)范》要求對(duì)掃描件進(jìn)行糾編、去污、裁邊等圖像處理，對(duì)圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合要求時(shí)，應(yīng)進(jìn)行重新處理；如發(fā)現(xiàn)文件漏掃時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像。圖像處理完畢后，按《歸檔規(guī)范》逐一編號(hào)保存，順序不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
圖像儲(chǔ)存：圖像統(tǒng)一存儲(chǔ)成PDF文件，一份單頁(yè)文件應(yīng)制作、轉(zhuǎn)化為一個(gè)電子文件；一份多頁(yè)文件應(yīng)制作、轉(zhuǎn)化為一個(gè)電子文件，要求進(jìn)行ocr識(shí)別，存儲(chǔ)為雙層PDF,能夠做到全文檢索。PDF文件尺寸必須與實(shí)際圖紙的尺寸一致，即全尺寸文件，其有效內(nèi)容須擴(kuò)充至設(shè)定面積。
圖像掛接：做好PDF文件成品，按大流水號(hào)等關(guān)聯(lián)的形式進(jìn)行與此次招標(biāo)管理系統(tǒng)掛接，掛接到城建檔案管理系統(tǒng)中后，進(jìn)行再次的成品驗(yàn)收，逐頁(yè)進(jìn)行檢驗(yàn)。
原始檔案裝訂、歸檔規(guī)范：將掃描完成后的檔案原件再次進(jìn)行整理、裝訂、歸檔。
原件合并：把采用平板掃描時(shí)挑出的頁(yè)面插入到原來(lái)的頁(yè)面設(shè)置中去，將掃描時(shí)展開(kāi)的超大頁(yè)面還原到掃描前的原樣；把剔出的多余頁(yè)面，掃描工作完成后，再將多余頁(yè)面放回檔案原件中進(jìn)行裝訂；將掃描完成后的檔案原件按《歸檔規(guī)范》要求整理、裝訂歸檔。
質(zhì)檢：以項(xiàng)目為單位提供案卷，使用單位對(duì)中標(biāo)單位提供的掃描圖像進(jìn)行抽檢。當(dāng)抽檢圖像符合要求時(shí)，掃描圖像與案卷目錄、卷內(nèi)目錄正確掛接，使用單位可提供下一個(gè)項(xiàng)目案卷；如抽檢達(dá)不到相關(guān)要求時(shí)，該項(xiàng)目掃描圖像全部退回給中標(biāo)單位重新加工，直到達(dá)到合格，由此造成的后果由中標(biāo)單位負(fù)責(zé)。
- 招標(biāo)導(dǎo)航
-
施工準(zhǔn)備 土地整理 三通一平
工程施工 地基與基礎(chǔ)工程 樁基工程 預(yù)應(yīng)力工程 防水工程 保溫工程 爆破工程 加固除險(xiǎn)工程 改造改建工程 回填工程 燃?xì)夤こ?/a> 防腐工程 電氣防雷工程 空調(diào)采暖工程 地下室 停車場(chǎng) 鋼結(jié)構(gòu) 膜結(jié)構(gòu) 給排水 聲屏障 道路工程 橋梁工程 市政工程
園林景觀綠化 古建筑 噴泉 水幕 雕塑 草坪 亮化工程 照明 燈光
弱電 安防 綜合布線 消防工程 門禁 救生 智能建筑 有線電視 數(shù)字會(huì)議 廣播 音響工程 大屏幕
裝飾裝修 吊頂 粉刷 彩繪 幕墻 外立面
工程服務(wù) 審計(jì) 監(jiān)理 勘察 規(guī)劃 設(shè)計(jì)
建筑材料 門窗 座椅 地板 混凝土構(gòu)件 水泥 建筑鋼材 木構(gòu)件 涂料 攔污柵 除塵器 管材 土工材料 土工格柵 土工布
更多>>
為保證您能夠順利投標(biāo)，請(qǐng)?jiān)谕稑?biāo)或購(gòu)買招標(biāo)文件前向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或招標(biāo)人咨詢投標(biāo)詳細(xì)要求，有關(guān)招標(biāo)的具體要求及情況以招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或招標(biāo)人的解釋為準(zhǔn)。
